Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ yêu cầu phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về trình tự thành lập doanh nghiệp TNHH. Hiện nay, công ty TNHH thương mại và dịch vụ đang là xu thế của rất nhiều nhà đầu tư, doanh nghiệp bởi đây là một ngành rất phát triển và mang lại lợi nhuận lớn. Nếu bạn vẫn còn những băn khoăn về vấn đề hồ sơ, thủ tục để thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ đúng pháp luật hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2. Điều lệ công ty
3. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2. Điều lệ công ty
3. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
• Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Cơ sở pháp lý: Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020; Điều 23, Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

>>> Tham khảo thêm về: Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ;
2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty đến Sở Kế hoạch và đầu tư;
3. Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: kết quả là thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ; Trường hợp hồ sơ hợp lệ: kết quả là nhận được Giấy chứng nhận đầu tư;
4. Bước 4: Khắc con dấu công ty;
5. Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
6. Bước 6: Đăng ký mua chữ ký số điện tử;
7. Bước 7: Làm tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp;
8. Bước 8: Góp vốn vào công ty TNHH thương mại và dịch vụ;
9. Bước 9: Treo bảng hiệu công ty và thông báo phát hành hóa đơn GTGT;
10. Bước 10: Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp;
11. Bước 11: Thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên.

Cơ sở pháp lý: Điều 26, Điều 27, Điều 32, Điều 42, Điều 43 và Chương III Luật Doanh nghiệp 2020

Một số vấn đề khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Lưu ý về việc đặt tên công ty

• Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
• Tên của công ty TNHH thương mại và dịch vụ phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Tên công ty thương mại và dịch vụ có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

Cơ sở pháp lý: Điều 37 đến Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020

Lưu ý về góp vốn và kê khai vốn điều lệ

• Khi thành lập công ty thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.
• Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh.
• Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp.
• Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn, mà cụ thể là vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được quy định.
• Vốn điều lệ của công ty sẽ ảnh hưởng đến thuế môn bài phải đóng hàng năm.

Cơ sở pháp lý: Điều 34, Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020

Góp vốn và kê khai vốn điều lệ

Lưu ý về địa chỉ công ty

• Công ty thương mại và dịch vụ cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.
• Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả.

Cơ sở pháp lý: Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020

Lưu ý về đại diện doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
• Người đại diện của công ty thương mại và dịch vụ có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.

Cơ sở pháp lý: Điều 12, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020

Lưu ý: Tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng
• Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

• Để kinh doanh lĩnh vực giúp việc thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình.
• Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
• Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, về giấy phép… mới được đi vào kinh doanh.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

• Tư vấn hồ sơ thành lập công ty TNHH
• Tư vấn thủ tục thực hiện thành lập công ty TNHH
• Thay Quý khách hoàn thành tất cả giấy tờ, biểu mẫu đăng ký thành lập
• Thay Quý khách tiến hành nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
• Tư vấn các thủ tục sau khi thành lập công ty

>>> Tham khảo thêm về: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp MIỄN PHÍ

Dịch vụ luật sư thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ cũng như các vấn đề liên quan đến hoạt động sau khi được cấp giấy phép khá phức tạp. Do đó, với sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ sẽ giúp quá trình này được thực hiện một cách dễ dàng hơn. Nếu quý bạn đọc thấy khó khăn hoặc có nhu cầu hướng dẫn làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua tổng đài 1900.63.63.87 để được luật sư doanh nghiệp hỗ trợ.

Bài viết liên quan:

• Trình tự, thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên thành công ty cổ phần