Hoạt động không đúng trụ sở bị phạt bao nhiêu tiền?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, doanh nghiệp sẽ có thể thực hiện những hành vi sai quy định pháp luật như hoạt động không đúng trụ sở đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do đó, hoạt động không đúng trụ sở bị phạt bao nhiêu tiền là thắc mắc của nhiều người khi thuộc trường hợp này. Bài viết dưới đây của Chúng tôi giúp Quý độc giả giải đáp được các câu hỏi về mức phạt, thẩm quyền xử phạt và các vấn đề khác của hành vi trên.

Doanh nghiệp hoạt động không đúng trụ sở bị phạt tiền không?

Các trường hợp hoạt động không đúng trụ sở

Hoạt động không đúng trụ sở được hiểu là doanh nghiệp/hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh tại một hoặc nhiều địa điểm khác với trụ sở đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Với cách hiểu trên, các trường hợp hoạt động không đúng trụ sở có thể kể đến như:

• Doanh nghiệp hoạt động tại trụ sở chính khác với trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Chi nhánh/Văn phòng đại diện/Địa điểm kinh doanh hoạt động tại địa điểm khác với địa điểm đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;
• Hộ kinh doanh hoạt động tại trụ sở khác với trụ sở đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể;

Xử lý hành vi hoạt động không đúng trụ sở

Xử phạt hành chính đối với hoạt động không đúng trụ sở

Mức phạt đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được quy định tại Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh không đúng phạm vi, đối tượng, quy mô, thời hạn, địa bàn, địa điểm hoặc mặt hàng ghi trong giấy phép kinh doanh được cấp;
• Đối với đối tượng hoạt động sản xuất rượu công nghiệp; chế biến, mua bán nguyên liệu thuốc lá; sản xuất sản phẩm thuốc lá; kinh doanh phân phối, bán buôn rượu hoặc sản phẩm thuốc lá thực hiện hành vi vi phạm trên sẽ bị phạt gấp đôi, tương ứng từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng;
• Biện pháp khắc phục hậu quả: buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm.

Cơ quan thuế xác minh và xử lý

Cơ quan thuế xử lý hành vi kinh doanh không đúng trụ sở

1. Các trường hợp tiến hành xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế

Cơ quan thuế tiến hành xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký trong các trường hợp sau đây:

• Quá thời hạn người nộp thuế không nộp hồ sơ khai thuế;
• Người nộp thuế không nhận văn bản do cơ quan thuế gửi qua bưu điện;
• Cơ quan thuế nhận được thông tin bằng văn bản do các tổ chức, cá nhân cung cấp về việc doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
• Người nộp thuế là đơn vị chủ quản thuộc trường hợp đang tiến hành xác minh thực tế tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký có đơn vị trực thuộc;
• Người nộp thuế đã làm thủ tục chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi đi nhưng quá thời hạn theo quy định không đến làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi đến;
• Người nộp thuế không có thông tin phản hồi, không thực hiện các văn bản của cơ quan thuế.

2. Xử lý đối với người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Sau khi xác minh, nếu cơ quan thuế xác định được người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì người nộp thuế sẽ bị áp dụng các biện pháp xử lý sau đây:

• Công khai thông tin lên website của Cục thuế, Tổng Cục thuế và các phương tiện thông tin đại chúng khác thông báo người nộp thuế không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký;
• Công khai trên trang Tra cứu hóa đơn về việc hóa đơn của người nộp thuế hết giá trị sử dụng và bên mua không còn được dùng để khai thuế, khấu trừ thuế GTGT;
• Người nộp thuế không được tiếp nhận hồ sơ thông báo phát hành;
• Người nộp thuế không được mua hóa đơn của cơ quan thuế trong trường hợp thuộc diện mua hóa đơn;
• Thông báo cho tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và bên ủy nhiệm lập hóa đơn dừng lập hóa đơn cho người nộp thuế;
• Trong trường hợp người mua nếu sử dụng hóa đơn đã hết giá trị sử dụng của người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì sẽ: (i) không được kê khai khấu trừ (hoặc hoàn) thuế GTGT đầu vào của những hóa đơn bất hợp pháp, không được hạch toán vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế để tính thuế TNDN đối với số tiền ghi trên hóa đơn bất hợp pháp; (ii) bị thu hồi số tiền thuế nộp thiếu do sử dụng hóa đơn bất hợp pháp; (iii) bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc trường hợp vi phạm nghiêm trọng thì lập hồ sơ đề nghị cơ quan chức năng điều tra, xử lý.

CSPL: Quyết định 438/QĐ-TCT ngày 05/4/2017.

Hướng giải quyết khi hoạt động không đúng trụ sở

Hướng giải quyết khi hoạt động không đúng trụ sở đăng ký

Khi hoạt động không đúng trụ sở đã đăng ký kinh doanh, để không vi phạm pháp luật, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trình tự thực hiện như sau:

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng một quận/huyện, tỉnh/thành phố không là thay đổi cơ quan thuế quản lý:

Bước 1: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh;

Bước 2: Thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ hoặc hủy hóa đơn cũ còn lại và phát hành hóa đơn mới tại cơ quan thuế quản lý;

Bước 3: Thay đổi nội dung địa chỉ trên Giấy phép con (nếu có).

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, tỉnh/thành phố làm thay đổi cơ quan thuế quản lý:

Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm tại cơ quan thuế;

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh;

Bước 3: Thay đổi con dấu trong trường hợp con dấu có khắc quận/huyện, tỉnh/thành phố;

Bước 3: Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế mới về việc thay đổi trụ sở khác quận về các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng;

Bước 4: Thay đổi nội dung địa chỉ trên Giấy phép con (nếu có).

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký giấy phép kinh doanh

Luật sư tư vấn về trụ sở đăng ký kinh doanh

• Tư vấn về xử phạt khi hoạt động không đúng trụ sở đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp;
• Tư vấn thẩm quyền về xử phạt khi hoạt động không đúng trụ sở đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp;
• Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết trường hợp hoạt động không đúng trụ sở;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu;

Đối với doanh nghiệp/hộ kinh doanh khi thực hiện hoạt động kinh doanh của mình cần lưu ý những quy định pháp luật về trụ sở kinh doanh để tránh những hệ quả không đáng có xảy ra làm ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh của mình. Để có thể được tư vấn kỹ hơn trong từng trường hợp cụ thể quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ kịp thời.