Thỏa thuận trọng tài được xác lập qua email có hiệu lực hay không?

Hiệu lực của thỏa thuận trọng tài được xác lập qua email là vấn đề pháp lý cần được làm rõ trong lĩnh vực trọng tài thương mại. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thỏa thuận trọng tài phải được lập thành văn bản, nhưng có nhiều hình thức được coi là văn bản. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về hiệu lực pháp lý của thỏa thuận trọng tài được xác lập qua email, dựa trên các quy định hiện hành.

Điều kiện thỏa thuận trọng tài có hiệu lực

Thỏa thuận trọng tài là cơ sở pháp lý quan trọng để xác lập thẩm quyền giải quyết tranh chấp của trọng tài thương mại. Theo Khoản 2 Điều 3 Luật Trọng tài thương mại 2010, thỏa thuận trọng tài được định nghĩa là “thỏa thuận giữa các bên về việc giải quyết bằng Trọng tài tranh chấp có thể phát sinh hoặc đã phát sinh.”

Để thỏa thuận trọng tài có hiệu lực, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải được xác lập bằng văn bản
• Nội dung thỏa thuận phải rõ ràng, cụ thể về phạm vi tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài
• Các bên tham gia thỏa thuận phải có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự
• Thỏa thuận không vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội

Điều 5 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định thêm một số điều kiện khác như:

• Thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp
• Thỏa thuận vẫn có hiệu lực đối với người thừa kế hoặc người đại diện theo pháp luật nếu một bên là cá nhân chết hoặc mất năng lực hành vi
• Thỏa thuận vẫn có hiệu lực đối với tổ chức tiếp nhận quyền và nghĩa vụ nếu một bên là tổ chức chấm dứt hoạt động, bị phá sản, giải thể, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách hoặc chuyển đổi hình thức

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của thỏa thuận trọng tài.

>>>Xem thêm: Điều kiện để thỏa thuận trọng tài có hiệu lực

Hình thức thỏa thuận trọng tài thương mại

Khoản 2 Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định cụ thể về hình thức của thỏa thuận trọng tài như sau:

Thoả thuận trọng tài phải được xác lập dưới dạng văn bản. Các hình thức thỏa thuận sau đây cũng được coi là xác lập dưới dạng văn bản:

• Thoả thuận được xác lập qua trao đổi giữa các bên bằng telegram, fax, telex, thư điện tử và các hình thức khác theo quy định của pháp luật;
• Thỏa thuận được xác lập thông qua trao đổi thông tin bằng văn bản giữa các bên;
• Thỏa thuận được luật sư, công chứng viên hoặc tổ chức có thẩm quyền ghi chép lại bằng văn bản theo yêu cầu của các bên;
• Trong giao dịch các bên có dẫn chiếu đến một văn bản có thể hiện thỏa thuận trọng tài như hợp đồng, chứng từ, điều lệ công ty và những tài liệu tương tự khác;
• Qua trao đổi về đơn kiện và bản tự bảo vệ mà trong đó thể hiện sự tồn tại của thoả thuận do một bên đưa ra và bên kia không phủ nhận.

Như vậy, ngoài hình thức văn bản truyền thống, pháp luật còn công nhận nhiều hình thức khác được coi là văn bản, trong đó có thư điện tử (email). Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các bên trong việc xác lập thỏa thuận trọng tài, phù hợp với xu hướng giao dịch điện tử ngày càng phổ biến.

>>>Xem thêm: Thỏa thuận trọng tài có bắt buộc xác lập trước khi xảy ra tranh chấp

Thỏa thuận trọng tài xác lập qua email có bị vô hiệu

Căn cứ quy định tại Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010, thỏa thuận trọng tài được xác lập qua email không bị coi là vô hiệu. Ngược lại, đây là một trong những hình thức được pháp luật công nhận là văn bản.

Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu lực pháp lý, thỏa thuận trọng tài qua email cần đáp ứng một số yêu cầu:

• Nội dung email phải thể hiện rõ ý chí của các bên về việc lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài
• Email phải được gửi từ địa chỉ chính thức của các bên hoặc người đại diện có thẩm quyền
• Nội dung thỏa thuận trong email không vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội

Điều 18 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định các trường hợp thỏa thuận trọng tài vô hiệu, bao gồm:

• Tranh chấp không thuộc thẩm quyền của Trọng tài.
• Người xác lập không có thẩm quyền hoặc năng lực hành vi dân sự.
• Hình thức không phù hợp quy định tại Điều 16.
• Một bên bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép khi xác lập thỏa thuận.
• Thỏa thuận vi phạm điều cấm của pháp luật.

Như vậy, nếu thỏa thuận trọng tài qua email không vi phạm các quy định trên, nó vẫn được công nhận hiệu lực pháp lý.

Tư vấn về hiệu lực của thỏa thuận trọng tài

Để tránh rủi ro pháp lý, Long Phan PMT đã thiết kế gói dịch vụ giúp Quý khách hàng đảm bảo tính pháp lý cao nhất của thỏa thuận trọng tài. Cụ thể:

• Tư vấn sử dụng địa chỉ email chính thức của doanh nghiệp hoặc cá nhân có thẩm quyền để trao đổi và xác lập thỏa thuận.
• Tư vấn soạn thảo nội dung email về việc lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài.
• Tư vấn phạm vi tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài.
• Tư vấn cách lưu trữ toàn bộ nội dung trao đổi qua email liên quan đến thỏa thuận trọng tài làm chứng cứ xác lập.
• Tư vấn rủi ro và đề xuất giải quyết khi phát sinh tranh chấp.

Thỏa thuận trọng tài có thể được xác lập qua email và vẫn có hiệu lực pháp lý theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi, Quý khách hàng nên cẩn trọng trong quá trình soạn thảo và ký kết thỏa thuận. Nếu cần tư vấn chi tiết về vấn đề này, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 1900.63.63.87  để được hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý của chúng tôi.