Được phép chỉnh sửa dữ liệu cá nhân là quyền cơ bản của mỗi cá nhân, được pháp luật Việt Nam quy định nhằm bảo vệ tính chính xác và an toàn cho thông tin cá nhân. Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, việc chỉnh sửa phải tuân thủ quy trình chặt chẽ và sự đồng ý của chủ thể dữ liệu. Bài viết này của Long Phan PMT sẽ phân tích các quy định pháp lý và quy trình liên quan đến quyền này.
Quy định chung về chỉnh sửa dữ liệu cá nhân
Khái niệm
Chỉnh sữa dữ liệu cá nhân mới được pháp luật Việt Nam quy định. Cụ thể tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định này,
- Dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể.
- Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
Nguyên tắc bảo mật dữ liệu cá nhân
Nguyên tắc bảo mật dữ liệu cá nhân được quy định cụ thể tại Điều 3 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Dữ liệu cá nhân được xử lý theo quy định của pháp luật.
- Chủ thể dữ liệu được biết về hoạt động liên quan tới xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.
- Dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý đúng với mục đích đã được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba đăng ký, tuyên bố về xử lý dữ liệu cá nhân.
- Dữ liệu cá nhân thu thập phải phù hợp và giới hạn trong phạm vi, mục đích cần xử lý.
- Dữ liệu cá nhân được cập nhật, bổ sung phù hợp với mục đích xử lý.
- Dữ liệu cá nhân được áp dụng các biện pháp bảo vệ, bảo mật trong quá trình xử lý.
- Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian phù hợp với mục đích xử lý dữ liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Quyền chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu
Quyền được phép chỉnh sửa dữ liệu của cá nhân được quy định theo quy định tại Điều 15 Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Theo đó, không phải mọi cá nhân đều được quyền thực hiện. Chỉ những cá nhân theo luật định dưới đây mới được thực hiện.
Chủ thể dữ liệu
Chủ thể dữ liệu được quyền:
- Được truy cập để xem, được phép chỉnh sửa dữ liệu cá nhân sau khi đã được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thu thập theo sự đồng ý, trừ trường hợp luật có quy định khác;
- Trường hợp không thể chỉnh sửa trực tiếp vì lý do kỹ thuật hoặc vì lý do khác, chủ thể dữ liệu yêu cầu Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình.
Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân
Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu sau khi:
- Được chủ thể dữ liệu cá nhân đồng ý ngay khi có thể hoặc theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
- Trường hợp không thể thực hiện thì thông báo tới chủ thể dữ liệu sau 72 giờ kể khi nhận được yêu cầu chỉnh sửa của chủ thể dữ liệu.
Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba trong phạm vi giới hạn
Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba được chỉnh sửa sau khi:
- Được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân đồng ý bằng văn bản và
- Biết rõ rằng đã có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.
Hậu quả pháp lý khi vi phạm quy định về chỉnh sửa dữ liệu cá nhân
Theo Điều 4 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Cơ quan, tổ chức, cá nhân vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân tùy theo mức độ có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính, xử lý hình sự theo quy định.
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về mức phạt đối với hành vi vi phạm về trường hợp này.
Theo đó, để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội và hạn chế hành vi vi phạm, việc xử phạt sẽ căn cứ vào hành vi để xem xét, đánh giá theo các quy định liên quan mà nó cấu thành.
Đồng thời, dự thảo Nghị định Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh mạng sắp tới sẽ có những quy định rõ ràng, cụ thể.
Long Phan PMT đã và đang hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong việc tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Để được tư vấn chi tiết về các trường hợp dữ liệu cá nhân được phép chỉnh sửa và quy trình thực hiện, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900636387 để được hỗ trợ từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.