Tư vấn soạn thảo hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu

Hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu về cơ bản thì hợp đồng này giống hợp đồng mua bán thông thường tuy nhiên loại hợp đồng này ngoài những tính chất sẵn có của một hợp đồng thông thường thì còn có những nét khác biệt nhất định. Điểm khác biệt ở chỗ đó là phải có những YÊU CẦU cân bằng về số lượng, chất lượng, giao hàng, giá cả, thanh toán,…. Và nếu bạn có thắc mắc về vấn đề này, thì bài viết dưới đây sẽ hỗ trợ bạn.

Hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu

Hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu

Hợp đồng trao đổi hàng hóa là dạng hợp đồng mang tính chất bù trừ, không nhằm thu về một khoản lợi vật chất mà chủ yếu là để phục vụ cho mục đích, thỏa mãn lợi ích của hai bên khi tiến hành trao đổi hàng hóa. Thông thường, một hợp đồng trao đổi hàng hóa có thể được ký kết theo hai hợp đồng đó là hợp đồng mua và hợp đồng bán. Hoặc cả hai hoạt đồng này có thể gộp chung và ký kết trong một hợp đồng.

Điều kiện để ký hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu

Để một hợp đồng trao đổi hàng hóa có thể ký kết thì cần các điều kiện như sau:

• Các quốc gia ký với nhau một Hiệp định trao đổi hàng hóa có thể dài hạn, ngắn hạn từng năm.
• Trên cơ sở Hiệp định, Nghị định thư này mà các công ty của các quốc gia có liên quan sẽ ký kết các hợp đồng cụ thể.

Hoặc:

• Các công ty ký với nhau một hợp đồng dài hạn (Hợp đồng khung/ mẫu với những điều khoản chung nhất), sau đó trong từng năm các bên sẽ ký từng hợp đồng cụ thể và không giới hạn số lượng hợp đồng trong một năm.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp Đồng Hợp Tác Kinh Doanh

Nội dung hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu

Cũng giống như các hợp đồng thông thường thì hợp đồng trao đổi xuất nhập khẩu hàng hóa cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về các điều kiện chung về hình thức của hợp đồng, đề nghị giao kết, hiệu lực của hợp đồng, chấm dứt hợp đồng,… được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2015.

Một hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất khẩu thường gồm các nội dung chính như sau:

• Thông tin các bên giao kết.
• Nội dung hợp đồng
• Nội dung công việc giao dịch;
• Chất lượng và quy cách hàng hóa;
• Bao bì và ký mã hiệu;
• Phương thức giao nhận;
• Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa;
• Phương thức thanh toán;
• Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng;
• Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng;
• Các thỏa thuận khác (nếu cần);
• Hiệu lực của hợp đồng;
• Phần ký tên của 2 bên.

Nội dung của hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu

>> Xem thêm: Dịch Vụ Soạn Thảo Hợp Đồng Cung Ứng Dịch Vụ

Lưu ý khi ký hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất nhập khẩu

Điều khoản về hàng hóa

Điều khoản này có thể được xác định bởi một danh mục hàng hóa trao đổi ngay tại Hiệp định, Nghị định thư hoặc trong hợp đồng khung: tên hàng, chất lượng, số lượng,.

Để đảm bảo cân bằng về mặt chất lượng, số lượng trao đổi các bên sẽ phải có thỏa thuận trước cụ thể với nhau. Cần lưu ý đôi khi những khái niệm hàng khó bán, hàng cấm, số lượng hàng… có thể được hiểu tùy theo quan niệm, tập quán khác nhau của mỗi nước. Có những mặt hàng ở nước này bị xem là hàng cấm nhưng ở nước khác lại được phép kinh doanh mua bán.

>>> Xem thêm: Tư vấn soạn thảo hợp đồng ủy thác thương mại

Điều khoản về giá

Giá cả là một nội dung rất quan trọng và không thể thiếu trong hợp đồng. Để xác định giá cả trong hợp đồng các bên phải hết sức lưu tâm, cập nhật giá quốc tế của hàng hóa để nắm bắt kịp thời và chính xác nhất các xu hướng biến động giá cả. Giá cả thường do các bên thỏa thuận, nhưng cũng có trường hợp giá cả đã được Chính phủ định sẵn trong các Hiệp định hay Nghị định thư.

Giá cả được xác định theo:

• Giá cụ thể cho từng lần giao dịch
• Xác định theo nguyên tắc định giá (thường áp dụng cho các hợp đồng dài hạn). Chẳng hạn như tính giá trượt theo năm, quý, tháng,…

Điều khoản về giao hàng

Cần đảm bảo các điều khoản về địa điểm và thời gian giao hàng.

• Địa điểm giao hàng
• Khi ký hợp đồng các bên có thể thỏa thuận hàng hóa hai bên sẽ cùng được giao nhận tại một địa điểm cụ thể nào đó hoặc có thể sử dụng các địa điểm giao hàng phù hợp với các điều kiện cơ sở giao hàng FOB, DDP, FAS, CIF… mà các bên đã thỏa thuận trước trong hợp đồng.
• Thời hạn giao hàng
• Thời hạn giao hàng trong hợp đồng trao đổi hàng hóa có thể được quy định theo các cách sau:
• Hai bên cùng giao một lúc (cách này ít được sử dụng)
• Một bên giao trước, phía đối tác sẽ giao sau một thời gian. Cách này thường được các bên sử dụng. Tuy nhiên đối với cách này thì bên giao hàng trước sẽ bất lợi vì bị đọng vốn.

Điều khoản về thanh toán

Thanh toán trong hợp đồng trao đổi hàng hóa có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau:

• Lưu hồ sơ (phương pháp truyền thống ghi chép vào hồ sơ mua bán của các bên)
• L/C, nhờ thu,… (được ưu tiên sử dụng phổ biến ngày nay)

Ngoài ra, trong hợp đồng các bên lưu ý cần phải quy định thêm về: ngân hàng của bên mua nào sẽ đứng ra thanh toán hoặc ngân hàng này cũng có thể làm nhiệm vụ bù trừ cho các bên.

Và khi soạn các điều khoản thanh toán trong hợp đồng, các bạn cần phải quy định rõ các nội dung sau:

• L/C đối ứng học về xuất nhập khẩu;
• Phạt khi giao hàng thiếu hoặc chậm giao hàng;
• Mở một tài khoản đặc biệt tại ngân hàng.

>>> Xem thêm:

• MẪU HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA MỚI NHẤT CHO DOANH NGHIỆP.
• MẪU HỢP ĐỒNG LIÊN DANH THỰC HIỆN DỰ ÁN CỦA DOANH NGHIỆP

Điều khoản về thanh toán.

Trên đây là bài viết tư vấn về hợp đồng trao đổi hàng hóa xuất khẩu. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc có bất kỳ khó khăn, vướng mắc liên quan đến vấn đề này thì hãy gọi ngay vào hotline 1900.63.63.87 để được đội ngũ Luật sư công ty Luật Long Phan PMT TƯ VẤN LUẬT HỢP ĐỒNG. Xin cảm ơn!