Thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc năm 2025

Thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc là bước tiên quyết để Quý khách có thể yêu cầu cưỡng chế thi hành thông qua cơ quan Thi hành án dân sự. Việc xác định thời hạn đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc cần được thực hiện trong vòng 01 năm kể từ ngày Hội đồng trọng tài ban hành phán quyết. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các bước thực hiện, thẩm quyền xử lý và yêu cầu hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành.

Mục đích của việc đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc

Đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc không làm thay đổi hiệu lực pháp lý của phán quyết đã có. Theo Điều 62 khoản 1 Luật Trọng tài thương mại 2010, việc đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc chỉ có tác dụng tạo điều kiện cho bên thắng kiện thực hiện cưỡng chế thi hành. Tòa án nhân dân có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính xác thực của phán quyết trước khi tiến hành đăng ký.

Thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc tạo cơ sở pháp lý cho cơ quan thi hành án dân sự thực hiện việc cưỡng chế. Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP quy định rõ trình tự, thủ tục đăng ký nhằm bảo đảm tính minh bạch và hiệu quả. Quý khách cần lưu ý rằng phán quyết trọng tài vụ việc có hiệu lực ngay sau khi được ban hành, bất kể có được đăng ký hay không.

Việc đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc mang tính chất bắt buộc đối với các trường hợp cần cưỡng chế thi hành. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 66, Luật Trọng tài thương mại 2010 cũng quy định điều kiện tiên quyết để yêu cầu cơ quan thi hành án dân sự tổ chức thi hành. Phán quyết trọng tài phải được đăng ký tại tòa án có thẩm quyền trước khi chuyển hồ sơ đến cơ quan thi hành án. Trình tự này đảm bảo tính hợp pháp và khả thi của quá trình thi hành phán quyết.

>>> Xem thêm:

• Chi phí trọng tài thương mại Việt Nam: Cách dự trù ngân sách
• Thỏa thuận trọng tài không cụ thể thì giải quyết như thế nào?

Thời hiệu đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc

Hiện nay theo quy định tại Khoản 1, Điều 62, Luật Trọng tài thương mại 2010 thời hạn đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc được quy định như sau: “Trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày ban hành phán quyết trọng tài, bên yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc phải gửi đơn xin đăng ký phán quyết trọng tài tới Tòa án có thẩm quyền quy định”.

Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 1, Điều 13, Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 02 tháng 7 năm 2014 nếu hết thời hạn 01 năm, kể từ ngày ban hành phán quyết trọng tài, mà một hoặc các bên mới có đơn yêu cầu Tòa án đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc, thì Tòa án không có thẩm quyền xem xét, giải quyết đơn yêu cầu đó.

Trường hợp có căn cứ cho thấy phán quyết trọng tài vụ việc đang được xem xét, giải quyết theo thủ tục yêu cầu hủy phán quyết trọng tài tại Tòa án có thẩm quyền thì khi nhận được đơn yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài, Tòa án chưa thụ lý yêu cầu này để đợi kết quả giải quyết yêu cầu hủy phán quyết trọng tài.

Thẩm quyền giải quyết đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc

Thẩm quyền giải quyết đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc thuộc về tòa án nhân dân cấp Tỉnh nơi Hội đồng trọng tài ra phán quyết. Điều 62 khoản 1 Luật Trọng tài thương mại 2010 xác định rõ nguyên tắc xác định thẩm quyền theo lãnh thổ. Theo quy định tại Khoản 2 Nghị quyết 81/2025/UBTVQH 15 có hiệu lực từ 01/7/2025 được hướng dẫn bởi Khoản 8 Điều 4 Nghị quyết 01/2025/NQ-HĐTP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025  thẩm quyền giải quyết đăng ký phát quyết trọng tài vụ việc thuộc thẩm quyền của Toà án nhân dân cấp Tỉnh/Thành phố nơi mà hội đồng trọng tài ra phán quyết.

Thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc sau ngày 01/7/2025 cần tuân thủ quy định mới về phân định thẩm quyền. Nghị quyết 81/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều chỉnh cơ cấu tổ chức tòa án. Quý khách cần xác định chính xác tòa án có thẩm quyền để tránh việc chuyển hồ sơ gây mất thời gian. Việc xác định thẩm quyền đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc dựa trên địa điểm hoạt động của trung tâm trọng tài. Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định nguyên tắc “nơi Hội đồng trọng tài đã ra phán quyết” để xác định thẩm quyền tòa án. Trường hợp trung tâm trọng tài có nhiều địa điểm hoạt động, căn cứ xác định là nơi Hội đồng trọng tài cụ thể tiến hành giải quyết tranh chấp. 

