Thủ tục hòa giải theo Quy tắc hòa giải VMC được quy định chi tiết để giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả. Quy trình này bao gồm các bước từ yêu cầu hòa giải, chỉ định hòa giải viên, tiến hành phiên hòa giải đến lập văn bản kết quả hòa giải thành. Quy tắc cũng quy định rõ về vai trò của các bên, trách nhiệm bảo mật thông tin và phí hòa giải. Bài viết dưới đây của Long Phan sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục hòa giải tại Trung tâm Hòa giải VMC.
Mục Lục
Điều kiện hòa giải tại Trung tâm hòa giải VMC
Quy tắc hòa giải VMC quy định các điều kiện để tiến hành hòa giải tại Trung tâm. Theo Điều 1, Quy tắc này được áp dụng để giải quyết các tranh chấp bằng hòa giải tại Trung tâm Hòa giải Việt Nam. Các bên có thể thỏa thuận để sửa đổi hoặc bổ sung Quy tắc, với sự đồng ý bằng văn bản của Trung tâm và hòa giải viên. Tuy nhiên, việc sửa đổi không được trái với các quy định bắt buộc của pháp luật.
Để bắt đầu thủ tục hòa giải, các bên cần có thỏa thuận hòa giải. Bên muốn hòa giải sẽ gửi Bản yêu cầu hòa giải kèm theo thỏa thuận hòa giải tới Trung tâm. Bản yêu cầu cần có các nội dung như thông tin các bên, tóm tắt tranh chấp, yêu cầu hòa giải và đề xuất về hòa giải viên. Trung tâm sẽ thông báo cho bên còn lại và yêu cầu trả lời trong 10 ngày.
Trường hợp chưa có thỏa thuận hòa giải, Bên muốn hòa giải có thể gửi Bản đề nghị hòa giải tới Trung tâm. Trung tâm sẽ chuyển đề nghị này cho bên còn lại để trả lời trong 10 ngày. Nếu bên được đề nghị chấp nhận, các bên sẽ tiến hành thủ tục hòa giải theo quy định.
Các điều kiện này quy định cụ thể tại Điều 3, Điều 4 Quy tắc hòa giải VMC.
>>>Xem thêm: Giải quyết tranh chấp bằng trọng tài có bắt buộc hòa giải không
Hồ sơ thực hiện hòa giải tại VMC
Để thực hiện hòa giải tại Trung tâm VMC, các bên cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ theo Điều 3 của Quy tắc hòa giải VMC. Cụ thể như sau:
- Bản yêu cầu hòa giải. Bản yêu cầu hòa giải cần có các nội dung chính như: ngày lập bản yêu cầu, thông tin liên lạc của các bên tranh chấp, tóm tắt nội dung tranh chấp, các yêu cầu cụ thể của bên yêu cầu hòa giải, đề xuất về hòa giải viên, chữ ký của người đại diện hợp pháp.
- Thỏa thuận hòa giải giữa các bên cần được đính kèm với Bản yêu cầu hòa giải. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để tiến hành thủ tục hòa giải.
- Bản trả lời yêu cầu hòa giải của bên được yêu cầu hòa giải. Bên được yêu cầu có 10 ngày để gửi Bản trả lời tới Trung tâm sau khi nhận được thông báo.
Thủ tục hòa giải theo Quy tắc hòa giải VMC
Quy trình hòa giải theo Quy tắc VMC được thực hiện qua các bước cụ thể sau:
Bước 1: Nộp Bản yêu cầu hòa giải: Bên muốn hòa giải gửi Bản yêu cầu hòa giải kèm thỏa thuận hòa giải tới Trung tâm.
Bước 2: Thông báo cho bên được yêu cầu. Trong 5 ngày làm việc, Trung tâm gửi thông báo và Bản yêu cầu hòa giải cho bên được yêu cầu. Bên được yêu cầu có 10 ngày để gửi Bản trả lời.
Bước 3: Chỉ định hòa giải viên. Các bên thỏa thuận chọn hòa giải viên hoặc Giám đốc Trung tâm chỉ định nếu các bên không thống nhất được. Hòa giải viên phải công khai các thông tin liên quan đến tính độc lập, vô tư.
Bước 4: Chuẩn bị hòa giải Hòa giải viên có thể yêu cầu các bên gửi bản trình bày ý kiến về tranh chấp. Trung tâm sắp xếp địa điểm, thời gian tổ chức các phiên hòa giải.
Bước 5: Tiến hành phiên hòa giải Hòa giải viên tổ chức các phiên hòa giải chung hoặc riêng với từng bên. Các phiên có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua phương tiện điện tử.
Bước 6: Đạt được thỏa thuận. Nếu các bên đạt được thỏa thuận, hòa giải viên hỗ trợ lập Văn bản về kết quả hòa giải thành.
Bước 7: Kết thúc thủ tục hòa giải Thủ tục hòa giải chấm dứt khi đạt được kết quả hoặc trong các trường hợp khác. Trung tâm thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt thủ tục.
Quy trình này đảm bảo tính linh hoạt, bảo mật và hiệu quả trong việc giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải tại Trung tâm VMC.
Nguyên tắc bảo mật được đề cao trong quá trình hòa giải. Các phiên hòa giải được thực hiện không công khai, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Việc tham gia của những người khác ngoài các bên phải được sự đồng ý của hòa giải viên và bên còn lại.
>>>Xem thêm: Thương lượng, hòa giải trong tố tụng trọng tài thương mại
Thuê luật sư tham gia hòa giải giải quyết tranh chấp
Tư vấn trước phiên hòa giải
Trước khi tham gia phiên hòa giải, các bên có thể thuê luật sư để được tư vấn pháp lý. Luật sư của Long Phan PMT sẽ:
- Phân tích tình hình pháp lý của vụ việc, đánh giá các điểm mạnh và điểm yếu trong lập luận của mỗi bên.
- Tư vấn về phương án hòa giải phù hợp, bao gồm việc xác định các mục tiêu ưu tiên và giới hạn nhân nhượng có thể chấp nhận được.
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các tài liệu, chứng cứ cần thiết để trình bày trong phiên hòa giải.
Đại diện làm việc tại phiên hòa giải
Theo Điều 6 của Quy tắc hòa giải VMC, các bên có quyền chỉ định người đại diện và người trợ giúp tham gia thủ tục hòa giải. Luật sư có thể đóng vai trò là người đại diện hoặc trợ giúp cho khách hàng trong phiên hòa giải. Khi tham gia phiên hòa giải, luật sư trình bày lập luận pháp lý, đàm phán với bên đối phương và tư vấn cho khách hàng về các phương án giải quyết.
Thủ tục hòa giải theo Quy tắc hòa giải VMC mang lại cơ hội giải quyết tranh chấp nhanh chóng và hiệu quả. Để được tư vấn chi tiết về quy trình hòa giải cũng như hỗ trợ pháp lý trong quá trình này, Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.63.63.87. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng đạt được kết quả hòa giải tốt nhất.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.