Mất sổ bảo hiểm xã hội là tình huống phát sinh thường gặp trong quá trình tham gia bảo hiểm tại Việt Nam. Sổ bảo hiểm xã hội thể hiện quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động và là căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất.
Tại sao cần làm lại sổ Bảo hiểm xã hội?
Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội 2014, sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) là chứng từ pháp lý quan trọng xác nhận quyền lợi bảo hiểm của người lao động. Theo khoản 1, Điều 96, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định
Việc không có sổ BHXH sẽ gây khó khăn trong quá trình giải quyết chế độ thai sản, ốm đau và hưu trí. Theo quy định của pháp luật, người lao động phải xuất trình sổ BHXH khi làm thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm.
Việc không có sổ BHXH sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, dưới đây là một số quyền lợi bị ảnh hưởng khi mất sổ bảo hiểm:
- Quyền hưởng chế độ thai sản
- Chế độ ốm đau
- Quyền hưởng lương hưu
- Thời gian tham gia BHXH bắt buộc
Cơ sở pháp lý: Điều 31, Điều 25, Điều 54 và Điều 73, Luật Bảo hiểm xã hội 2014
Thực tiễn cho thấy nhiều người lao động gặp khó khăn khi xin việc mới do không có sổ BHXH. Nhiều doanh nghiệp yêu cầu người lao động nộp bản sao sổ BHXH trong hồ sơ xin việc để xác minh quá trình công tác và mức lương đóng bảo hiểm.
Có làm lại được sổ bảo hiểm khi bị mất không?
Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH năm 2017 (sửa đổi bởi Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020), sổ BHXH được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng. Vì vậy, khi sổ BHXH bị mất thì người lao động sẽ được cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời).
Có 02 cách để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
- Thực hiện cấp mất sổ BHXH trên VssID
- Thực hiện cấp mất sổ BHXH tại cơ quan BHXH (Nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính)
Chi phí cấp lại sổ BHXH theo Quyết định 595/QĐ-BHXH là 30.000 đồng/sổ. Trường hợp cấp lại nhiều lần, mức phí có thể tăng lên 50.000 đồng/sổ.
>>> Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị cấp lại bảo hiểm xã hội
Hướng dẫn chi tiết làm lại sổ BHXH
Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ tại Điều 27 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, có tiết bị bãi bỏ bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023, hồ sơ cấp lại sổ BHXH bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
- Bản sao CMND/CCCD có chứng thực
- Các giấy tờ chứng minh quá trình đóng BHXH (nếu có)
Lưu ý đặc biệt:
- Mẫu TK1-TS phải điền đầy đủ thông tin
- Thông tin kê khai phải chính xác với dữ liệu BHXH
Thủ tục thực hiện
Quy trình cấp lại sổ BHXH được thực hiện theo 3 phương thức:
- Nộp trực tiếp
- Địa điểm: BHXH quận/huyện nơi cư trú
- Thời gian giải quyết: 10 – 45 ngày làm việc
- Ưu điểm: Được hướng dẫn trực tiếp
- Nộp qua dịch vụ bưu chính
- Gửi đến: BHXH quận/huyện nơi đăng ký
- Thời gian: Thời gian giải quyết từ 10-45 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ. Nên so với hình thức nộp trực tiếp sẽ tốn thời gian hơn.
- Phí dịch vụ: Theo quy định bưu điện
- Nộp trực tuyến
- Cổng dịch vụ: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
- Thời gian: Thời gian giải quyết từ 10-45 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
- Yêu cầu: Tài khoản VssID
Chi tiết quy trình xử lý:
- Tiếp nhận hồ sơ
- Kiểm tra tính đầy đủ
- Đối chiếu thông tin
- Cấp giấy hẹn
- Thẩm định hồ sơ
- Xác minh dữ liệu
- Kiểm tra quá trình đóng
- Đối chiếu với cơ sở dữ liệu
- Cấp lại sổ BHXH
- In sổ mới
- Kiểm tra thông tin
- Đóng dấu xác nhận
Theo khoản 2, Điều 29, Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì thời hạn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Luật sư tư vấn và hỗ trợ thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm bị mất
Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn pháp lý
- Phân tích tình huống cụ thể
- Đề xuất phương án tối ưu
- Giải đáp thắc mắc pháp lý
Hỗ trợ thủ tục
- Soạn thảo hồ sơ theo mẫu
- Rà soát tính pháp lý
- Theo dõi tiến độ giải quyết
Đại diện thực hiện
- Nộp hồ sơ trực tiếp
- Phối hợp cơ quan BHXH
- Nhận kết quả và bàn giao
Dịch vụ sau cấp lại
- Kiểm tra thông tin sổ mới
- Đối chiếu dữ liệu
- Hỗ trợ khiếu nại (nếu có)
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về pháp luật BHXH và quy trình hành chính. Công ty Luật Long Phan PMT, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực BHXH, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hoàn tất thủ tục cấp lại sổ BHXH một cách hiệu quả. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về quy trình cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.