Mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất theo quy định mới

Mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất là một văn bản pháp lý mà cá nhân và tổ chức cần chuẩn bị khi có nhu cầu khai thác thông tin chính thức về một thửa đất từ cơ sở dữ liệu đất đai do Nhà nước quản lý. Việc hiểu rõ quy định về mẫu đơn mới nhất, cụ thể là Mẫu số 13/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, cùng với cách soạn thảo chính xác và đầy đủ các thông tin yêu cầu sẽ quyết định sự thuận lợi và nhanh chóng của toàn bộ quy trình trích lục tại Văn phòng đăng ký đất đai. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn chuẩn, các bước điền thông tin, những điều kiện pháp lý cần đáp ứng theo Quyết định số 629/QĐ-BNNMT và thủ tục cập nhật nhất.

Mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Trích lục thông tin nhà đất là văn bản do Văn phòng đăng ký đất đai cấp nhằm xác nhận tình trạng pháp lý của một thửa đất cụ thể. Tài liệu này sao chép các dữ liệu từ cơ sở dữ liệu đất đai, cung cấp thông tin chi tiết về vị trí, diện tích, mục đích sử dụng và chủ sở hữu của thửa đất đó.

Khi muốn trích lục thông tin nhà đất, người yêu cầu phải làm đơn theo mẫu quy định và điền thông tin theo hướng dẫn.

Mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất theo mẫu

Mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất mới nhất là Mẫu số 13/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 quy định chi tiết về phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai. Mẫu đơn này áp dụng thống nhất trên toàn quốc cho tất cả các trường hợp xin trích lục thông tin nhà đất.

>>>CLICK TẢI NGAY: MẪU ĐƠN XIN TRÍCH LỤC THÔNG TIN NHÀ ĐẤT 2025

Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất

Chúng tôi sẽ hướng dẫn Quý khách các bước soạn thảo đơn xin trích lục thông tin nhà đất như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến thửa đất cần trích lục như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng mua bán, Văn bản chuyển nhượng;
• Bước 2: Xác định rõ mục đích sử dụng thông tin trích lục để khai báo chính xác trong đơn;
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức vào mẫu đơn theo Mẫu số 13/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024;
• Bước 4: Điền thông tin về thửa đất cần trích lục một cách chính xác dựa trên các giấy tờ pháp lý đã chuẩn bị;
• Bước 5: Ghi rõ mục đích sử dụng thông tin;
• Bước 6: Ký tên và ghi ngày tháng năm làm đơn, đóng dấu (đối với tổ chức).

Điều kiện để được xin trích lục thông tin nhà đất

Theo quy định tại tiểu mục (10) thủ tục hành chính số 1.012750 phụ lục đính kèm Quyết định số 629/QĐ-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có hiệu lực thi hành từ ngày 03/4/2025 thì cá nhân, tổ chức muốn trích lục thông tin nhà đất phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Cá nhân, tổ chức đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015;
• Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải có nội dung rõ ràng, cụ thể theo Mẫu số 13/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 29/7/2024;
• Yêu cầu cung cấp dữ liệu không thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018.
• Đảm bảo các quy định về hoạt động khai thác thông tin, mục đích sử dụng dữ liệu phù hợp theo quy định của pháp luật về đất đai;
• Thông tin trích lục chỉ được sử dụng đúng mục đích như đã ghi trong phiếu yêu cầu cung cấp thông tin và không được cung cấp để sử dụng vào mục đích khác;
• Thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định về phí, lệ phí trong lĩnh vực đất đai;
• Ngoài ra, cá nhân, tổ chức xin trích lục thông tin nhà đất phải không thuộc các trường hợp không được cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được quy định tại Điều 61 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 29/7/2024.

Như vậy, khi cá nhân, tổ chức đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên thì có thể làm đơn xin trích lục thông tin nhà đất gửi cơ quan có thẩm quyền để xin trích lục thông tin nhà đất.

Thủ tục xin trích lục thông tin nhà đất

Theo quy định tại tiểu mục (1) thủ tục hành chính số 1.012750 phụ lục đính kèm Quyết định số 629/QĐ-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có hiệu lực thi hành từ ngày 03/4/2025 thì thủ tục xin trích lục thông tin nhà đất gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường dịch vụ bưu chính theo địa chỉ Văn phòng Tiếp nhận và Trả kết quả của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
• Nộp hồ sơ trên Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Nông nghiệp và Môi trường tại địa chỉ http://dichvucong.mae.gov.vn.

Bước 2: Tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai

 Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân (nếu có). Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho Quý khách được biết trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Bước 3: Thực hiện nộp phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền

Quý khách thực hiện nộp phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai theo thông báo phí (nếu có) tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.

Lưu ý: Quý khách hàng cần lưu giữ biên lai nộp phí để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

Bước 4: Thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu của Quý khách hàng

Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu ngay trong ngày làm việc hoặc vào ngày làm việc tiếp theo nếu cơ quan nhận được yêu cầu sau 15 giờ.

Đối với thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ thì cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai sẽ thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cho Quý khách.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất

Để tiện theo dõi, dưới đây Chúng tôi đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất.

Ai có quyền yêu cầu cung cấp trích lục thông tin nhà đất theo quy định mới?

Theo tinh thần của Nghị định số 101/2024/NĐ-CP và Quyết định số 629/QĐ-BNNMT, bất kỳ cá nhân, tổ chức nào có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai đều có quyền yêu cầu, miễn là đáp ứng các điều kiện như có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Bộ luật Dân sự 2015, yêu cầu không thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018 và mục đích sử dụng dữ liệu phải phù hợp với quy định của pháp luật đất đai.

Chi phí xin trích lục thông tin nhà đất được xác định như thế nào và dựa trên cơ sở nào?

