Giấy xác nhận nhân thân là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để xác định danh tính và các thông tin cá nhân của công dân. Văn bản này phục vụ cho nhiều mục đích giao dịch dân sự, hành chính công và các thủ tục pháp lý. Quý khách hàng cần nắm rõ các quy định, thủ tục và yêu cầu pháp lý để xin cấp giấy xác nhận nhân thân theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ thông tin cụ thể về vấn đề này.
Mục Lục
Giấy xác nhận nhân thân là gì? Khi nào cần xin giấy xác nhận nhân thân
Giấy xác nhận nhân thân là gì?
Giấy xác nhận nhân thân là giấy xác nhận quyền dân sự gắn liền với bản thân của người đó, được hình thành, phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt bằng những quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Khi nào cần xin giấy xác nhận nhân thân?
Giấy xác nhận nhân thân được xin trong các trường hợp sau:
- Mất CMND/CCCD, hộ chiếu.
- CMND/CCCD, hộ chiếu hết hạn.
- CMND/CCCD, hộ chiếu bị hư hỏng.
- Thực hiện các giao dịch hành chính, dân sự.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
>>>Xem thêm: Mẫu Giấy Tờ Thủ Tục Hành Chính
Xin giấy xác nhận nhân thân ở đâu? Thủ tục thực hiện?
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nhân thân: Công an xã/phường/thị trấn nơi cư trú
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị
- Sở hộ khẩu
- Giấy tờ chứng minh lý do xin cấp giấy
- Ảnh 4×6 cm
Quy trình xin cấp giấy xác nhận nhân thân
- Bước 1: Đến trụ sở công an phường, xã nơi cư trú để xin giấy xác nhận.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp giấy xác nhận. Nộp giấy xác nhận kèm với các giấy nêu ở trên
- Bước 3: Làm theo thủ tục bên công an hướng dẫn. Sau đó, đợi công an chứng thực, đóng dấu giáp lai lên ảnh thẻ và ký xác nhận.
- Bước 4: Kiểm tra toàn bộ thông tin để hoàn thành thủ tục làm giấy xác nhận nhân thân.
>>>Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Mẫu đơn xin giấy xác nhận nhân thân
Để đảm bảo đơn xin giấy xác nhận nhận thân được đầy đủ, chính xác. Sau đây, chúng tôi hướng dẫn cách viết đơn như sau:
Trên cùng góc bên trái sẽ là nơi dán ảnh 4×6 cm và để cơ quan công an đóng dấu giáp lai vào ảnh;
- Trên cùng bên tay phải sẽ là quốc hiệu và tiêu ngữ của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Tên văn bản “Đơn xác nhận nhân thân” hoặc “giấy xác nhận nhân thân”;
- Kính gửi: cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận ở đây được xác định là cơ quan công an xã/ phường/ thị trấn nơi người có yêu cầu xác nhận cư trú;
- Tên của người có yêu cầu cấp giấy xác nhận nhân thân;
- Ngày/tháng/năm sinh của người được xác nhận nhân thân;
- Chứng minh thư nhân dân số, thẻ căn cước công dân số của người được xác nhận nhân thân;
- Địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của người được xác nhận nhân thân;
- Hiện đang cư trú là chỗ ở hiện tại (có thể tạm trú hoặc thường trú);
- Số điện thoại liên hệ: ghi số điện thoại của người được xác nhận nhân thân;
- Trình bày lý do xin xác nhận nhân thân
- Cung cấp những văn bản, tài liệu chứng minh cho tính chính xác của những thông tin cung cấp (nếu có);
- Phần xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền. Ở phần này, anh có thể soạn thảo sẵn phần nội dung hoặc bỏ trống để cơ quan công an tự viết.
>>>Tải xuống: Mẫu giấy xác nhận nhân thân mới nhất
Những lưu ý quan trọng về giấy xác nhận nhân thân
Giấy xác nhận nhân thân chỉ có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp, có dấu giáp lai và xác thực của công an phường, xã.
Các trường hợp giấy xác nhận nhân thân có thể không có giá trị:
- Giấy xác nhận nhân thân hết hiệu lực
- Thông tin trên giấy xác nhận nhân không rõ, có thể bị mờ, mất chữ
- Giấy xác nhận nhân thân bị rách, bị hư hỏng
- Giấy xác nhận nhân thân chưa có xác nhận cơ quan có thẩm quyền
Giấy xác nhận nhân thân là giấy tờ xác nhận quyền dân sự của công dân và có thể thay thế căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác tương tự. Do đó, khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân tham gia vào các giao dịch hoặc các thủ tục hành chính sẽ được công nhận và phát sinh quyền, nghĩa vụ. Vì vậy khi sử dụng giấy xác nhận này cần phải xem xét thật kỹ.
Giấy xác nhận nhân thân là văn bản pháp lý thiết yếu trong nhiều giao dịch dân sự và hành chính. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin cấp giấy xác nhận nhân thân, Quý khách vui lòng liên hệ Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.