Báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của công ty FDI theo luật

Báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của công ty FDI đóng vai trò thiết yếu trong quản lý đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định rõ nghĩa vụ báo cáo định kỳ đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết về đối tượng thực hiện báo cáo, thời hạn nộp báo cáo, mẫu báo cáo theo quy định và những tư vấn pháp lý liên quan.

Quy định về việc báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của công ty FDI

Việc báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa góp phần bảo đảm minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp FDI. Báo cáo cũng cung cấp thông tin để cơ quan quản lý nhà nước giám sát, đánh giá việc tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp FDI trong lĩnh vực mua bán hàng hóa.

Các cơ quan quản lý nhà nước chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của công ty FDI bao gồm Bộ Công Thương, Sở Công Thương và các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khác.

Đối tượng thực hiện báo cáo hoạt động mua bán của công ty FDI

Công ty FDI (doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài) đóng góp đáng kể vào sự phát triển kinh tế Việt Nam thông qua hoạt động mua bán hàng hóa. Chế độ báo cáo áp dụng đối với công ty FDI được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật. Các công ty FDI phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo khi tham gia vào hoạt động mua bán hàng hóa tại thị trường Việt Nam.

Theo quy định hiện hành, đối tượng bắt buộc thực hiện chế độ báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa bao gồm hai nhóm chính.

• Nhóm thứ nhất là các công ty FDI đã được cấp Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Khoản 1 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
• Nhóm thứ hai là các công ty FDI chưa có Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, nhưng đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương có nội dung về hoạt động mua bán hàng hóa thuộc diện phải cấp phép.

Hoạt động mua bán hàng hóa

Hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa được quy định tại khoản 1, Điều 3, Nghị định 09/2018/NĐ-CP bao gồm:

• Thực hiện quyền xuất khẩu
• Thực hiện quyền nhập khẩu
• Thực hiện quyền phân phối
• Cung cấp dịch vụ giám định thương mại
• Cung cấp dịch vụ logistics
• Cho thuê hàng hóa (không bao gồm cho thuê tài chính)
• Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại (không bao gồm dịch vụ quảng cáo)
• Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại
• Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
• Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ

Thời hạn nộp báo cáo

Thời hạn nộp báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của công ty FDI được quy định rõ ràng tại Điều 40 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Việc tuân thủ đúng thời hạn báo cáo giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và các chế tài có thể áp dụng. Các công ty FDI cần lưu ý lịch trình báo cáo để chuẩn bị đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết.

Theo quy định tại khoản 1, Điều 40 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện hai loại báo cáo.

• Thứ nhất, báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa phải được nộp trước ngày 31 tháng 01 hàng năm. Báo cáo này được thực hiện theo Mẫu số 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
• Ngoài ra, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài còn có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Đây là loại báo cáo đột xuất, thực hiện theo yêu cầu cụ thể của cơ quan nhà nước, không có thời hạn cố định.

Việc chậm nộp hoặc không nộp báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến các hình thức xử phạt vi phạm hành chính. Theo quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 70 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm quy định về chế độ báo cáo có thể từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Mẫu báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của Công ty FDI

Mẫu báo cáo tình hình hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của doanh nghiệp FDI được quy định cụ thể tại Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Việc lập báo cáo đúng mẫu giúp doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm rõ cấu trúc và nội dung của mẫu báo cáo để tránh sai sót.

>>> TẢI VỀ: Mẫu báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp FDI

Theo quy định, biểu mẫu báo cáo của doanh nghiệp FDI bao gồm các phần chính.

• Phần đầu tiên là thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, fax, email, và các thông tin về giấy phép kinh doanh, giấy phép lập cơ sở bán lẻ (nếu có).
• Phần thứ hai là báo cáo về thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan, bao gồm thông tin về doanh thu, lợi nhuận, thuế và các khoản nộp ngân sách.

Việc kê khai báo cáo phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, và đầy đủ. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin kê khai. Báo cáo phải được ký tên, đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Các lỗi thường gặp và biện pháp khắc phục khi lập báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa

Trong quá trình lập báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp FDI thường gặp một số lỗi phổ biến. Việc nhận diện và khắc phục kịp thời các lỗi này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định. Dưới đây là phân tích về các lỗi thường gặp và biện pháp khắc phục.

Báo cáo không đúng thời hạn.

Nhiều doanh nghiệp FDI không nộp báo cáo đúng thời hạn quy định (trước ngày 31 tháng 01 hàng năm), dẫn đến vi phạm quy định về chế độ báo cáo. Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống nhắc nhở nội bộ về thời hạn báo cáo, phân công người chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện báo cáo, và chuẩn bị báo cáo trước thời hạn ít nhất 10 ngày để có thời gian rà soát, kiểm tra.

Báo cáo không đúng mẫu hoặc thiếu thông tin.

Nhiều doanh nghiệp không sử dụng đúng mẫu báo cáo theo quy định tại Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hoặc bỏ trống một số mục trong biểu mẫu. Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần tải biểu mẫu báo cáo từ nguồn chính thống (trang web của Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương), đọc kỹ hướng dẫn lập báo cáo, và đảm bảo điền đầy đủ thông tin vào tất cả các mục trong biểu mẫu. Đối với các mục không liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, cần ghi rõ “không áp dụng” hoặc “không có”.

Kê khai không chính xác hoặc không đầy đủ thông tin

Một số doanh nghiệp cung cấp thông tin không chính xác về doanh thu, lợi nhuận, thuế và các khoản nộp ngân sách. Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin báo cáo với số liệu kế toán, báo cáo tài chính, và các chứng từ liên quan.

