Đăng ký thương hiệu độc quyền – Hướng dẫn từ A đến Z

Đăng ký thương hiệu độc quyền tạo lập quyền sở hữu hợp pháp cho doanh nghiệp đối với nhãn hiệu thương mại tại Việt Nam. Thống kê từ Cục Sở hữu trí tuệ cho thấy số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu tăng 30% mỗi năm, phản ánh xu hướng bảo hộ thương hiệu của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Bài viết phân tích quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền và các yếu tố pháp lý liên quan.

Quy định về đăng ký thương hiệu độc quyền

Thương hiệu độc quyền là dấu hiệu pháp lý xác lập quyền sở hữu của doanh nghiệp đối với nhãn hiệu thương mại. Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu tuân theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2009, 2019, 2022). Cơ sở pháp lý này tạo hành lang bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu thương hiệu.

Căn cứ Điều 72, 73, 74 Luật Sở hữu trí tuệ, điều kiện đăng ký thương hiệu độc quyền bao gồm:

• Tính phân biệt: Thương hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu với chủ thể khác
• Tính hợp pháp: Không vi phạm điều cấm tại Điều 73 về các dấu hiệu không được bảo hộ
• Tính mới: Chưa được đăng ký bởi chủ thể khác cho cùng loại sản phẩm, dịch vụ

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền

Quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền

Quy trình đăng ký thương hiệu độc quyền tuân theo trình tự từ Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Thời gian xử lý đơn đăng ký kéo dài 12-15 tháng kể từ ngày nộp. Doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước trong quy trình để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thương hiệu độc quyền

Theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (mẫu số 08 Phụ lục I)
• 05 mẫu nhãn hiệu kích thước 8x8cm
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ đăng ký bảo hộ
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu (đối với nhãn hiệu tập thể)
• Chứng từ nộp phí, lệ phí
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)

Các bước thực hiện

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký

• Kiểm tra tính tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký
• Tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ
• Đánh giá khả năng đăng ký thành công

Bước 2: Nộp đơn đăng ký

• Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp tại Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
• Nộp qua đường bưu điện
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (nếu có)

Bước 3: Thẩm định hình thức (01 tháng)

• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
• Thông báo thiếu sót (nếu có)
• Cấp số đơn và ngày nộp đơn

Bước 4: Công bố đơn (02 tháng)

• Đăng công bố trên Công báo SHTT
• Cho phép bên thứ ba phản đối
• Xác lập ngày bắt đầu bảo hộ tạm thời

Bước 5: Thẩm định nội dung (9-12 tháng)

• Đánh giá điều kiện bảo hộ
• Kiểm tra xung đột quyền
• Thông báo kết quả thẩm định

Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ

• Nộp phí cấp văn bằng
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký
• Công bố trên Công báo SHTT

Thời hạn trên chỉ là thời gian theo luật định, còn trên thực tế thì thời hạn giải quyết hồ sơ nhãn hiệu có thể kéo dài từ 12 – 24 tháng

Phí, lệ phí đăng ký

Dưới đây là một số chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền theo Thông tư 85/2019/TT-BTC bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/nhóm
• Phí tra cứu: 180.000 VNĐ/nhóm
• Phí bổ sung: 30.000 VNĐ/sản phẩm từ Sản phẩm thứ 7

Trên đây chỉ là một số chi phí mà người đăng ký sẽ nộp cho cơ quan có thẩm quyền, chưa bao gồm các phí, chi phí phát sinh khác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền

Các vấn đề cần lưu ý

Dưới đây là một số vấn đề mà cá nhân/tổ chức cần lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu

1. Kiểm tra kỹ tính phân biệt của nhãn hiệu

• Tránh dùng cụm từ mô tả trực tiếp đặc tính sản phẩm/dịch vụ
• Không sử dụng dấu hiệu phổ biến, quen thuộc
• Tránh dùng ký tự đơn lẻ không có tính phân biệt
• Không dùng dấu hiệu trùng/tương tự gây nhầm lẫn

2. Xác định đúng phạm vi bảo hộ:

• Chọn đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice
• Liệt kê đầy đủ sản phẩm dự định kinh doanh
• Tính toán chi phí đăng ký cho từng nhóm
• Xem xét khả năng mở rộng kinh doanh trong tương lai

3. Lưu ý về mẫu nhãn hiệu:

• Kích thước chuẩn 8x8cm, rõ nét
• Font chữ rõ ràng, dễ đọc
• Màu sắc cần được mô tả chi tiết
• Nộp đủ số lượng mẫu theo quy định

4. Yêu cầu về tài liệu:

• Tờ khai điền đầy đủ, chính xác thông tin
• Giấy ủy quyền công chứng (nếu có)
• Chứng từ nộp phí, lệ phí đúng quy định
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu cần)

5. Thời hạn và thủ tục:

• Nộp đơn sớm để xác lập quyền ưu tiên
• Theo dõi thời hạn nộp phí duy trì
• Lưu ý thời hạn phản hồi thông báo
• Chuẩn bị gia hạn trước 6 tháng hết hạn

6. Vấn đề pháp lý

• Không xâm phạm quyền của người khác
• Tuân thủ các điều cấm theo luật định
• Có quyền đăng ký hợp pháp
• Chuẩn bị phương án xử lý tranh chấp

7. Sau khi được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu thương hiệu cần:

• Sử dụng nhãn hiệu đúng như đăng ký
• Nộp phí duy trì hiệu lực định kỳ 10 năm
• Giám sát và xử lý hành vi xâm phạm
• Gia hạn đăng ký trước 6 tháng hết hạn

Dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền trọn gói

Công ty Luật Long Phan PMT khuyến nghị Quý khách hàng cần đặc biệt chú ý các vấn đề mà chúng tôi đã đề cập ở trên để tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi khi đăng ký nhãn hiệu. Để đảm bảo cho việc đăng ký nhãn hiệu mang lại hiệu quả, quý khách có thể xem xét sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi. Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn chiến lược đăng ký
• Tra cứu và đánh giá khả năng đăng ký
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký
• Theo dõi quá trình thẩm định
• Phản hồi các vấn đề phát sinh
• Nhận và bàn giao văn bằng bảo hộ
• Tư vấn sử dụng và bảo vệ thương hiệu
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp và xâm phạm

Đăng ký thương hiệu độc quyền đòi hỏi am hiểu pháp luật sở hữu trí tuệ và quy trình thủ tục chặt chẽ. Với kinh nghiệm và tỷ lệ thành công trong việc đăng ký nhãn hiệu, Công ty Luật Long Phan PMT sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xác lập và bảo vệ quyền sở hữu thương hiệu một cách hiệu quả. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về chiến lược bảo hộ thương hiệu phù hợp.