Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số năm 2026

Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số là cơ chế pháp lý xác lập quyền sở hữu đối với tài sản trí tuệ trên không gian mạng trên quy định pháp luật hiện hành. Việc thực hiện thủ tục này giúp chủ sở hữu tạo lập chứng cứ pháp lý vững chắc nhằm ngăn chặn các hành vi sao chép, xâm phạm trái phép đang diễn ra phổ biến trên các nền tảng kỹ thuật số. Bài viết dưới đây của Luật Long Phan PMT sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thành phần hồ sơ và các lưu ý pháp lý liên quan đến hoạt động đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số mới nhất.

Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số

Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là bước đầu tiên để tiến hành thủ tục đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số một cách hợp lệ. Cục Bản quyền tác giả là cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả (phần I. Danh mục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL). 

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số

Pháp luật hiện hành quy định linh hoạt các phương thức nộp hồ sơ nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của chủ thể sáng tạo trong kỷ nguyên số. Theo quy định tại khoản 8 Điều 38 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến. Việc lựa chọn phương thức nộp phù hợp phụ thuộc vào điều kiện thực tế và vị trí địa lý của người nộp đơn, tuy nhiên tất cả các phương thức đều có giá trị pháp lý ngang nhau trong việc xác định thời điểm ưu tiên của đơn đăng ký.

Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của thủ tục đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số. Theo quy định tại Điều 39 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu quy định, tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của người nộp đơn (CCCD hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và văn bản ủy quyền nếu nộp qua đại diện. Đặc biệt, Quý khách hàng cần cung cấp tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền như quyết định giao nhiệm vụ sáng tạo, hợp đồng thuê sáng tạo hoặc văn bản chuyển nhượng quyền tác giả để xác lập rõ ràng nguồn gốc sở hữu của tác phẩm.

Đối với các tác phẩm nội dung số, yêu cầu về bản sao tác phẩm (bản định hình) có những đặc thù kỹ thuật riêng biệt cần tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu nội dung số là các bài viết, sách điện tử (e-book) hoặc nội dung website, Quý khách hàng cần phân loại vào nhóm tác phẩm viết và nộp bản in trên giấy A4 có đánh số trang cùng với file mềm định dạng PDF hoặc HTML chứa toàn bộ nội dung tác phẩm. Đối với ảnh, Quý khách hàng cần phân loại vào nhóm tác phẩm nhiếp ảnh kỹ thuật số, hồ sơ yêu cầu bản in ảnh trên giấy kích thước tiêu chuẩn file ảnh gốc có độ phân giải cao thể hiện rõ thông tin về định dạng và dung lượng.

Riêng đối với các loại hình nội dung số phức tạp như Video, Podcast hay Phần mềm máy tính, quy cách đóng gói hồ sơ đòi hỏi sự chi tiết về mặt kỹ thuật và vật lý. Các sản phẩm Video clip trên nền tảng trực tuyến hoặc tệp âm thanh Podcast được xếp vào nhóm tác phẩm điện ảnh/ghi âm-ghi hình theo Điều 21 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung năm 2022. Nhóm này yêu cầu định hình và lưu trữ trên đĩa quang (CD/DVD) hoặc USB, nộp kèm văn bản mô tả tóm tắt nội dung tác phẩm điện ảnh hoặc bản ghi âm, ghi hình đó. 

Chương trình máy tính, Ứng dụng (App) hoặc Cơ sở dữ liệu được xếp vào nhóm chương trình máy tính/sưu tập dữ liệu theo Điều 22 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung năm 2022. Quý khách hàng phải nộp đĩa CD/USB chứa mã nguồn và giao diện, kèm theo bản in một phần mã nguồn (Source code) và bản thuyết minh kỹ thuật chi tiết. Việc cung cấp chính xác các tài liệu này giúp cơ quan thẩm định xác định đúng đối tượng bảo hộ và phạm vi quyền của chủ sở hữu.

Chi phí và dự kiến thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số

Mức thu phí cho thủ tục đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số được quy định cụ thể dựa trên loại hình tác phẩm mà Quý khách hàng đăng ký. Việc nắm rõ biểu phí giúp doanh nghiệp và cá nhân dự trù ngân sách chính xác cho hoạt động bảo vệ tài sản trí tuệ. 

