Làm gì khi công ty TNHH hai thành viên vượt quá 50 người?

Công ty TNHH hai thành viên vượt quá 50 người do trong quá trình hoạt hoạt động số lượng thành viên có xu hướng tăng lên nhằm tăng phần vốn điều lệ. Tuy nhiên quy định số lượng thành viên của Công ty TNHH hai thành viên trở lên được đặt ở mức tối thiểu là hai và tối đa là 50. Với nhiều lý do khác nhau mà công ty TNHH 2 thành viên vượt quá quy định 50 thành viên từ đó cần phải thay đổi về mặt cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.

Quy định về Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Căn cứ theo khoản 1 Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020 thì khái niệm Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 thành viên đến 50 thành viên góp vốn thành lập công ty. Vì thế Công ty TNHH không thể có vượt mức 50 thành viên góp vốn đây là dấu hiệu phân biệt loại hình công ty này với các loại hình doanh nghiệp khác

Đặc điểm thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Là cá nhân, tổ chức có thể có quốc tịch Việt Nam hoặc nước ngoài sở hữu một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty
• Tài sản của công ty tách bạch với tài sản của các thành viên công ty.
• Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
• Thành viên công ty được chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác nhưng phải tuân thủ các điều kiện nhất định.

Cách xử lý công ty TNHH 2 thành viên vượt quá 50 thành viên

Thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên có tối thiểu là 2 và tối đa không quá 50 thành viên. Nên khi muốn mở rộng, kết nạp thêm thành viên với số lượng vượt quá so với mức quy định thì công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp thành Công ty cổ phần.

Cơ sở pháp lý: Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp công ty

Thành phần hồ sơ

Căn cứ theo Điều 23 và khoản 4 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty Cổ phần;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc chuyển loại hình doanh nghiệp thành Công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức, cá nhân là cổ đông công ty;
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý cá nhân của người dại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức là cổ đông công ty;
• Giấy tờ xác nhận vốn góp của thành viên, cổ đông mới;
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất các chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần góp vốn;
• Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần góp vốn; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Tiến hành họp Hội đồng thành viên và ban hành nghị quyết, quyết định về việc chuyển đổi loại hình công ty, ghi nhận biên bản cuộc họp;

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ cần thiết để chuyển đổi thành Công ty Cổ phần;

Bước 3: Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính;

Bước 4: Nhận kết quả hồ sơ;

Bước 5: Thực hiện thay đổi thông tin con dấu, hóa đơn, thông báo các bên có liên quan.

Nơi tiếp nhận, thời hạn thực hiện

Hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ được tiếp nhận tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính công ty.

Có 2 hình thức nộp:

• Trực tiếp thông qua người đại diện của doanh nghiệp
• Trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về Đăng ý doanh nghiệp

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và cập nhật thông trên dữ liệu quốc về đăng ký kinh doanh.

>> Tham khảo thêm: Một số lưu ý khi làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Luật sư tư vấn khi công ty TNHH hai thành viên vượt quá 50 người

• Luật sư tư vấn các quy định, thủ tục khi muốn công ty TNHH hai thành vượt quá 50 thành viên
• Soạn thảo văn bản, hồ sơ, chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Hiện nay, các doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ nhưng đăng ký công ty loại hình TNHH 2 thành viên tạo nên các hạn chế cho doanh nghiệp. Bài viết trên đã trình bày đầy đủ các quy trình, thủ tục để thay đổi loại hình công ty nhằm giải đáp các thắc mắc cho doanh nghiệp. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan hoặc cần tư vấn luật hình sự, Quý khách vui lòng liên hệ với Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 để được luật sư tư vấn hỗ trợ kịp thời.