Đăng ký sáng chế – Hướng dẫn chi tiết thủ tục

Đăng ký sáng chế tạo lập quyền sở hữu độc quyền cho các giải pháp kỹ thuật mới trong lĩnh vực công nghiệp. Thủ tục đăng ký sáng chế đòi hỏi tính tuân thủ chặt chẽ về mặt pháp lý và kỹ thuật theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Việc xác lập quyền sở hữu sáng chế mang lại lợi thế cạnh tranh và khả năng khai thác thương mại độc quyền cho chủ sở hữu trong thời hạn bảo hộ. Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ giúp Quý khách hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục đăng ký này.

Điều kiện để được đăng ký bảo hộ sáng chế

Theo Điều 58 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi bổ sung 2009,2019, 2022), một sáng chế muốn được bảo hộ cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có tính mới;
• Có trình độ sáng tạo;
• Có khả năng áp dụng trong công nghiệp.

Lưu ý: “tính mới” được coi là yếu tố then chốt. Tính mới được hiểu là sản phẩm phải chưa từng được công bố hoặc tiết lộ công khai trước thời điểm nộp đơn đăng ký sáng chế. Nếu một sản phẩm đã được giới thiệu rộng rãi trên thị trường hoặc qua các phương tiện truyền thông trước khi đăng ký, sản phẩm đó sẽ mất đi tính mới và không đủ điều kiện để được bảo hộ.

Vì vậy, để đảm bảo tính mới và đáp ứng các yêu cầu bảo hộ, chủ sở hữu cần tiến hành nộp đơn đăng ký sáng chế trước khi đưa sản phẩm ra thị trường hoặc công khai thông tin về sản phẩm.

Chủ thể được quyền đăng ký bảo hộ sáng chế

Theo Điều 86 Luật Sở hữu trí tuệ quy định các tổ chức và cá nhân có quyền đăng ký sáng chế bao gồm:

• Tác giả tạo ra sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí bằng công sức và chi phí của mình;
• Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới hình thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác và thỏa thuận đó không trái với quy định theo pháp luật SHTT.
• Trường hợp nhiều tổ chức, cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí thì các tổ chức, cá nhân đó đều có quyền đăng ký và quyền đăng ký đó chỉ được thực hiện nếu được tất cả các tổ chức, cá nhân đó đồng ý.
• Ngoài ra, người có quyền đăng ký nêu trên có thể chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức hoặc cá nhân khác thông qua hợp đồng bằng văn bản, thừa kế hoặc kế thừa theo quy định pháp luật, ngay cả khi đơn đăng ký đã được nộp.

Quy trình đăng ký bảo hộ sáng chế

Hồ sơ chuẩn bị

Căn cứ Điều 100 Luật sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022) quy định thành phần hồ sơ đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm:

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

1. Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định;
• Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện đối tượng sở hữu công nghiệp đăng ký bảo hộ quy định Điều 102 đến Điều 106 Luật sở hữu trí tuệ 2005;
• Giấy uỷ quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Tài liệu thuyết minh về nguồn gốc của nguồn gen hoặc tri thức truyền thống về nguồn gen trong đơn đăng ký sáng chế, đối với sáng chế được trực tiếp tạo ra dựa trên nguồn gen hoặc tri thức truyền thống về nguồn gen;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp và giấy tờ giao dịch giữa người nộp đơn và cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp và giấy tờ giao dịch giữa người nộp đơn và cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp phải được làm bằng tiếng Việt, trừ các tài liệu sau đây có thể được làm bằng ngôn ngữ khác nhưng phải được dịch ra tiếng Việt khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp yêu cầu:

• Giấy uỷ quyền;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên;
• Các tài liệu khác để bổ trợ cho đơn.

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm:

• Bản sao đơn hoặc các đơn đầu tiên có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên;
• Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác.

>>>> TẢI VỀ: Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế

Các bước thực hiện

Quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế được quy định tại Chương II Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

• Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp), qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Dịch vụ đăng ký bảo hộ sáng chế trọn gói và nhanh chóng

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký sáng chế trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện bảo hộ sáng chế.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký.
• Đại diện nộp đơn và theo dõi đơn.
• Phản hồi các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định.
• Tư vấn chiến lược bảo hộ và khai thác sáng chế.
• Tư vấn tra cứu sáng chế và đánh giá khả năng bảo hộ.
• Hỗ trợ đàm phán, chuyển giao quyền sở hữu sáng chế.

Quý khách đang ấp ủ ý tưởng sáng tạo và muốn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình? Hãy liên hệ ngay với Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm từ Luật sư sở hữu trí tuệ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình xác lập quyền sở hữu sáng chế, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách. Hãy hành động ngay hôm nay để bảo vệ và phát triển sáng chế của Quý khách!

Bài viết liên quan sở hữu trí tuệ Quý khách có thể tham khảo chi tiết tại đây:

• Hành vi xâm phạm quyền đối với sáng chế
• Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu
• Thủ tục đăng ký quyền tác giả cho logo công ty