Thủ tục tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Tăng giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần là việc thay đổi số vốn điều lệ của công ty. Nó mang lại một số lợi ích nhất định. Bài viết dưới đây cung cấp các thông tin về thủ tục thay đổi vốn điều lệ, giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.

Quy định chung về sự thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần (khoản 34 Điều 4, khoản 1 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020). Việc thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần được quy định như sau:

Thứ nhất, các cách tăng vốn điều lệ:

Chào bán cổ phần quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020 theo đó các cách thức chào bán bao gồm:

• Chào bán cho các cổ đông hiện hữu: căn cứ quy định tại Điều 124 Luật Doanh nghiệp theo đó, việc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là việc tăng thêm số lượng cổ phần được chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho các cổ đông của công ty theo tỷ lệ cổ phần hiện có của họ tại công ty.
• Chào bán ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng thực hiện theo quy định của pháp luật về đại chúng
• Chào bán cổ phần riêng lẻ là việc chào bán cổ phần hoặc quyền mua cổ phần trực tiếp và không sử dụng các phương tiện thông tin đại chúng.

Các cách thức trên đều làm tăng thêm vốn điều lệ của công ty, ngoài việc bán cổ phần cho các cổ đông hiện hữu không làm tăng thêm số lượng cổ đông cho công ty, thì hai cách thức còn lại có thể làm tăng thêm số lượng các cổ đông trong công ty.

>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng phần vốn góp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Thứ hai, các cách thức làm giảm vốn điều lệơ

• Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
• Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp,
• Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.

Cơ sở pháp lý: Khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020

Hồ sơ tăng giảm vốn điều lệ công ty gồm những gì?

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;.
• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;,
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, thêm

1. Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

• Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Cơ sở pháp lý: khoản 1, 3, 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Trình tự nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ

1. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
2. Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng cách nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
3. phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp
4. Doanh nghiệp đến phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Cơ sở pháp lý: Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Trên đây là đầy đủ hồ sơ, quy trình để đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong công ty cổ phần theo quy định hiện hành. Trường hợp quý bạn đọc có nhu cầu tư vấn về các vấn đề liên quan đến việc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline bên dưới để được luật sư tư vấn luật doanh nghiệp. Xin cảm ơn.