>>> Xem thêm: Thủ tục thi hành phán quyết trọng tài về quyền sử dụng đất

Đơn yêu cầu đăng ký và thành phần hồ sơ

Hiện nay theo quy định tại Khoản 2, Điều 62, Luật Trọng tài thương mại 2010 bên yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc phải gửi đơn xin đăng ký phán quyết trọng tài tới Tòa án có thẩm quyền quy định. Đơn yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc phải được lập thành văn bản theo quy định, cần lưu ý hiện nay quy định pháp luật không cung cấp một mẫu yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài cụ thể về cơ bản khi thực hiện soạn thảo đơn Quý khách hàng cần đảm bảo đơn yêu cầu đáp ứng các nội bắt buộc theo quy định tại Khoản 4, Điều 62, Luật Trọng tài thương mại 2010 các nội dung này bao gồm:

• Thời gian, địa điểm thực hiện việc đăng ký;
• Tên Tòa án tiến hành việc đăng ký;
• Tên, địa chỉ của bên yêu cầu thực hiện việc đăng ký;
• Phán quyết được đăng ký;
• Chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của Tòa án.

Ngoài ra khi thực hiện việc yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài Quý khách hàng còn cần nộp bổ sung cho Toà án các thành phần tài liệu đính kèm sau đây

• Phán quyết trọng tài do Hội đồng trọng tài vụ việc ban hành;
• Biên bản phiên họp giải quyết tranh chấp của Hội đồng trọng tài vụ việc, nếu có;
• Bản chính hoặc bản sao thoả thuận trọng tài đã được chứng thực hợp lệ.

Hồ sơ đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc cần đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. Nghị quyết Quý khách có thể nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực của các tài liệu theo quy định. Trường hợp nộp bản sao, việc chứng thực phải tuân thủ quy định pháp luật về chứng thực. Đơn yêu cầu cần nêu rõ lý do đăng ký, thông tin về các bên tranh chấp và nội dung chính của phán quyết trọng tài.

Trình tự giải quyết đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc

Trình tự giải quyết đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc được quy định chi tiết trong Khoản 3, Điều 62 Luật Trọng tài thương mại 2010. Quy trình giải quyết việc đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc được thực hiện qua các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký phán quyết trọng tài

Bên có yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài nộp đơn xin đăng ký phán quyết trọng tài cùng các tài liệu kèm theo đến Tòa án có thẩm quyền. Hồ sơ phải được nộp đầy đủ theo quy định của pháp luật, bao gồm đơn yêu cầu bằng văn bản, phán quyết trọng tài, biên bản phiên họp giải quyết tranh chấp (nếu có) và thỏa thuận trọng tài đã được chứng thực hợp lệ. Thời điểm nộp hồ sơ được ghi nhận chính thức tại Tòa án sẽ là căn cứ tính toán các thời hạn xử lý tiếp theo.

Bước 2: Chánh án phân công Thẩm phán xem xét

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn xin đăng ký phán quyết, Chánh án Tòa án có nghĩa vụ phân công một Thẩm phán có thẩm quyền để xem xét đơn đăng ký phán quyết. Việc phân công này phải được thực hiện bằng văn bản và thông báo cho Thẩm phán được phân công về nhiệm vụ cụ thể. Thời hạn 05 ngày làm việc này được tính theo quy định của pháp luật về thời gian làm việc, không bao gồm các ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ cuối tuần.