Đối với các tác phẩm tác phẩm viết, mức phí cấp Giấy chứng nhận là 100.000 đồng/Giấy chứng nhận. Đối với các loại hình tác phẩm đòi hỏi tính sáng tạo nghệ thuật hoặc kỹ thuật phức tạp hơn, mức lệ phí sẽ cao hơn tương ứng. Cụ thể, tác phẩm kiến trúc, bản họa đồ, sơ đồ liên quan đến địa hình, công trình khoa học có mức phí là 300.000 đồng/Giấy chứng nhận. Tác phẩm tạo hình và mỹ thuật ứng dụng (như thiết kế đồ họa, logo, giao diện web) chịu mức phí 400.000 đồng/Giấy chứng nhận. Đặc biệt, đối với tác phẩm điện ảnh (video clip) mức phí là 500.000 đồng/Giấy và cao nhất là Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu với mức phí 600.000 đồng/Giấy. Cơ sở pháp lý cho các quy định này là khoản 1 Điều 4 Thông tư 211/2016/TT-BTC.

Về thời hạn giải quyết, theo quy định tại khoản 3 Điều 39 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. 

Tuy nhiên, quy trình thực tế bao gồm cả giai đoạn rà soát, phân loại và xem xét tính hợp lệ kéo dài khoảng 01 tháng. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Cục Bản quyền tác giả sẽ ra thông báo và Quý khách hàng có tối đa 01 tháng để hoàn thiện. Do đó, để đảm bảo thời gian cấp bằng nhanh nhất, việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu là yêu cầu bắt buộc để tránh kéo dài thời gian thẩm định. Cơ sở pháp lý cho các quy định này là khoản 5 Điều 38 Nghị định 17/2023/NĐ-CP.

>>> Xem thêm: Chi phí đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan

Hướng dẫn thủ tục nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số online trên Cổng dịch vụ công

Nộp hồ sơ trực tuyến là giải pháp tối ưu cho thủ tục đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. 

Bước đầu tiên, Quý khách hàng cần truy cập vào Cổng dịch vụ công. Tại đây, người nộp đơn chọn thủ tục “Cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả”, nhấn chọn “Nộp trực tuyến” và tiến hành đăng nhập tài khoản.

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện nhập liệu thông tin hồ sơ điện tử. Quý khách hàng cần điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin bắt buộc như: Thông tin người đứng tên hồ sơ (Chủ sở hữu/Tác giả), Địa chỉ liên hệ, Loại hình tác phẩm đăng ký (chọn đúng loại hình tương ứng với nội dung số như chương trình máy tính, tác phẩm viết, tác phẩm điện ảnh…). 

Bước tiếp theo là tải lên các tài liệu đính kèm đã được số hóa theo định dạng quy định (PDF, JPG, DOCX…). Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tài liệu, Quý khách hàng thực hiện thao tác “Gửi hồ sơ” để hoàn tất quy trình nộp đơn. Hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ để Quý khách hàng theo dõi tiến độ xử lý và thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí trực tuyến khi có thông báo từ cơ quan chức năng.

>>> Xem thêm: 

• Thủ tục đăng ký quyền tác giả cho logo công ty
• Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả đối với tác phẩm kiến trúc
• Đăng ký bảo hộ quyền tác giả cho tranh vẽ

Dịch vụ luật sư tư vấn và thực hiện đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp, hỗ trợ Quý khách hàng xử lý toàn diện các vấn đề pháp lý phát sinh. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn phân loại chính xác loại hình tác phẩm nội dung số (phần mềm, tác phẩm viết, hay mỹ thuật ứng dụng) để áp dụng đúng quy định pháp luật.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký, bao gồm Tờ khai, các văn bản giải trình kỹ thuật và tuyên bố quyền sở hữu.
• Rà soát và tư vấn hoàn thiện các tài liệu chứng minh nguồn gốc tác phẩm như Hợp đồng lao động, Quyết định giao việc hoặc Hợp đồng thuê khoán chuyên môn.
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ thẩm định và trực tiếp giải trình với Cục Bản quyền tác giả khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Tư vấn các biện pháp bảo vệ quyền tác giả sau khi được cấp văn bằng và xử lý các hành vi xâm phạm bản quyền trên môi trường số.

