Biên bản xác nhận công nợ mẫu mới nhất theo quy định

Biên bản xác nhận công nợ đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính và giao dịch thương mại giữa các bên. Việc lập biên bản xác nhận công nợ tạo cơ sở pháp lý vững chắc, ngăn ngừa rủi ro tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh. Bài viết sau đây của Long Phan PMT sẽ cung cấp thông tin để giúp Quý khách hiểu rõ hơn về vai trò, cách thức lập biên bản xác nhận công nợ đúng quy định pháp luật và đảm bảo lợi ích hợp pháp trong quá trình kinh doanh.

Công nợ là gì? Trường hợp nào sẽ sử dụng biên bản xác nhận công nợ?

Định nghĩa về công nợ

Công nợ là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh, tuy nhiên hiện nay pháp luật chưa có định nghĩa chính thức về thuật ngữ này. Tuy nhiên, công nợ có thể được hiểu là:

• Khoản tiền phát sinh từ các giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các cá nhân hoặc doanh nghiệp.
• Đây là số tiền chưa được thanh toán hoặc chưa thanh toán đầy đủ ngay tại thời điểm giao dịch, và sẽ chuyển sang kỳ thanh toán sau.

Vai trò của biên bản xác nhận công nợ đối với doanh nghiệp

• Biên bản xác nhận công nợ giúp kế toán doanh nghiệp kiểm tra các khoản nợ với nhà cung cấp hoặc khách hàng, đảm bảo thanh toán đúng theo hợp đồng đã ký.
• Biên bản này giúp doanh nghiệp và đối tác rà soát, xác nhận số liệu tài chính một cách minh bạch và rõ ràng.
• Ngoài ra, biên bản xác nhận công nợ còn là tài liệu chứng cứ quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp về thanh toán theo hợp đồng tại tòa án

Ngoài ra, công nợ có thể xảy ra trong nhiều mối quan hệ như: Giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, Giữa cá nhân với doanh nghiệp hoặc Giữa cá nhân với cá nhân.

Trường hợp sẽ sử dụng biên bản xác nhận công nợ

• Biên bản xác nhận công nợ được lập sau khi các bên đối chiếu các khoản nợ nhằm làm rõ và thống nhất số liệu tài chính còn tồn đọng. Đây là công cụ quan trọng để giải quyết các khoản nợ, đảm bảo minh bạch và công bằng giữa các bên.
• Đối với doanh nghiệp, biên bản này thường được sử dụng khi kế toán cần kiểm tra, xác nhận các khoản nợ với nhà cung cấp hoặc khách hàng, đảm bảo thanh toán đúng theo hợp đồng. Qua đó, doanh nghiệp và đối tác có thể rà soát, đối chiếu số liệu chính xác và củng cố mối quan hệ hợp tác bền vững.
• Dùng làm tài liệu chứng cứ trong vụ án tranh chấp về vấn đề thanh toán trong hợp đồng tại tòa án, trung tâm trọng tài ..

Có được phép chuyển giao công nợ cho bên thứ ba không?

Theo quy định tại Điều 370 Bộ luật Dân sự 2015, việc chuyển giao nghĩa vụ được thực hiện như sau:

• Bên có nghĩa vụ có thể chuyển giao nghĩa vụ cho người thế nghĩa vụ nếu được bên có quyền đồng ý, trừ trường hợp nghĩa vụ gắn liền với nhân thân của bên có nghĩa vụ hoặc pháp luật có quy định không được chuyển giao nghĩa vụ.
• Khi được chuyển giao nghĩa vụ thì người thế nghĩa vụ trở thành bên có nghĩa vụ.

Như vậy, việc chuyển giao công nợ cho bên thứ ba cần có sự thỏa thuận giữa bên chuyển giao và bên nhận chuyển giao, đồng thời phải được sự đồng ý của bên có quyền. Sau khi chuyển giao, bên thứ ba sẽ chịu trách nhiệm thanh toán công nợ theo các điều khoản đã được thống nhất.

>>>> Xem thêm: Quy định về chuyển giao công nợ cho bên thứ ba

Mẫu biên bản xác nhận công nợ mẫu mới nhất hiện nay

Quý khách có thể tham khảo các mẫu biên bản xác nhận công nợ phổ biến do chúng tôi cung cấp sau đây được thiết kế đầy đủ và chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều trường hợp thực tế.

Mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ

• Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa;
• Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên;

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20.., tại địa chỉ ……………………..…., chúng tôi gồm có:

BÊN A: Công ty …………………..

Địa chỉ: ……………..

Điện thoại liên hệ: ………….

Đại diện: …………………………. Chức vụ: ……………….

Mã số thuế……………………..

BÊN B: Công ty ……………………

Địa chỉ: ……………..

Điện thoại liên hệ: ………….

Đại diện: ………………. Chức vụ: ……………….

Mã số thuế……………………..

