Thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định mới nhất

Thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại phải tuân thủ các quy định chặt chẽ của pháp luật. Quy trình này áp dụng cho các hình thức khuyến mại như giảm giá, tặng hàng, quay số trúng thưởng,… Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký khuyến mại trước khi triển khai. Việc thực hiện đúng thủ tục giúp đảm bảo tính pháp lý của hoạt động khuyến mại, tránh rủi ro. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định.

Thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định mới nhất

Các hình thức khuyến mại phổ biến

Theo Điều 92 Luật Thương mại 2005, được quy định chi tiết bởi Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức như:

• Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu không thu tiền;
• Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
• Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
• Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ kèm phiếu mua hàng để khách hàng sử dụng dịch vụ;
• Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ kèm phiếu dự thi trao thưởng;
• Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình may rủi, trúng thưởng;
• Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên cũng được coi là một hình thức khuyến mại phổ biến;
• Tổ chức tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác.

Mỗi hình thức khuyến mại đều có ưu điểm riêng và phù hợp với từng loại hình kinh doanh cụ thể.

Đối với hình thức giảm giá, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về mức giảm giá tối đa. Hình thức tặng hàng và quay số trúng thưởng yêu cầu đăng ký với cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện. Các chương trình tích điểm đổi quà cần có quy chế rõ ràng về cách thức tích lũy và quy đổi điểm. Doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các quy định pháp luật về thời gian, đối tượng và hàng hóa được khuyến mại cho từng hình thức cụ thể.

>>>Xem thêm: Quy định pháp luật về hoạt động khuyến mại giảm giá

Các trường hợp bắt buộc đăng ký hoạt động khuyến mại

Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, khoản 9 Điều 92 Luật thương mại 2005, được hướng dẫn bởi Điều 15 Nghị định 81/2018/NĐ-CP doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký hoạt động khuyến mại trong một số trường hợp. Cụ thể:

• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
• Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký cho Sở Công Thương nếu thực hiện tại một tỉnh/thành phố. Trường hợp thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh/thành phố trở lên, hồ sơ phải nộp cho Bộ Công Thương.

>>> Xem thêm: Hàng hóa, dịch vụ nào được khuyến mại, giảm giá?

Quy trình đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định mới

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại bao gồm:

• 01 bản đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo mẫu quy định.
• 01 bản thể lệ chương trình khuyến mại chi tiết.
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng này.
• 01 bản sao không cần chứng thực các giấy tờ về chất lượng hàng hóa khuyến mại theo quy định pháp luật.

Nội dung đăng ký cần nêu rõ:

• Tên doanh nghiệp,
• Tên chương trình,
• Địa bàn thực hiện,
• Hình thức khuyến mại,
• Thông tin về hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và dùng để khuyến mại,
• Thời gian thực hiện, đối tượng khách hàng, cơ cấu giải thưởng cũng là những nội dung bắt buộc.

Trường hợp nhiều doanh nghiệp cùng thực hiện chương trình, cần nêu rõ trách nhiệm của từng bên. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

Nộp hồ sơ và xử lý

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba cách thức nộp hồ sơ.

• Cách thứ nhất là nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền.
• Cách thứ hai là gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Cách thứ ba là sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

Mỗi cách thức đều có ưu điểm riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp nhất.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét trong thời hạn 05 ngày làm việc. Thời hạn này được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, căn cứ theo dấu bưu điện hoặc ngày ghi trên giấy tiếp nhận. Kết quả xử lý có thể là xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký. Trường hợp không xác nhận, cơ quan có thẩm quyền phải nêu rõ lý do. Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ quá trình xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung, điều chỉnh nếu cần thiết.

Cơ sở pháp lý: Điều 101 Luật thương mại 2005; Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Thẩm định hồ sơ đăng ký khuyến mại

Quá trình thẩm định hồ sơ đăng ký khuyến mại được thực hiện theo quy định tại Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Nội dung thẩm định tập trung vào tính phù hợp của chương trình khuyến mại với quy định pháp luật. Các yếu tố như hình thức khuyến mại, thời gian thực hiện, giá trị khuyến mại đều được xem xét kỹ lưỡng. Cơ quan thẩm định cũng đánh giá tính minh bạch, công bằng của chương trình đối với người tiêu dùng.

Kết quả thẩm định sẽ được thông báo cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định. Trường hợp được xác nhận, thông tin về chương trình khuyến mại sẽ được công khai. Việc công khai này được thực hiện bằng các hình thức phù hợp như văn bản, trang tin điện tử. Thông tin công khai bao gồm tên doanh nghiệp, nội dung chương trình, thời gian và địa bàn thực hiện. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc công khai này không được sớm hơn thời điểm bắt đầu chương trình khuyến mại.

Quy trình đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định mới

Dịch vụ nhận ủy quyền đăng ký hoạt động khuyến mại chuyên nghiệp

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ nhận ủy quyền đăng ký hoạt động khuyến mại chuyên nghiệp để tối ưu hóa quy trình. Long Phan PMT có đội ngũ luật sư, chuyên viên am hiểu sâu sắc về pháp luật khuyến mại cung cấp các dịch vụ sau:

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động khuyến mại.
• Nhận ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và kịp thời bổ sung, điều chỉnh nếu cần thiết.

Dịch vụ nhận ủy quyền đăng ký hoạt động khuyến mại

Tuân thủ thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vi phạm. Quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến thẩm định cần thực hiện chặt chẽ, đặc biệt với các hình thức khuyến mại bắt buộc đăng ký. Long Phan PMT sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình đăng ký hoạt động khuyến mại, giúp tối ưu hóa quy trình và tuân thủ quy định mới nhất. Liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn chi tiết.