>>> Xem thêm:

• Tư vấn thủ tục đăng ký bảo hộ quyền tác giả
• Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại TPHCM từ A-Z

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là tổng hợp các giải đáp pháp lý cho những vướng mắc điển hình mà Quý khách hàng thường gặp trong quá trình đăng ký và bảo hộ bản quyền nội dung số:

Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả tại Việt Nam có hiệu lực quốc tế không?

Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả tại Việt Nam có hiệu lực quốc tế. Việt Nam là thành viên của Công ước Berne 1971 về bảo hộ các tác phẩm văn học và nghệ thuật. Theo khoản 1 Điều 5 của Công ước này, các tác phẩm đã được xác lập quyền tác giả tại Việt Nam sẽ tự động được bảo hộ ở các nước thành viên khác. Hiện nay, có hơn 180 quốc gia tham gia Công ước Berne. Do đó, không cần phải đăng ký lại quyền tác giả tại từng quốc gia để được bảo hộ quốc tế. 

Nhân viên lập trình viết code trong giờ làm việc thì bản quyền thuộc về ai?

Theo Điều 39 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2022, nếu nhân viên tạo ra phần mềm, nội dung số theo nhiệm vụ được giao hoặc theo hợp đồng lao động, thì quyền tài sản (quyền khai thác thương mại, sao chép, phân phối) thuộc về công ty (Chủ sở hữu quyền tác giả), trừ khi có thỏa thuận khác. Nhân viên (Tác giả) vẫn giữ quyền nhân thân như quyền được đứng tên trên sản phẩm và quyền bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm.

Tác giả có được phép dùng bút danh hoặc ẩn danh khi công bố bản quyền nội dung số không?

Tác giả được phép sử dụng bút danh hoặc công bố ẩn danh khi đăng ký bản quyền nội dung số. Việc này vẫn bảo đảm quyền công bố tác phẩm theo ý muốn của tác giả. Căn cứ khoản 2 Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung năm 2022, tác giả có quyền công bố tác phẩm dưới tên thật, bút danh hoặc ẩn danh. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ đăng ký bản quyền, người nộp đơn vẫn phải khai báo đầy đủ thông tin nhân thân thực tế để cơ quan quản lý xác minh. Người nộp đơn có quyền yêu cầu giữ bí mật thông tin này trên Giấy chứng nhận hoặc khi công bố.

Thời hạn bảo hộ quyền tài sản đối với tác phẩm điện ảnh và phần mềm máy tính kéo dài bao lâu?

Đối với tác phẩm điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng và phần mềm máy tính (khi chủ sở hữu là tổ chức), thời hạn bảo hộ là 75 năm kể từ khi tác phẩm được công bố lần đầu tiên. đối với tác phẩm điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng chưa được công bố trong thời hạn hai mươi lăm năm, kể từ khi tác phẩm được định hình thì thời hạn bảo hộ là một trăm năm, kể từ khi tác phẩm được định hình (Điều 27 Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009).

Mất Giấy chứng nhận bản quyền gốc có xin cấp lại được không?

Trong trường hợp Giấy chứng nhận quyền tác giả bị mất, hư hỏng hoặc rách nát, tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả vẫn có quyền yêu cầu cấp lại. Thủ tục này được thực hiện tại Cục Bản quyền tác giả. Việc cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 40 Nghị định 17/2023/NĐ-CP. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận phải đầy đủ các tài liệu quy định tại khoản 2 Điều 40 Nghị định 17/2023/NĐ-CP. Khi hoàn tất hồ sơ, Cục Bản quyền tác giả sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu quyền tác giả.

Kết luận

Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả cho nội dung số là bước đi chiến lược để doanh nghiệp và cá nhân bảo vệ thành quả sáng tạo trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ. Luật Long Phan PMT cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong việc xác lập và thực thi quyền sở hữu trí tuệ một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất. Nếu Quý khách cần hỗ trợ chuyên sâu về hồ sơ và thủ tục, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn kịp thời.

Tags: Bản quyền nội dung số, bảo hộ quyền tác giả, Đăng ký bản quyền phần mềm, Đăng ký bản quyền tác giả, Thủ tục đăng ký quyền tác giả