Hướng dẫn chủ đầu tư lập và bàn giao hồ sơ nhà chung cư

Việc lập và bàn giao hồ sơ nhà chung cư là nghĩa vụ của chủ đầu tư theo quy định của pháp luật. Tài liệu này không chỉ liên quan đến quá trình xây dựng, mà còn đảm bảo các thủ tục pháp lý về vận hành và quản lý chung cư. Trong bài viết này, Long Phan PMT sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để đảm bảo việc thủ tục này được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Quy định về lập và bàn giao hồ sơ nhà chung cư

Theo Điều 119, Điều 120 Luật Nhà ở 2023, Điều 10 Thông tư 05/2024/TT-BXD, chủ đầu tư phải lập hồ sơ nhà chung cư theo quy định của pháp luật. Thời hạn bàn giao hồ sơ là trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu bằng văn bản từ Ban quản trị hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư. Hồ sơ phải được lập thành 02 bộ hồ sơ sao y từ bản chính cho Ban quản trị. Quá trình bàn giao cần được lập thành biên bản có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

>>>Xem thêm: Thủ tục yêu cầu chủ đầu tư trả tiền phạt hợp đồng do chậm bàn giao nhà

Hồ sơ nhà chung cư gồm những tài liệu nào

Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 05/2024/TT-BXD, hồ sơ nhà chung cư bao gồm các tài liệu sau:

• Bản vẽ hoàn công, bản vẽ bố trí công trình nhà chung cư (có danh mục bản vẽ kèm theo) theo quy định của pháp luật về xây dựng;
• Hồ sơ nguồn gốc thiết bị, hợp đồng lắp đặt thiết bị trong nhà chung cư được ký kết với bên lắp đặt;
• Hồ sơ nghiệm thu hoàn thành hệ thống xử lý nước thải;
• Quy trình vận hành, khai thác công trình; quy trình bảo trì công trình;
• Thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình nhà chung cư của cơ quan chuyên môn về xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
• Bản vẽ mặt bằng khu vực để xe do chủ đầu tư lập trên cơ sở hồ sơ dự án và thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, trong đó phân định rõ khu vực để xe cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư, bao gồm chỗ để xe thuộc quyền sở hữu chung, quyền sử dụng chung của các chủ sở hữu nhà chung cư, chỗ để xe ô tô và khu vực để xe công cộng.

Thủ tục lập và bàn giao hồ sơ nhà chung cư đúng quy định

Quy trình lập và bàn giao hồ sơ nhà chung cư theo Điều 10 Thông tư 05/2024/TT-BXD bao gồm các bước sau:

1. Bước 1: Chủ đầu tư lập hồ sơ nhà chung cư theo quy định pháp luật về xây dựng.
2. Bước : Ban quản trị hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư gửi văn bản yêu cầu bàn giao hồ sơ.
3. Bước 3: Trong thời hạn 20 ngày, chủ đầu tư bàn giao 02 bộ hồ sơ sao y bản chính.

>>>Xem thêm: Thủ tục cưỡng chế bàn giao quỹ bảo trì nhà chung cư

Tư vấn quy trình quản trị, tuân thủ khi quản lý nhà chung cư

Luật sư của Long Phan PMT sẽ thực hiện các công việc sau cho khách hàng:

• Rà soát tính pháp lý của hồ sơ nhà chung cư hiện có.
• Tư vấn quy trình lập và bổ sung hồ sơ còn thiếu theo quy định.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản yêu cầu bàn giao hồ sơ từ chủ đầu tư.
• Tham gia quá trình kiểm đếm, lập biên bản bàn giao hồ sơ và trang thiết bị.
• Tư vấn quy trình quản lý, vận hành nhà chung cư đúng quy định pháp luật.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình bàn giao và quản lý.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến quản lý nhà chung cư.
• Tư vấn xây dựng quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Lập và bàn giao hồ sơ nhà chung cư là yêu cầu bắt buộc mà chủ đầu tư và Ban quản trị cần tuân thủ. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định Quý khách hãy liên hệ với Luật sư của Long Phan PMT. Liên hệ ngay hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn chi tiết. Luật sư sẽ tư vấn về quy trình lập và bàn giao hồ sơ nhà chung cư đúng luật.