Bước 3: Thẩm phán kiểm tra và thực hiện đăng ký

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được phân công, Thẩm phán có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực của các tài liệu gửi kèm theo đơn và thực hiện việc đăng ký phán quyết trọng tài. Quá trình kiểm tra bao gồm việc xác minh tính hợp lệ của phán quyết trọng tài, tính đầy đủ của hồ sơ và tính chính xác của các thông tin trong tài liệu. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và phán quyết trọng tài được xác định là có thật, Thẩm phán sẽ tiến hành thực hiện việc đăng ký theo đúng quy định. Quyết định đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc được thực hiện theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo  Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP

Bước 4: Trường hợp từ chối đăng ký và thông báo lý do

Trường hợp xác định phán quyết trọng tài không có thật hoặc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu pháp luật, Thẩm phán có quyền từ chối đăng ký phán quyết trọng tài. Thẩm phán phải trả lại đơn yêu cầu và các tài liệu kèm theo cho bên có yêu cầu, đồng thời phải thông báo ngay cho bên có yêu cầu biết về quyết định từ chối. Thông báo từ chối đăng ký phải nêu rõ lý do cụ thể dẫn đến việc từ chối, giúp bên yêu cầu hiểu rõ căn cứ pháp lý của quyết định này.

Bước 5: Quyền khiếu nại của bên yêu cầu

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo từ chối của Tòa án, người yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài có quyền khiếu nại với Chánh án Tòa án về việc từ chối đăng ký phán quyết trọng tài. Đơn khiếu nại phải được lập bằng văn bản, nêu rõ lý do khiếu nại và các căn cứ pháp lý ủng hộ yêu cầu đăng ký. Việc nộp đơn khiếu nại trong thời hạn quy định là điều kiện bắt buộc để bảo đảm quyền khiếu nại của bên yêu cầu được thực hiện hợp pháp.

Bước 6: Chánh án giải quyết khiếu nại

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được khiếu nại, Chánh án Tòa án có nghĩa vụ xem xét và ra quyết định giải quyết khiếu nại một cách công tâm và khách quan. Quá trình xem xét bao gồm việc đánh giá lại căn cứ của quyết định từ chối ban đầu, xem xét các lý do khiếu nại và các tài liệu, chứng cứ kèm theo. Chánh án có thể chấp nhận khiếu nại và yêu cầu tiến hành đăng ký phán quyết trọng tài, hoặc bác bỏ khiếu nại và giữ nguyên quyết định từ chối đăng ký.

Bước 7: Quyết định cuối cùng của Chánh án

Quyết định giải quyết khiếu nại của Chánh án Tòa án là quyết định cuối cùng trong quy trình đăng ký phán quyết trọng tài thương mại. Quyết định này có tính chất bức hành và không thể tiếp tục khiếu nại, khởi kiện tại bất kỳ cấp nào khác. Bên yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài phải tuân thủ quyết định này, và trong trường hợp quyết định chấp nhận khiếu nại, Tòa án sẽ tiến hành hoàn tất thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài theo đúng quy định pháp luật.

Kết quả đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc

Kết quả của thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc được thể hiện thông qua quyết định đăng ký của thẩm phán có thẩm quyền. Theo quy định tại Nghị quyết số 01/2014/NQ-HĐTP, việc lập quyết định này được thống nhất theo Mẫu số 04. Thủ tục đăng ký chỉ được coi là hoàn tất khi có quyết định đăng ký hợp lệ, trong đó bắt buộc phải có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của Tòa án. Quyết định đăng ký là căn cứ pháp lý quan trọng để bên được thi hành có quyền yêu cầu cơ quan thi hành án dân sự tổ chức cưỡng chế thi hành phán quyết trọng tài. Như vậy, việc đăng ký đã tạo ra cơ chế pháp lý bảo đảm cho phán quyết trọng tài được thừa nhận và thực thi trong hệ thống Tòa án nhân dân.

Trong trường hợp Tòa án từ chối đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc, thẩm phán phải ban hành thông báo từ chối đăng ký theo đúng Mẫu số 05 quy định tại Nghị quyết số 01/2014/NQ-HĐTP. Thông báo này phải nêu rõ lý do từ chối để bên yêu cầu có cơ sở khắc phục. Quyền khiếu nại đối với quyết định từ chối đăng ký được pháp luật bảo đảm, và kết quả giải quyết khiếu nại do Chánh án Tòa án ban hành có giá trị cuối cùng, không còn khả năng tiếp tục khiếu nại.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc

Dịch vụ luật sư hỗ trợ đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc của Luật Long Phan PMT mang đến giải pháp toàn diện, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý. Với đội ngũ luật sư am hiểu sâu về trọng tài thương mại, chúng tôi đồng hành từ khâu tư vấn, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đến khi nhận được quyết định đăng ký hợp lệ từ tòa án có thẩm quyền, đảm bảo quyền lợi và kết quả tốt nhất cho Quý khách hàng.

Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu tại Luật Long Phan PMT bao gồm:

• Giải đáp, xác định Tòa án có thẩm quyền đăng ký phán quyết trọng tài theo quy định mới nhất, đồng thời tư vấn toàn bộ quy trình thực hiện.
• Phân tích, theo dõi chặt chẽ thời hạn 01 năm đăng ký phán quyết để đảm bảo quyền lợi của Quý khách, cảnh báo sớm các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
• Đưa ra giải pháp xử lý hiệu quả trong trường hợp Tòa án từ chối đăng ký, cũng như tư vấn về thủ tục cưỡng chế thi hành phán quyết sau khi đã được đăng ký thành công.
• Chuẩn bị Đơn yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài với nội dung đầy đủ, chính xác theo đúng biểu mẫu và quy định của pháp luật tố tụng.
• Tập hợp, sắp xếp và hoàn thiện bộ hồ sơ đính kèm một cách khoa học, hợp lệ, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tòa án.
• Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết khác, bao gồm cả đơn khiếu nại và các văn bản giải trình trong trường hợp có yêu cầu bổ sung hoặc phát sinh tranh chấp.
• Thay mặt Quý khách nộp hồ sơ trực tiếp tại Tòa án có thẩm quyền và thực hiện các thủ tục nhận, xử lý đơn ban đầu theo quy định.
• Đại diện làm việc, trao đổi và giải trình với Thẩm phán, Thư ký Tòa án trong suốt quá trình thụ lý, giải quyết để thúc đẩy tiến độ công việc (Theo quy định pháp luật).

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài mới nhất.

Việc đăng ký phán quyết trọng tài nhằm mục đích gì và có bắt buộc không?

Việc đăng ký nhằm tạo cơ sở pháp lý để yêu cầu cơ quan thi hành án dân sự thực hiện cưỡng chế thi hành. Đây là thủ tục bắt buộc và là điều kiện tiên quyết nếu bên thắng kiện muốn yêu cầu thi hành án.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Điều 62 và Khoản 2, Điều 66 Luật Trọng tài thương mại 2010.

Thời hiệu để yêu cầu Tòa án đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc là bao lâu?

Bên yêu cầu phải gửi đơn đến Tòa án có thẩm quyền trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày phán quyết trọng tài được ban hành. Nếu quá thời hạn này, Tòa án sẽ không có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Điều 62 Luật Trọng tài thương mại 2010 và Khoản 1, Điều 13 Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP.

Từ ngày 01/7/2025, Tòa án nào có thẩm quyền giải quyết việc đăng ký phán quyết trọng tài?

Thẩm quyền giải quyết thuộc về Tòa án nhân dân cấp Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương nơi Hội đồng trọng tài đã ra phán quyết.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Nghị quyết 81/2025/UBTVQH15 và Khoản 8 Điều 4 Nghị quyết 01/2025/NQ-HĐTP.

Hồ sơ yêu cầu đăng ký phán quyết trọng tài cần những tài liệu chính nào?

Hồ sơ bao gồm: Đơn yêu cầu đăng ký; Bản chính hoặc bản sao có chứng thực phán quyết trọng tài; Biên bản phiên họp giải quyết tranh chấp (nếu có); và Bản chính hoặc bản sao có chứng thực thỏa thuận trọng tài.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Điều 62 Luật Trọng tài thương mại 2010.

Sau khi được Chánh án phân công, Thẩm phán có bao nhiêu thời gian để kiểm tra và đăng ký phán quyết?

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được phân công, Thẩm phán có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực của hồ sơ và thực hiện việc đăng ký phán quyết trọng tài nếu hồ sơ hợp lệ.

Căn cứ pháp lý: Khoản 3, Điều 62 Luật Trọng tài thương mại 2010.

Kết luận

Việc nắm vững thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc theo quy định là yếu tố then chốt để Quý khách bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Thời hạn đăng ký cần được tuân thủ nghiêm ngặt để tránh mất quyền yêu cầu cưỡng chế thi hành. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900636387 của Luật Long Phan PMT để được hỗ trợ kịp thời nhất.

Tags: phán quyết trọng tài vụ việc, Thẩm quyền của tòa án, Thi hành phán quyết trọng tài, thời hiệu đăng ký, thủ tục đăng ký phán quyết trọng tài vụ việc, Trọng tài thương mại