Những lưu ý khi xây dựng Nội quy lao động theo BLLĐ 2019

Các doanh nghiệp khi đi vào hoạt động cần xây dựng cho mình những quy ước chung để quá trình làm việc của người lao động có quy củ, có tính tổ chức. Bên cạnh đó, việc xây dựng Nội quy lao động của các công ty cũng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây xin cung cấp tới độc giả một số điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý khi xây dựng Nội quy lao động theo Bộ luật Lao động năm 2019.

Lưu ý khi xây dựng Nội quy lao động

Những doanh nghiệp bắt buộc phải có nội quy lao động

Khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định: “Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản”.

Như vậy, theo quy định trên thì mọi đối tượng sử dụng lao động đều phải có nội quy lao động. Trong trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì buộc phải ban hành nội quy lao động dưới dạng văn bản.

>>>Xem thêm: Mẫu nội quy lao động công ty

Những nội dung cần có của nội quy lao động

Nội quy lao động buộc phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

Những nội dung cần có của nội quy lao động

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Những nội dung trên là những nội dung tối thiểu mà một bản nội quy lao động cần có, nếu doanh nghiệp thấy cần thiết phải quy định thêm các vấn đề khác thì có thể đề ra trong nội quy của công ty mình. Miễn là những nội dung đó không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.

>>>Xem thêm: Nội quy lao động phải sửa như thế nào từ năm 2021?

Đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký

Căn cứ theo Điều 120 Bộ luật Lao động năm 2019 thì hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp cần có những tài liệu sau đây:

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động cần có những gì

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
2. Nội quy lao động;
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp hồ sơ này cho cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nội quy lao động

Theo quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động năm 2019 thì Doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động  tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tức Sở Lao động – Thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này. Do đó, Phòng Lao động – Thương binh và xã hội của các quận/huyện cũng có thể có thẩm quyền phê duyệt nội quy lao động nếu được cấp trên ủy quyền.

Trường hợp doanh nghiệp có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Thời điểm phát sinh hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Những doanh nghiệp không cần đăng ký Nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động mà không cần phải đăng ký thông qua các cơ quan quản lý về lao động.

Trên đây là một số lưu ý dành cho các doanh nghiệp khi xây dựng nội quy lao động. Để tìm hiểu các vấn đề pháp lý liên quan về lĩnh vực lao động quý khách có thể truy cập để tham khảo một cách chi tiết và kịp thời nhất, đồng thời bạn đọc vui lòng liên hệ qua số HOTLINE 1900.63.63.87 để được TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG và hỗ trợ. Xin cảm ơn!