Doanh nghiệp cũng cần tham khảo ý kiến của kế toán, kiểm toán, và chuyên gia thuế để đảm bảo tính chính xác của thông tin kê khai.

Không cập nhật thông tin thay đổi

Một số doanh nghiệp không cập nhật các thay đổi về thông tin doanh nghiệp (như thay đổi địa chỉ, người đại diện theo pháp luật) hoặc thay đổi về hoạt động kinh doanh (như thay đổi ngành nghề, phạm vi hoạt động) trong báo cáo. Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin thay đổi trong hệ thống quản lý nội bộ và đảm bảo thông tin trong báo cáo phản ánh đúng tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.

Không giải trình rõ về các biến động lớn trong hoạt động kinh doanh

Khi có sự thay đổi đáng kể về doanh thu, lợi nhuận, hoặc các chỉ tiêu khác so với kỳ báo cáo trước, doanh nghiệp cần giải trình rõ nguyên nhân của sự thay đổi. Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần phân tích kỹ các biến động trong hoạt động kinh doanh và cung cấp giải trình chi tiết trong báo cáo.

Báo cáo không được ký tên, đóng dấu bởi người có thẩm quyền

Báo cáo phải được ký tên, đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ phần ký tên, đóng dấu trước khi nộp báo cáo và đảm bảo việc ủy quyền (nếu có) được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Không lưu trữ hồ sơ báo cáo

Một số doanh nghiệp không lưu trữ bản sao báo cáo đã nộp và các tài liệu liên quan, gây khó khăn trong việc đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ báo cáo, bao gồm bản gốc báo cáo (có dấu tiếp nhận của cơ quan nhà nước), bản sao lưu, và các tài liệu liên quan.

Không thực hiện báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Ngoài báo cáo định kỳ, doanh nghiệp còn có nghĩa vụ thực hiện báo cáo đột xuất khi có yêu cầu. Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần có quy trình xử lý báo cáo đột xuất, phân công người chịu trách nhiệm, và đảm bảo việc thực hiện báo cáo đột xuất kịp thời, đầy đủ.

Để tránh các lỗi trên, doanh nghiệp FDI nên:

• Tham gia các khóa tập huấn, hội thảo về chế độ báo cáo do cơ quan quản lý nhà nước tổ chức
• Tham khảo ý kiến của chuyên gia, luật sư, hoặc tư vấn pháp lý
• Xây dựng quy trình nội bộ về việc lập và nộp báo cáo
• Thường xuyên cập nhật thông tin về thay đổi quy định pháp luật liên quan
• Sử dụng phần mềm quản lý để theo dõi, nhắc nhở thời hạn báo cáo
• Định kỳ rà soát, đánh giá việc thực hiện chế độ báo cáo

Việc khắc phục các lỗi thường gặp trong lập báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp FDI tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan quản lý nhà nước.

Luật sư tư vấn chế độ báo cáo cho doanh nghiệp FDI

Luật sư chuyên về pháp luật doanh nghiệp và đầu tư nước ngoài thực hiện nhiều nhiệm vụ tư vấn cho doanh nghiệp FDI liên quan đến chế độ báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa. Việc tư vấn pháp lý giúp doanh nghiệp hiểu rõ nghĩa vụ báo cáo, tránh vi phạm pháp luật và các rủi ro phát sinh.

• Rà soát hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp để xác định nghĩa vụ báo cáo
• Tư vấn về thời hạn nộp báo cáo
• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện báo cáo
• Tư vấn về cách thức nộp báo cáo
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước
• Tư vấn xử lý vi phạm: Nếu doanh nghiệp đã vi phạm quy định về chế độ báo cáo, luật sư sẽ tư vấn biện pháp khắc phục hậu quả, hỗ trợ trong quá trình xử lý vi phạm hành chính, và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
• Cập nhật thông tin về thay đổi pháp luật

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của công ty FDI

Công ty FDI có thể nộp báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa bằng những hình thức nào?

Hình thức nộp báo cáo có thể bằng hình thức nộp trực tiếp, hoặc nộp qua đường bưu điện, và nộp online (nếu như cơ quan có thẩm quyền cho phép), tùy thuộc vào cơ quan nơi nộp báo cáo quy định.

Cơ quan nào có thẩm quyền xử phạt nếu công ty FDI vi phạm quy định về báo cáo?

Cơ quan có thẩm quyền xử phạt thường là Sở Công Thương hoặc các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khác.

Công ty FDI cần lưu ý gì khi thực hiện quyền xuất nhập khẩu?

Công ty FDI cần tuân thủ các quy định về danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu, các quy định về kiểm tra chuyên ngành, và các quy định về thuế.

Cần những loại giấy tờ nào khi nộp báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của công ty FDI?

Ngoài mẫu báo cáo, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý, giấy ủy quyền (nếu có), và các tài liệu liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa.

Có thể xin gia hạn thời gian nộp báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa không?

Việc gia hạn thời gian nộp báo cáo phải được sự chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, và phải có lý do chính đáng.

Nếu doanh nghiệp FDI có các chi nhánh, địa điểm kinh doanh ở nhiều tỉnh thành, vậy thì cách thức nộp báo cáo như thế nào?

Doanh nghiệp cần phải xác định rõ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với hoạt động mua bán hàng hóa của mình để nộp báo cáo đúng địa điểm.

Kết luận

Báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của công ty FDI là nghĩa vụ pháp lý quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định về đối tượng, thời hạn, mẫu báo cáo theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Luật Long Phan PMT luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong việc lập báo cáo, tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900636387 để được hỗ trợ kịp thời.

Tags: báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa, công ty FDI, nghị định 09/2018/NĐ-CP, tư vấn pháp lý