Hướng dẫn soạn thảo thỏa thuận trọng tài đúng pháp luật

​Hướng dẫn soạn thảo thỏa thuận trọng tài đúng pháp luật là vấn đề quan trọng để đảm bảo hiệu lực và tính khả thi trong việc giải quyết tranh chấp. Thỏa thuận trọng tài cần được lập dưới hình thức văn bản và đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Trọng tài Thương mại 2010. Bài viết này sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những lưu ý cần thiết khi soạn thảo thỏa thuận trọng tài, giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.​

Hình thức của thỏa thuận trọng tài

Khi các bên lựa chọn trọng tài là hình thức giải quyết tranh chấp, thỏa thuận trọng tài phải đáp ứng hình thức theo quy định tại Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010, theo đó:

• Thỏa thuận trọng tài có thể được xác lập dưới hình thức điều khoản trọng tài trong hợp đồng hoặc dưới hình thức thỏa thuận riêng.
• Thoả thuận trọng tài phải được xác lập dưới dạng văn bản.

Như vậy, khi có mong muốn tranh chấp được giải quyết thông qua trọng tài, các bên phải lưu ý đảm bảo hình thức của thỏa thuận như trên.

>>> Xem thêm: Thỏa thuận cả trọng tài và tòa án giải quyết tranh chấp

Điều kiện để thỏa thuận trọng tài hợp lệ

Khi soạn thảo thỏa thuận trọng tài Hợp lệ, các bên cần đảm bảo thỏa thuận trọng tài cần đáp ứng các quy định điều kiện sau:

Tranh chấp thuộc thẩm quyền giải quyết của Hội đồng trọng tài

Theo Điều 2 Luật Trọng tài thương mại 2010, Trọng tài có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp sau đây:

• Tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại.
• Tranh chấp phát sinh giữa các bên trong đó ít nhất một bên có hoạt động thương mại.
• Tranh chấp khác giữa các bên mà pháp luật quy định được giải quyết bằng Trọng tài.

Đồng thời, tại khoản 1 Điều 5 Luật Trọng tài thương mại 2010, Điều kiện giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài là các bên có thoả thuận trọng tài. Thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp.

Không rơi vào các trường hợp thỏa thuận trọng tài vô hiệu

Điều 18 Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định thoả thuận trọng tài vô hiệu trong các trường hợp:

• Tranh chấp phát sinh trong các lĩnh vực không thuộc thẩm quyền của Trọng tài.
• Người xác lập thoả thuận trọng tài không có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Người xác lập thoả thuận trọng tài không có năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật dân sự.
• Hình thức của thoả thuận trọng tài không phù hợp với quy định tại Điều 16 của Luật Trọng tài thương mại 2010.
• Một trong các bên bị lừa dối, đe doạ, cưỡng ép trong quá trình xác lập thoả thuận trọng tài và có yêu cầu tuyên bố thoả thuận trọng tài đó là vô hiệu.
• Thỏa thuận trọng tài vi phạm điều cấm của pháp luật.

Như vậy, khi soạn thảo thoả thuận trọng tài các bên cần phải lưu ý các nội dung trên để thỏa thuận trọng tài không bị vô hiệu.

Không rơi vào trường hợp thỏa thuận trọng tài không thể thực hiện được

Theo Điều 6 Luật Trọng tài thương mại 2010, khoản Điều 4 Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP, thỏa thuận trọng tài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Các bên có thỏa thuận giải quyết tranh chấp tại một Trung tâm trọng tài nhưng lại thỏa thuận áp dụng Quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài khác với Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm trọng tài đã thỏa thuận và điều lệ của Trung tâm trọng tài do các bên lựa chọn để giải quyết tranh chấp không cho phép áp dụng Quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài khác và các bên không thỏa thuận được về việc lựa chọn Quy tắc tố tụng trọng tài thay thế.

>>> Xem thêm: Thỏa thuận trọng tài không thể thực hiện được

Không thỏa thuận các nội dung không rõ ràng

Một trong các thiếu sót mà các bên hay gặp phải là có thỏa thuận trọng tài nhưng không thỏa thuận cụ thể về hình thức trọng tài  và tên trung tâm trọng tài. Do đó, khi phát sinh tranh chấp cần giải quyết các bên phải thỏa thuận lại về hình thức trọng tài hoặc tổ chức trọng tài cụ thể để giải quyết tranh chấp. Nếu không thỏa thuận được thì việc lựa chọn hình thức, tổ chức trọng tài thực hiện theo yêu cầu của Nguyên đơn. Điều này được áp dụng theo khoản 5 Điều 43 Luật Trọng tài thương mại năm 2010.

