Hướng dẫn điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng

Điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng là sự thay đổi thời gian hoàn thành công trình. Việc điều chỉnh này cần sự thống nhất giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Quá trình này bao gồm xác định lý do, đánh giá tác động và lập phụ lục hợp đồng. Quý khách cần nắm rõ các bước điều chỉnh để đảm bảo quyền lợi trong quá trình thi công. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn về quy trình điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng.

Điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng xây dựng

Các trường hợp được phép điều chỉnh tiến độ hợp đồng xây dựng

Điều chỉnh tiến độ hợp đồng xây dựng là quá trình thay đổi thời gian hoàn thành công trình. Việc điều chỉnh cần tuân thủ quy định pháp luật và thỏa thuận trong hợp đồng. Theo khoản 2 Điều 39 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, có bốn trường hợp chính được phép điều chỉnh tiến độ:

Trường hợp thứ nhất

Do ảnh hưởng của các sự kiện bất khả kháng như động đất, bão, lũ, lụt, sóng thần, hỏa hoạn hoặc địch họa. Khi xảy ra các sự kiện này, bên giao thầu và bên nhận thầu cần đánh giá tác động đến tiến độ thực hiện hợp đồng để xác định mức độ điều chỉnh phù hợp. Việc đánh giá cần dựa trên bằng chứng cụ thể về thiệt hại và ảnh hưởng của sự kiện bất khả kháng.

Trường hợp thứ hai

Do thay đổi, điều chỉnh dự án, phạm vi công việc, thiết kế hoặc biện pháp thi công theo yêu cầu của bên giao thầu. Những thay đổi này phải làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng.
Bên giao thầu cần cung cấp văn bản yêu cầu thay đổi. Còn bên nhận thầu phải chứng minh được tác động của những thay đổi này đến tiến độ thi công.

Trường hợp thứ ba

Điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng của trường hợp thứ ba bao gồm:

• Do việc bàn giao mặt bằng không đúng với thỏa thuận trong hợp đồng,
• Tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên giao thầu,
• Hoặc các thủ tục liên quan ảnh hưởng đến tiến độ mà không do lỗi của bên nhận thầu.

Trong trường hợp này, cần có biên bản ghi nhận việc bàn giao mặt bằng chậm trễ hoặc văn bản yêu cầu tạm dừng từ bên giao thầu.

Trường hợp thứ tư

Do tạm dừng thực hiện công việc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà không do lỗi của bên giao thầu. Khi đó, cần có văn bản yêu cầu tạm dừng từ cơ quan nhà nước và đánh giá tác động của việc tạm dừng đến tiến độ thực hiện hợp đồng. Việc điều chỉnh tiến độ trong trường hợp này cần tuân thủ hướng dẫn tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 02/2023/TT-BXD ngày 03/3/2023.

>>>Xem thêm: Mức phạt phạt chậm tiến độ hợp đồng xây dựng

Quy trình điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng

Quy trình điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng bao gồm nhiều bước quan trọng. Theo quy định tại Điều 39 Nghị định 37/2015/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư 02/2023/TT-BXD, các bên cần tuân thủ quy trình chặt chẽ khi thực hiện điều chỉnh. Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả của việc điều chỉnh tiến độ.

Bước 1: Xác định nguyên nhân và đánh giá tác động

Bên yêu cầu điều chỉnh cần cung cấp bằng chứng về sự kiện ảnh hưởng đến tiến độ. Các bên sẽ cùng đánh giá mức độ tác động của sự kiện dẫn đến tiến độ thực hiện hợp đồng. Việc đánh giá cần dựa trên các số liệu cụ thể như:

• Khối lượng công việc bị ảnh hưởng
• Thời gian bị gián đoạn.

