Mẫu danh sách người đại diện theo ủy quyền khi thành lập doanh nghiệp

Danh sách người đại diện theo ủy quyền khi thành lập doanh nghiệp ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 16/3/2021. Vậy mẫu danh sách này gồm có những “ĐIỀU KHOẢN”, “QUY ĐỊNH” như thế nào? Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ mang đến cho bạn đọc những vấn đề trên.

Người đại diện theo ủy quyền khi thành lập doanh nghiệp là gì?

Theo Điều 14 Luật doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp phải là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo ủy quyền phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp quy định tại Khoản 2 điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020

• Thành viên, cổ đông là doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật này không được cử người có quan hệ gia đình của người quản lý công ty và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty làm người đại diện tại công ty khác;

• Các tiêu chuẩn và điều kiện khác theo Điều lệ công ty quy định.

>>> Hướng dẫn chi tiết: Mẫu giấy ủy quyền công ty

Mẫu danh sách người đại diện theo ủy quyền

Nội dung cơ bản

Mẫu danh sách người đại diện theo ủy quyền bao gồm những nội dung cơ bản sau:

• Chủ sở hữu/ Cổ đông là tổ chức nước ngoài;
• Tên người đại diện theo ủy quyền;
• Ngày tháng năm sinh;
• Giới tính;
• Quốc tịch;
• Dân tộc;
• Chỗ ở hiện nay;
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;
• Số, ngày, cơ quan cấp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân khác;
• Vốn được ủy quyền bao gồm: Tổng giá trị vốn được đại diện, tỷ lệ và thời điểm đại diện phần vốn
• Chữ ký của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật

Những lưu ý khi lập danh sách người đại diện theo ủy quyền

Căn cứ Điều 14 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì khi lập danh sách người đại diện theo ủy quyền khi thành lập doanh nghiệp cần phải:

• Nếu điều lệ công ty không có quy định khác thì số lượng người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp được xác định: Doanh nghiệp sở hữu ít nhất 35% vốn điều lệ công ty TNHH nhiều thành viên có thể cử tối đa là 03 người đại diện theo ủy quyền; Doanh nghiệp sở hữu ít nhất 10% cổ phần phổ thông của công ty cổ phần có thể cử tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền.
• Người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp phải được lập thành văn bản và được thông báo cho công ty nơi doanh nghiệp là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và chỉ có hiệu lực với doanh nghiệp kể từ ngày công ty nhận được thông báo.
• Văn bản ủy quyền gồm có các nội dung sau: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, Số CMND/CCCD,…; Thời hạn được ủy quyền tương ứng với từng người đại diện theo ủy quyền. Bắt buộc phải ghi ngày bắt đầu được ủy quyền; Họ và tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và cả người đại diện theo ủy quyền.

Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp

• Nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông tại Hội đồng thành viên, Đại hội cổ đông.
• Chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, thành viên, cổ đông ủy quyền do vi phạm các nghĩa vụ nêu trên. Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông ủy quyền chịu trách nhiệm trước các bên thức ba đối với trách nhiệm phát sinh liên quan đến quyền và nghĩa vụ được thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền.
• Có trách nhiệm tham dự đầy đủ cuộc họp của hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông ủy quyền

Công ty Luật Long Phan sẽ thực hiện các công việc

• Tư vấn các quy định về người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp;
• Chuẩn bị các hồ sơ về người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp;
• Các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp khác;…

Đây là một trong những BIỂU MẪU bắt buộc khi tiến hành các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh/thay đổi giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp. Nếu bạn đọc có những khó khăn/thắc mắc về người đại diện theo ủy quyền hay những vấn đề liên quan đến doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay qua hotline:1900.63.63.87 để được LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP tư vấn. Xin cảm ơn.