Cùng nhau xác nhận về công nợ từ ngày …… đến ngày …… cụ thể như sau:

1. Công nợ chi tiết.

– Hóa đơn số ……..xuất ngày …….. với số tiền …… (Chưa thanh toán)

– Hóa đơn số ……..xuất ngày …….. với số tiền …… (Chưa thanh toán).

2. Kết luận:

– Tính đến hết ngày …….. Bên A còn phải thanh toán cho Bên B số tiền là:……………….(Bằng chữ:…………………………..)

3. Thỏa thuận khác:

– Cam kết trả nợ trước ngày……………………….

– Lãi suất chậm trả áp dụng…………………………

– Phạt vi phạm hợp đồng nếu sai phạm………………………………

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên.

BÊN A (Ký , đóng dấu xác nhận nếu là công ty)

BÊN B (Ký ,đóng dấu xác nhận nếu là công ty)

 

Mẫu 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ

• Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa;
• Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên;

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20.., tại địa chỉ ……………………..…., chúng tôi gồm có:

BÊN A: Công ty …………………..

Địa chỉ: ……………..

Điện thoại liên hệ: ………….

Đại diện: …………………………. Chức vụ: ……………….

Mã số thuế……………………..

BÊN B: Công ty ……………………

Địa chỉ: ……………..

Điện thoại liên hệ: ………….

Đại diện: ………………. Chức vụ: ……………….

Mã số thuế……………………..

Cùng nhau xác nhận về công nợ, cụ thể như sau:

Công nợ đầu kỳ: ………………. đồng (Theo Biên bản số …….. ngày ……. tháng …. năm ….)

Số phát sinh trong kỳ:………………

Số tiền bên A đã thanh toán: ……………………….. đồng

Tính đến ngày… tháng … năm … bên A còn nợ bên B số tiền là: ……………………..đồng (bằng chữ: …………….)

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

 

BÊN A (Ký , đóng dấu xác nhận nếu là công ty)

BÊN B (Ký, đóng dấu xác nhận nếu là công ty)

 

Mẫu 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————–

BIÊN BẢN XÁC NHẬN NỢ

Hôm nay, ngày … tháng … năm… tại……….., chúng tôi gồm:

1. BÊN A: Ông……………………………………………

Số CMND:…..

Điện thoại:…

Email:…..

Chỗ ở hiện nay:….

2. BÊN B: Ông.…………………………………………

Số CMND:……………………….

Điện thoại:…………………………

Email:……………………………..

Chỗ ở hiện nay:…………………….

Cùng thống nhất ký kết Bản thoản thuận với những điều, khoản sau:

Điều 1: Thỏa thuận xác nhận nợ:

Qua đối chiếu xác nhận, hai bên thống nhất xác nhận tính đến ngày … tháng… năm… Bên B nợ Bên A tổng số tiền là:………….VNĐ (bằng chữ:…………….), trong đó:

– Nợ gốc:……. VNĐ;

– Lãi: ……. VNĐ.

Điều 2: Cam kết của Bên A:

– Bên A sẽ tạo điều kiện tốt nhất để Bên B có thể hoàn thành nghĩa vụ đã cam kết.

– Xóa bỏ nghĩa vụ trả nợ sau khi Bên A thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán như đã cam kết.

Điều 3: Cam kết của Bên B:

– Bên B cam kết thanh toán cả nợ gốc và lãi trước ngày… tháng… năm…

– Nếu Bên B chậm trả theo thỏa thuận thì sẽ chịu trách nhiệm đối với số tiền chậm trả tương ứng với mức lãi suất là …%/ngày.

Điều 4: Điều khoản chung:

– Biên bản này có hiệu lực kể từ thời điểm kí kết.

– Biên bản được sao thành hai bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản.

                                                            ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                      ĐẠI DIỆN BÊN B(

                                                         (Ký và ghi rõ họ tên)                                                                                    (Ký và ghi rõ họ tên)

Luật sư tư vấn, soạn thảo hồ sơ giải quyết tranh chấp công nợ

Long Phan PMT cung cấp các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp giúp khách hàng giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan đến công nợ. Các dịch vụ cụ thể của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn soạn thảo biên bản xác nhận công nợ.
• Hỗ trợ đàm phán, thương lượng với đối tác.
• Đại diện khách hàng giải quyết tranh chấp.
• Soạn thảo hồ sơ khởi kiện
• Thực hiện thủ tục khởi kiện đòi nợ.
• Tư vấn thủ tục thu hồi nợ theo quy định pháp luật.
• Tư vấn quy trình quản lý công nợ.

>>>> Xem thêm: Luật sư giải quyết tranh chấp công nợ

Quý khách hàng cần hỗ trợ về vấn đề công nợ, vui lòng liên hệ ngay với Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp trong mọi giao dịch thương mại một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Một số bài viết của chúng tôi liên quan đến công nợ, Quý khách có thể tham khảo sau đây:

• Thủ tục kiện đòi công nợ khi không lập hợp đồng mua bán
• Cách thu hồi nợ khi đối tác bị vỡ nợ