Như vậy, để tránh trường hợp đã thỏa thuận nhưng vẫn không đáp ứng đúng nhu cầu ban đầu giữa các bên (đặt biệt là đối với bên bị đơn), các bên cần chú ý thỏa thuận trọng tài phải được quy định rõ ràng.

>>> Xem thêm: Giải quyết tranh chấp bằng trọng tài

Dịch vụ hướng dẫn, soạn thảo thỏa thuận trọng tài thương mại của Luật Long Phan PMT

Luật Long Phan PMT cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc tư vấn, hướng dẫn soạn thảo thỏa thuận trọng tài, bao gồm:​

• Tư vấn hình thức, điều kiện có hiệu lực của thỏa thuận trọng tài.

• Soạn thảo thỏa thuận trọng tài hợp lệ.​

• Đại diện khách hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp bằng trọng tài.​

• Tư vấn về hiệu lực và thực thi phán quyết trọng tài.​

• Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến trọng tài thương mại.​

Câu hỏi thường gặp về thỏa thuận trọng tài

Các câu hỏi thường gặp là:

Thỏa thuận trọng tài có bắt buộc phải công chứng không?

Không, thỏa thuận trọng tài không bắt buộc phải công chứng nhưng cần được lập dưới hình thức văn bản hợp lệ theo quy định pháp luật.​

Tranh chấp nào có thể giải quyết bằng trọng tài?

Các tranh chấp phát sinh từ hoạt động thương mại hoặc giữa các bên mà ít nhất một bên có hoạt động thương mại, và các tranh chấp khác theo quy định của pháp luật.

Thỏa thuận trọng tài vô hiệu khi nào?

Khi tranh chấp không thuộc thẩm quyền của trọng tài, người xác lập không có thẩm quyền hoặc năng lực hành vi dân sự, hình thức thỏa thuận không hợp lệ, bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép hoặc vi phạm điều cấm của pháp luật.​

Có thể sửa đổi thỏa thuận trọng tài sau khi ký kết không?

Có, nếu các bên đồng ý và việc sửa đổi được lập thành văn bản hợp lệ.​

Thỏa thuận trọng tài có hiệu lực bao lâu?

Thỏa thuận trọng tài có hiệu lực cho đến khi các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc có thỏa thuận khác thay thế.​

Ngôn ngữ sử dụng trong trọng tài là gì?

Ngôn ngữ do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận, Hội đồng Trọng tài sẽ quyết định.

Thỏa thuận trọng tài có thể áp dụng cho tranh chấp lao động không?

Thông thường, tranh chấp lao động được giải quyết theo quy định riêng và không thuộc thẩm quyền của trọng tài thương mại.​

Thỏa thuận trọng tài có thể chỉ định trọng tài viên cụ thể không?

Có, các bên có thể thỏa thuận về việc chỉ định trọng tài viên cụ thể trong thỏa thuận trọng tài.​

Nếu một bên khởi kiện tại Tòa án mặc dù đã có thỏa thuận trọng tài, Tòa án sẽ xử lý như thế nào?

Tòa án sẽ từ chối thụ lý vụ kiện nếu có thỏa thuận trọng tài hợp lệ, trừ khi thỏa thuận đó bị vô hiệu hoặc không thể thực hiện được.

Điều gì xảy ra nếu thỏa thuận trọng tài không chỉ rõ trung tâm trọng tài?

Nếu thỏa thuận trọng tài không xác định rõ trung tâm trọng tài, các bên có thể thỏa thuận lại. Nếu các bên không thể thỏa thuận thì nguyên đơn có thể quyết định.

Kết luận

Việc soạn thảo thỏa thuận trọng tài đúng pháp luật là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của các bên trong quá trình giải quyết tranh chấp. Quý khách hàng nên nắm rõ quy định pháp luật trọng tài thương mại để đảm bảo hiệu lực của thỏa thuận. Nếu Quý khách có nhu cầu tư vấn về trọng tài thương mại hoặc sử dụng dịch vụ soạn thảo, vui lòng liên hệ với Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được phục vụ kịp thời và hiệu quả.

Tags: Điều khoản trọng tài​, Giải quyết tranh chấp, Hợp đồng thương mại, Luật sư thương mại​, Thỏa thuận trọng tài, Thủ tục trọng tài