Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán

Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán được quy định theo pháp luật doanh nghiệp hiện nay đang được các doanh nghiệp quan tâm. Các loại hình doanh nghiệp có thể được thành lập dịch vụ kế toán nếu thực hiện đúng điều kiện về giấy chứng nhận cũng như trình tự thủ tục để thành lập dịch vụ kế toán. Luật Long Phan xin cung cấp các thông tin hữu ích về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây

Thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán là gì?

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác. Dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách uy tín và chính xác.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán

Doanh nghiệp để được kinh doanh dịch vụ kế toán thì được thành lập theo các loại hình sau đây:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau đây:

• Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
• Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
• Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.

Lưu ý: Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý: Điều 59 Luật Kế toán 2015

Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Công ty TNHH 2 thành viên trở nên

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật
• Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề
• Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn phải là kế toán viên hành nghề
• Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức theo quy định của Chính phủ.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Công ty hợp danh

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
• Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề;
• Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.

Công ty tư nhân

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
• Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.

Cơ sở pháp lý: Điều 60 Luật Kế toán 2015

Trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
2. Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán
3. Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
4. Bước 4: Khắc dấu pháp nhân cho công ty dịch vụ kế toán
5. Bước 5: Công bố thông tin thành lập công ty dịch vụ kế toán
6. Bước 6: Nộp tờ khai thuế môn bài và đăng ký hóa đơn điện tử công ty dịch vụ kế toán

Cơ sở pháp lý: Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020

>>> Xem thêm: Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Thành lập công ty dịch vụ kế toán

Một số kinh nghiệm khi thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán

Thứ nhất về người đại diện pháp luật

• Người đại diện pháp luật của công ty tổ chức dịch vụ kế toán sẽ là người chịu trách nhiệm đối với những công việc quan trọng của công ty. Vì thế, cần chọn một người có đủ kinh nghiệm, năng lực. Công ty có thể chọn một hoặc nhiều người đại diện pháp luật (đối với loại hình cổ phần và trách nhiệm hữu hạn).
• Chủ tịch, tổng giám đốc, giám đốc có thể làm người đại diện hoặc thuê nhân viên đảm nhận chức vụ người đại diện cho công ty dịch vụ kế toán. Người đại diện pháp luật có thể thay thế sau khi thành lập công ty.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
• (Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020)

Thứ hai về đăng ký ngành nghề kinh doanh

• Công ty dịch vụ kế toán cần chọn ngành nghề và đăng ký mã ngành kinh doanh khi thành lập công ty dịch vụ kế toán. Doanh nghiệp cần chọn ngành nghề phù hợp, phục vụ được mục đích kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật về doanh mục ngành kinh tế Việt Nam
• Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có điều kiện thì không cần đảm bảo điều kiện và có thể đi vào hoạt động kinh doanh khi được cấp phép. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì cần đảm bảo đủ điều kiện cần thiết và xin giấy phép đủ điều kiện đầy đủ, sau đó mới được đi vào kinh doanh.

Thứ ba về loại hình doanh nghiệp: Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có những ưu điểm và hạn chế riêng, việc lựa chọn loại hình nào để kinh doanh dịch vụ kế toán cần phải có được sự lựa chọn kỹ càng của cá nhân hay tổ chức muốn thực hiện việc kinh doanh ấy

Thứ tư về địa chỉ hợp lệ cho công ty

• Trụ sở chính của công ty dịch vụ kế toán đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử
• Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

Thứ năm về vốn doanh nghiệp: Luật doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty. Công ty tự quyết định mức vốn khi đăng ký thành lập và ghi trong Điều lệ công ty. Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Những loại vốn cần chuẩn bị gồm vốn pháp định, vốn điều lệ, vốn ký quỹ…

Như vậy, trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty phải góp đủ số vốn. Nếu không góp đủ thì phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo mức hiện góp. (khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020)

Thứ sáu về việc đặt tên cho công ty:

Tên tiếng Việt của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải bao gồm hai thành tố:

• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH/Công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Tên riêng của doanh nghiệp;

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên công ty trách nhiệm hữu hạn không được vi phạm các nguyên tắc sau đây:

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, cụ thể:
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Lưu ý: Trong trường hợp tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài thì tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

(Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020)

Thứ bảy về hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
• Hợp đồng lao động với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
• Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài, giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài đối với chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam.
• (Điều 61 Luật Kế toán 2015)

Tư vấn về việc kinh doanh dịch vụ kế toán

• Tư vấn thủ tục thành lập và hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty dịch vụ kế toán;
• Tư vấn hoàn thiện giấy đề nghị đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch vụ kế toán;
• Tư vấn pháp luật về mô hình và cơ cấu tổ chức của công ty;
• Tư vấn pháp luật về các vấn đề khác có liên quan;
• Tư vấn nội dung điều lệ và tiến hành soạn thảo điều lệ công ty dịch vụ kế toán;
• Tư vấn và soạn thảo danh sách người đại diện theo uỷ quyền;
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký khắc dấu và liên hệ khắc dấu cho Doanh nghiệp

Bài viết trên đã phần nào giúp cho Quý bạn đọc hiểu về điều kiện thành lập và những kinh nghiệm hữu ích khi thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Thông qua bài viết này, Luật Long Phan xin cung cấp các dịch vụ về tư vấn, soạn thảo các loại giấy tờ về việc thành lập công ty dịch vụ kế toán. Nếu có nhu cầu được công ty tư vấn luật doanh nghiệp chuyên sâu vui lòng liên hệ đến Luật Long Phan qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được các luật sư tư vấn, hỗ trợ tận tình. Xin cảm ơn!