Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Thay đổi giấy phép kinh doanh gồm các thay đổi về tên công ty, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật… Đây là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện khi có những sự thay đổi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của LUẬT LONG PHAN sẽ cung cấp những thông tin cập nhập mới nhất 2022 và các dịch vụ pháp lý cần thiết đến Quý khách hàng.

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh 2022

Trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh

• Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh
• Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty
• Thay đổi con dấu Công ty…

>>> Xem thêm: Các trường hợp phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi giấy đăng ký kinh doanh

• Giấy thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định: thông báo thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi trụ sở kinh doanh, thay đổi tên công ty, thay đổi vốn điều lệ và góp vốn đầu tư, thay đổi tăng/giảm ngành nghề kinh doanh, thay đổi con dấu công ty;
• Giấy thông báo về việc bổ sung hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần);
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kèm theo nếu người đi đăng ký thay đổi không phải là chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật hoặc sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh.

(Căn cứ Chương VI Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy thuộc vào từng trường hợp thay đổi thì hồ sơ sẽ khác nhau)

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký theo quy định của pháp luật

Doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo nội dung bài viết đã đề cập.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tới Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được doanh nghiệp hoặc tổ chức được doanh nghiệp ủy quyền nộp tới Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính theo hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi từ Cơ quan chức năng

Trong quá trình thẩm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ được chấp nhận hợp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận nội dung thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh mới.

Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi hoàn thành việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi hoàn thành thay đổi đăng ký kinh doanh

Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau khi thay đổi như đổi tên công ty sẽ liên quan đến đổi dấu công ty.

(Căn cứ Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020)

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Long Phan

• Soạn thảo thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Soạn quyết định, biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về những sửa đổi trong điều lệ công ty;
• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Nộp hồ sơ khắc dấu và xin cấp chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới (đối với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận, tên hoặc loại hình công ty);
• Bàn giao giấy phép kinh doanh mới và con dấu (nếu có) tận nơi;
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Dịch vụ luật sư thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Long Phan

Thủ tục sau khi đổi giấy phép kinh doanh

• Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác, bạn hàng nếu thay đổi các thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi biển công ty: nếu thay đổi tên công ty, trụ sở công ty;
• Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty…
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty.
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp thay đổi nếu doanh nghiệp có các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh: Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, Văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu…

>>> Tham khảo thêm về dịch vụ: TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP

Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh

• Khi thay đổi tên, địa chỉ, doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các thay đổi về hóa đơn, con dấu và gửi thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, các đối tác…
• Ngành nghề kinh doanh đăng ký bổ sung nếu thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện đúng và đủ các điều kiện đó.
• Đối với các trường hợp xin giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
• Nếu muốn tăng vốn điều lệ, đặc biệt đối với loại hình công ty TNHH một thành viên bằng cách thêm thành viên góp vốn thì phải chuyển sang loại hình công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần. Khi đó, phải thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi vốn điều lệ và thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp.
• Việc thay đổi loại hình công ty trong vài trường hợp sẽ ảnh hưởng đến tên công ty, do đó doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời thay đổi các nội dung như: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh… mà không cần nộp hồ sơ nhiều lần (trừ thay đổi người đại diện pháp luật)…

Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh mất bao lâu?

Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh tính từ ngày hồ sơ thay đổi được nộp và xét duyệt tính hợp lệ là 03 ngày làm việc, chưa bao gồm thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ. (Căn cứ khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020)

Những thông tin có thể thay đổi trên giấy phép kinh doanh?

• Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh
• Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty
• Thay đổi con dấu Công ty…

Dựa vào những thông tin trên, doanh nghiệp có thể nắm được trình tự, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh. Để được giải đáp thắc mắc cũng như được cung cấp dịch vụ pháp lý khi thay đổi giấy phép kinh doanh, vui lòng liên hệ với LUẬT LONG PHAN qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được các LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP hỗ trợ. Xin cám ơn!