Đăng ký logo doanh nghiệp – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Đăng ký logo doanh nghiệp là bước quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu của Quý khách hàng. Quyền sở hữu trí tuệ là tài sản vô hình của doanh nghiệp, và logo chính là yếu tố then chốt để Quý khách hàng bảo vệ quyền lợi và khẳng định vị thế của thương hiệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn Quý khách hàng toàn bộ quy trình đăng ký logo doanh nghiệp, từ A đến Z.

Sự cần thiết của việc đăng ký logo doanh nghiệp

Logo đã đăng ký bảo hộ tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp trong hoạt động thương mại. Việc sở hữu độc quyền logo được pháp luật công nhận giúp ngăn chặn các hành vi xâm phạm thương hiệu. Quyền sở hữu trí tuệ đối với logo mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Logo được đăng ký bảo hộ mang lại lợi ích sau:

• Độc quyền sử dụng logo trên toàn lãnh thổ Việt Nam
• Xây dựng và nhận diện thương hiệu.
• Nâng cao uy tín và sự tin tưởng.
• Tiềm năng cho các cơ hội cấp phép và nhượng quyền thương mại.
• Ngăn cấm các bên thứ ba sử dụng trái phép
• Chuyển nhượng, cấp phép sử dụng logo
• Được bảo vệ trước Tòa án khi có tranh chấp
• Tạo tài sản vô hình có giá trị cho doanh nghiệp

>>>Xem thêm: Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam mới nhất

Đăng ký logo doanh nghiệp – Hướng dẫn chi tiết quy trình

Hiện nay chưa có quy định về đăng ký logo doanh nghiệp. Tuy nhiên, logo có thể đăng ký dưới hình thức nhãn hiệu; quyền tác giả.

Trong bài viết này, chúng tôi thông tin đến Qúy khách hàng đăng ký logo doanh nghiệp dưới hình thức nhãn hiệu

Hồ sơ, nơi nộp đơn và thủ tục

Quy trình đăng ký logo doanh nghiệp bao gồm các bước sau theo quy định tại Điều 100, Điều 101, Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2005; Điều 24 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN

Bước 1: Thiết kế và chuẩn bị logo

Thiết kế một logo độc đáo, sáng tạo và đủ điều kiện để đăng ký. Điều này sẽ tránh logo bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các logo khác

Sau đó, tiến hành kiểm tra các logo tương tự đã tồn tại trên thị trường và chuẩn bị các tệp logo cần thiết

Bước 2: Nộp đơn đăng ký

Hồ sơ đăng ký logo bao gồm:

• Tờ khai đăng ký logo theo mẫu  số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP
• 05 mẫu logo kích thước 8x8cm
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
• Chứng từ nộp phí, lệ phí
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)

>>>>Tải xuống: Mẫu tờ khai đăng ký logo mới nhất 

Nộp đơn đăng ký logo thông qua các phương thức sau:

Nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu chính đến:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh
  Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng

Nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 3: Quy trình thẩm định

Sau khi nhận được đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức và thẩm định nội dung đơn đăng ký.

Thời hạn thẩm định hình thức đơn là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Thời hạn thẩm định nội dung đơn: không quá 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 4: Công bố và phản đối

Thẩm định hình thức:

Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Còn đơn không hợp lệ, thông báo kết quả thẩm định hình thức với dự định từ chối chấp nhận đơn. Nếu người đơn không sửa chữa thiếu sót, không có ý kiến hoặc ý kiến không xác đáng trong thởi hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo thì bị từ chối đơn.

Thẩm định nội dung:

Nếu đơn thiếu sót thì người nộp đơn phải sửa chữa trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày thông báo. Còn nếu nội dung đơn hợp lệ, trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày thông báo thì người nộp đơn phải nộp các phí và lệ phí để được cấp giấy chứng nhận

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp phí và lệ phí mà người nộp đơn đã đóng đủ phí và lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo

Giấy chứng nhận đăng ký logo có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm

>>>Xem thêm: Thủ tục đăng ký quyền tác giả cho logo công ty

Chi phí và thời gian thực hiện

Thứ nhất, chi phí

Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BKHCN chi phí đăng ký logo được các định như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ.
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 VNĐ/mỗi đơn/mỗi yêu cầu.
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký logo:120.000 VNĐ (cho 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 100.000 VNĐ/1 nhóm).
• Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
• Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ

Thứ hai, thời gian thực hiện

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký logo được xem xét theo trình tự sau:

• Thẩm định hình thức: 01 tháng
• Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký logo có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
• Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Những sai lầm thường gặp trong quá trình đăng ký logo doanh nghiệp

Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy nhiều doanh nghiệp mắc phải các lỗi cơ bản khi đăng ký logo. Việc tránh được các sai lầm này sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Hiểu rõ các yêu cầu pháp lý giúp tăng khả năng đăng ký thành công.

Các sai lầm phổ biến:

• Không tra cứu logo tương tự trước khi nộp đơn
• Thiết kế logo không đáp ứng điều kiện bảo hộ
• Kê khai nhóm hàng hóa/dịch vụ không phù hợp
• Nộp hồ sơ thiếu hoặc không đúng quy cách
• Bỏ qua thông báo của Cục SHTT

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký logo doanh nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Long Phan PMTsẽ hỗ trợ Quý khách hàng trong suốt quy trình đăng ký logo, bao gồm:

• Tư vấn thiết kế logo đáp ứng yêu cầu đăng ký bảo hộ
• Tư vấn điều kiện về hình thức và nội dung được chấp thuận khi thẩm định
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ
• Tư vấn trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ logo
• Theo dõi, phản hồi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định.
• Đại diện theo ủy quyền thực hiện đăng ký bảo hộ logo
• Tư vấn giải quyết tranh chấp logo hiệu quả
• Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.

Đăng ký logo doanh nghiệp là thủ tục pháp lý phức tạp đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật sở hữu trí tuệ. Để được tư vấn chi tiết về quy trình đăng ký logo và các vấn đề liên quan, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 1900.63.63.87. Đội ngũ chuyên gia của Long Phan PMT sẽ hỗ trợ Quý khách hoàn tất thủ tục đăng ký logo một cách nhanh chóng và hiệu quả.