Bước 2: Các bên thỏa thuận phương án điều chỉnh

Dựa trên kết quả đánh giá, bên giao thầu và bên nhận thầu sẽ thảo luận và thống nhất về mức độ điều chỉnh tiến độ. Thỏa thuận này cần lưu ý vấn đề sau:

• Thể hiện bằng văn bản
• Nêu rõ lý do điều chỉnh
• Thời gian điều chỉnh
• Các điều khoản liên quan.

Nếu việc điều chỉnh không làm kéo dài tiến độ tổng thể của hợp đồng, hai bên có thể tự thỏa thuận.

Bước 3: Phê duyệt và thực hiện điều chỉnh

Nếu việc điều chỉnh làm kéo dài tiến độ tổng thể của hợp đồng, chủ đầu tư phải báo cáo người có thẩm quyền quyết định đầu tư để xem xét, quyết định. Sau khi được phê duyệt, các bên sẽ ký kết phụ lục hợp đồng về điều chỉnh tiến độ. Phụ lục này trở thành một phần không tách rời của hợp đồng gốc và có hiệu lực pháp lý.

Thoả thuận phương án điều chỉnh tiến độ

Hướng dẫn cụ thể điều chỉnh tiến độ từ 20/4/2023

Từ ngày 20/4/2023, việc điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng tuân theo quy định mới tại Thông tư 02/2023/TT-BXD. Thông tư này đưa ra hướng dẫn cụ thể cho các trường hợp điều chỉnh tiến độ. Đặc biệt là trường hợp bất khả kháng và tạm dừng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Việc áp dụng đúng các quy định mới này giúp đảm bảo tính pháp lý trong việc điều chỉnh tiến độ.

Đối với trường hợp bất khả kháng, theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 02/2023/TT-BXD, bên giao thầu và bên nhận thầu có trách nhiệm đánh giá tác động của sự kiện bất khả kháng đến tiến độ thực hiện hợp đồng. Việc đánh giá này làm cơ sở để xác định và quyết định mức độ điều chỉnh tiến độ phù hợp. Các bên cần lưu trữ đầy đủ bằng chứng về sự kiện bất khả kháng và tác động của nó đến công trình.

Đối với trường hợp tạm dừng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 02/2023/TT-BXD quy định các bước cụ thể:

• Đầu tiên, các bên căn cứ vào yêu cầu tạm dừng để đánh giá tác động đến tiến độ;
• Sau đó, các bên thỏa thuận về mức độ điều chỉnh tiến độ dựa trên kết quả đánh giá. Nếu phát sinh chi phí do kéo dài thời gian, các bên cần thỏa thuận về các khoản chi phí phát sinh hợp lý dựa trên nội dung hợp đồng và hướng dẫn của cơ quan nhà nước.

Tư vấn điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng đúng quy định pháp luật

Điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng đòi hỏi cần phải sự hiểu biết về pháp luật. Việc tư vấn chuyên nghiệp giúp các bên tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi trong quá trình điều chỉnh.

Đội ngũ luật sư của Long Phan PMT có kinh nghiệm trong lĩnh vực luật xây dựng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc:

• Xác định căn cứ pháp lý cho việc điều chỉnh tiến độ;
• Đánh giá tác động của sự kiện ảnh hưởng;
• Xây dựng phương án điều chỉnh phù hợp;
• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản pháp lý cần thiết như: biên bản thỏa thuận, phụ lục hợp đồng về điều chỉnh tiến độ…
• Đàm phán với các bên liên quan và đại diện cho khách hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp (nếu có).

>>> Xem thêm: Giải quyết tranh chấp hợp đồng thi công xây dựng

Tư vấn lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh tiến độ thực hiện

>>>Xem thêm: Tư vấn điều chỉnh Hợp đồng xây dựng theo quy định pháp luật

Điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng là quá trình phức tạp. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, Quý khách nên tham khảo ý kiến chuyên gia. Long Phan PMT sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách điều chỉnh tiến độ hợp đồng xây dựng. Liên hệ ngay qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ chuyên nghiệp.