Hiệu lực của thỏa thuận trọng tài được xác lập qua email là vấn đề pháp lý cần được làm rõ trong lĩnh vực trọng tài thương mại. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thỏa thuận trọng tài phải được lập thành văn bản, nhưng có nhiều hình thức được coi là văn bản. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về hiệu lực pháp lý của thỏa thuận trọng tài được xác lập qua email, dựa trên các quy định hiện hành.
Mục Lục
Điều kiện thỏa thuận trọng tài có hiệu lực
Thỏa thuận trọng tài là cơ sở pháp lý quan trọng để xác lập thẩm quyền giải quyết tranh chấp của trọng tài thương mại. Theo Khoản 2 Điều 3 Luật Trọng tài thương mại 2010, thỏa thuận trọng tài được định nghĩa là “thỏa thuận giữa các bên về việc giải quyết bằng Trọng tài tranh chấp có thể phát sinh hoặc đã phát sinh.”
Để thỏa thuận trọng tài có hiệu lực, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải được xác lập bằng văn bản
- Nội dung thỏa thuận phải rõ ràng, cụ thể về phạm vi tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài
- Các bên tham gia thỏa thuận phải có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự
- Thỏa thuận không vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội
Điều 5 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định thêm một số điều kiện khác như:
- Thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp
- Thỏa thuận vẫn có hiệu lực đối với người thừa kế hoặc người đại diện theo pháp luật nếu một bên là cá nhân chết hoặc mất năng lực hành vi
- Thỏa thuận vẫn có hiệu lực đối với tổ chức tiếp nhận quyền và nghĩa vụ nếu một bên là tổ chức chấm dứt hoạt động, bị phá sản, giải thể, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách hoặc chuyển đổi hình thức
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của thỏa thuận trọng tài.
>>>Xem thêm: Điều kiện để thỏa thuận trọng tài có hiệu lực
Hình thức thỏa thuận trọng tài thương mại
Khoản 2 Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định cụ thể về hình thức của thỏa thuận trọng tài như sau:
Thoả thuận trọng tài phải được xác lập dưới dạng văn bản. Các hình thức thỏa thuận sau đây cũng được coi là xác lập dưới dạng văn bản:
- Thoả thuận được xác lập qua trao đổi giữa các bên bằng telegram, fax, telex, thư điện tử và các hình thức khác theo quy định của pháp luật;
- Thỏa thuận được xác lập thông qua trao đổi thông tin bằng văn bản giữa các bên;
- Thỏa thuận được luật sư, công chứng viên hoặc tổ chức có thẩm quyền ghi chép lại bằng văn bản theo yêu cầu của các bên;
- Trong giao dịch các bên có dẫn chiếu đến một văn bản có thể hiện thỏa thuận trọng tài như hợp đồng, chứng từ, điều lệ công ty và những tài liệu tương tự khác;
- Qua trao đổi về đơn kiện và bản tự bảo vệ mà trong đó thể hiện sự tồn tại của thoả thuận do một bên đưa ra và bên kia không phủ nhận.
Như vậy, ngoài hình thức văn bản truyền thống, pháp luật còn công nhận nhiều hình thức khác được coi là văn bản, trong đó có thư điện tử (email). Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các bên trong việc xác lập thỏa thuận trọng tài, phù hợp với xu hướng giao dịch điện tử ngày càng phổ biến.
>>>Xem thêm: Thỏa thuận trọng tài có bắt buộc xác lập trước khi xảy ra tranh chấp
Thỏa thuận trọng tài xác lập qua email có bị vô hiệu
Căn cứ quy định tại Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010, thỏa thuận trọng tài được xác lập qua email không bị coi là vô hiệu. Ngược lại, đây là một trong những hình thức được pháp luật công nhận là văn bản.
Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu lực pháp lý, thỏa thuận trọng tài qua email cần đáp ứng một số yêu cầu:
- Nội dung email phải thể hiện rõ ý chí của các bên về việc lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài
- Email phải được gửi từ địa chỉ chính thức của các bên hoặc người đại diện có thẩm quyền
- Nội dung thỏa thuận trong email không vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội
Điều 18 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định các trường hợp thỏa thuận trọng tài vô hiệu, bao gồm:
- Tranh chấp không thuộc thẩm quyền của Trọng tài.
- Người xác lập không có thẩm quyền hoặc năng lực hành vi dân sự.
- Hình thức không phù hợp quy định tại Điều 16.
- Một bên bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép khi xác lập thỏa thuận.
- Thỏa thuận vi phạm điều cấm của pháp luật.
Như vậy, nếu thỏa thuận trọng tài qua email không vi phạm các quy định trên, nó vẫn được công nhận hiệu lực pháp lý.
Tư vấn về hiệu lực của thỏa thuận trọng tài
Để tránh rủi ro pháp lý, Long Phan PMT đã thiết kế gói dịch vụ giúp Quý khách hàng đảm bảo tính pháp lý cao nhất của thỏa thuận trọng tài. Cụ thể:
- Tư vấn sử dụng địa chỉ email chính thức của doanh nghiệp hoặc cá nhân có thẩm quyền để trao đổi và xác lập thỏa thuận.
- Tư vấn soạn thảo nội dung email về việc lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài.
- Tư vấn phạm vi tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài.
- Tư vấn cách lưu trữ toàn bộ nội dung trao đổi qua email liên quan đến thỏa thuận trọng tài làm chứng cứ xác lập.
- Tư vấn rủi ro và đề xuất giải quyết khi phát sinh tranh chấp.
Thỏa thuận trọng tài có thể được xác lập qua email và vẫn có hiệu lực pháp lý theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi, Quý khách hàng nên cẩn trọng trong quá trình soạn thảo và ký kết thỏa thuận. Nếu cần tư vấn chi tiết về vấn đề này, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý của chúng tôi.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.