Người yêu cầu cần thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan cung cấp thông tin. Mức phí và giá dịch vụ cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được thực hiện theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn cụ thể của địa phương, đảm bảo tính thống nhất và công khai.

Trích lục thông tin nhà đất được cấp có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Pháp luật hiện hành, bao gồm cả Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, không quy định thời hạn hiệu lực cụ thể cho bản trích lục thông tin nhà đất. Văn bản này phản ánh tình trạng pháp lý và các thông tin của thửa đất tại thời điểm cơ quan có thẩm quyền trích xuất từ cơ sở dữ liệu đất đai.

Ngoài các trường hợp liên quan đến bí mật nhà nước, Văn phòng đăng ký đất đai có thể từ chối cung cấp trích lục dựa trên những căn cứ nào khác theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP?

Theo quy định tại Điều 61 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, việc cung cấp thông tin có thể bị từ chối nếu yêu cầu cung cấp thông tin thuộc danh mục dữ liệu không được phép khai thác rộng rãi, khi mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai, hoặc khi tổ chức, cá nhân yêu cầu không hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo thông báo.

Tôi không phải là chủ sở hữu, liệu có thể yêu cầu trích lục thông tin của một thửa đất không? Nếu được, cần những giấy tờ gì?

Pháp luật hiện hành, cụ thể là Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cho phép các tổ chức, cá nhân có nhu cầu chính đáng được tiếp cận thông tin đất đai. Nếu Quý khách không phải là chủ sở hữu nhưng có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan hoặc được ủy quyền hợp pháp theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, Quý khách vẫn có thể nộp đơn yêu cầu và cần xuất trình giấy tờ chứng minh tư cách hoặc văn bản ủy quyền khi cần thiết.

Thời gian tối đa để nhận được kết quả trích lục là bao lâu, đặc biệt nếu dữ liệu cần tổng hợp phức tạp?

Theo thủ tục hành chính tại Quyết định 629/QĐ-BNNMT (có hiệu lực từ 03/4/2025), nếu thông tin có sẵn, việc cung cấp được thực hiện ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo. Đối với dữ liệu không có sẵn, thời hạn cung cấp là không quá 03 ngày làm việc. Trường hợp cần gia hạn, cơ quan cung cấp sẽ thông báo, nhưng việc gia hạn cũng phải tuân thủ khung thời gian quy định.

Quy trình nộp đơn và nhận kết quả trích lục thông tin nhà đất có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến không?

Quyết định 629/QĐ-BNNMT cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Việc nhận kết quả trực tuyến sẽ phụ thuộc vào nền tảng kỹ thuật và quy trình cụ thể mà cơ quan cung cấp thông tin áp dụng, hướng tới việc số hóa hoàn toàn thủ tục hành chính.

Khi nào một yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được coi là “không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai” theo quy trình?

Tình trạng này xảy ra khi thông tin Quý khách yêu cầu chưa được cập nhật hoàn chỉnh lên hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai điện tử quốc gia, hoặc đòi hỏi quá trình tổng hợp, đối chiếu từ hồ sơ lưu trữ dạng giấy hoặc các nguồn phân tán khác. Quyết định 629/QĐ-BNNMT đã dự liệu thời gian xử lý cho những trường hợp này để đảm bảo việc cung cấp thông tin.

Dịch vụ luật sư hướng dẫn soạn thảo đơn xin trích lục thông tin nhà đất chuẩn

Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại Luật Long Phan PMT sẽ giúp Quý khách hàng tránh được các rủi ro về thủ tục hành chính và đảm bảo hồ sơ địa chính được xử lý nhanh chóng, chính xác. Dịch vụ luật sư hướng dẫn soạn thảo đơn xin trích lục thông tin nhà đất của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn toàn diện về điều kiện xin trích lục thông tin nhà đất, soạn thảo đơn từ xin trích lục, đơn từ kiến nghị, khiếu nại hành vi không giải quyết của cơ quan có thẩm quyền;
• Hỗ trợ soạn thảo đơn xin trích lục và các đơn từ khác khi thực hiện hoạt động trích lục thông tin nhà đất;
• Đại diện theo uỷ quyền nộp, nhận hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền (nếu cần);
• Tư vấn hướng xử lý nếu không có dữ liệu trích lục hoặc cơ quan từ chối cung cấp (nếu cần).

Kết luận

Tóm lại, cần nắm vững thông tin về Mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất theo Mẫu số 13/ĐK (ban hành cùng Nghị định 101/2024/NĐ-CP), quy trình soạn thảo, các điều kiện cần đáp ứng được quy định tại Quyết định 629/QĐ-BNNMT, và thủ tục nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc thông qua các Cổng dịch vụ công quốc gia. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng hướng dẫn không chỉ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được xử lý nhanh chóng và chính xác, phục vụ hiệu quả cho các nhu cầu pháp lý liên quan đến bất động sản.

Nếu Quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến việc điền Mẫu số 13/ĐK, các điều kiện, thủ tục mới theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Quyết định 629/QĐ-BNNMT, hoặc cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, vui lòng liên hệ hotline 1900.63.63.87 để được Luật sư Đất đai của chúng tôi tư vấn trực tiếp và đảm bảo quyền lợi của Quý khách được thực hiện hiệu quả nhất.

Tags: cơ sở dữ liệu đất đai, cung cấp thông tin đất đai, điều kiện xin trích lục đất đai, mẫu đơn xin trích lục thông tin nhà đất, mẫu số 13/ĐK, Nghị định 101/2024/NĐ-CP, Quyết định 629/QĐ-BTNMT, Thủ tục hành chính đất đai, thủ tục xin trích lục đất đai, trích lục thông tin nhà đất