Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam đặc biệt quan tâm đến các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Bởi vì giấy tờ, tài liệu của người nước ngoài muốn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam phải được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chứng nhận, thông qua hay còn gọi là hợp pháp lãnh sự. Tuy nhiên, không phải giấy tờ nào cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể, các nước và những loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được cập nhật trong bài viết này.

Giấy tờ tài liệu miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Quy định về miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP thì Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Miễn hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại:

• Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
• Thông tư số 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao: Hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Những loại giấy tờ, tài liệu nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định tại Điều 9 Nghị Định số 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thì có 04 loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể là:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Gồm có 30 quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự với một số giấy tờ nhất định:

• Cộng hòa Afghanistan
• Cộng hoà Dân chủ nhân dân Algeria
• Cộng hòa Balan
• Cộng hòa Bulgaria
• Cộng hòa Belarus
• Cộng hòa Kazakhstan
• Cộng hòa Cu-ba
• Cộng hòa dân chủ nhân dân Triều Tiên
• Cộng hòa Hungary
• Cộng hòa I-rắc
• Cộng hòa I-ta-li-a
• Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào
• Cộng hòa Nhân dân Mông Cổ
• Cộng hòa Liên bang Dân chủ Nga
• Cộng hòa Pháp
• Cộng hòa Slovakia
• Cộng hòa Indonesia
• Cộng hòa Séc
• Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa
• Vương quốc Tây Ban Nha
• Vương quốc Campuchia
• Vương quốc Đan Mạch
• Vương quốc Hà Lan
• Đài Loan (Trung Quốc)
• Liên bang Thụy Sỹ
• Ukraina
• Nhật Bản
• Nicaragua
• Australia
• Romania

Hướng dẫn thực hiện

Hiện tại, công tác hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam diễn ra ngày càng nhiều theo nhu cầu, tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Các loại giấy tờ, tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự chỉ được chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh mà không gồm nội dung và hình thức của các loại giấy tờ, tài liệu này;
• Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự mà không cần giấy ủy quyền;
• Có 03 cách nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp, thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền hoặc gửi qua đường bưu điện;
• Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng (Điều 2 Thông tư 01/2012/TT-BNG);
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Thông tư 157/2016/TT-BTC.

Các loại giấy tờ không được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

05 loại giấy tờ không được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Trên đây là bài viết về những loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu các bạn có thắc mắc hoặc cần luật sư hành chính tư vấn những vấn đề liên quan thì vui lòng liên hệ hotline: 1900.63.63.87 để được hỗ trợ hướng dẫn thực hiện.