Chấm dứt thủ tục hòa giải theo Quy tắc hòa giải VMC là một phần quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp thương mại. Quy tắc này quy định cụ thể các trường hợp và thủ tục để kết thúc quá trình hòa giải tại Trung tâm Hòa giải Việt Nam. Việc hiểu rõ các quy định này giúp các bên tham gia hòa giải nắm bắt được quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về vấn đề này.
Mục Lục
Quy tắc của VMC về thỏa thuận hòa giải
Quy tắc hòa giải của Trung tâm Hòa giải Việt Nam (VMC) đưa ra các quy định cụ thể về thỏa thuận hòa giải giữa các bên. Theo khoản 3 Điều 2 Quy tắc Hòa giải VMC năm 2018, “Thỏa thuận hòa giải” được định nghĩa là một thỏa thuận bằng văn bản giữa hai hoặc nhiều bên, trong đó các bên đồng ý giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải tại Trung tâm theo Quy tắc này.
Thỏa thuận hòa giải có thể được thể hiện dưới hai hình thức chính:
- Điều khoản trong hợp đồng: Các bên có thể đưa điều khoản hòa giải vào hợp đồng chính, quy định rằng mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết thông qua hòa giải tại VMC.
- Thỏa thuận hòa giải riêng: Các bên cũng có thể ký kết một thỏa thuận hòa giải riêng biệt, áp dụng cho một tranh chấp cụ thể đã phát sinh.
Việc có thỏa thuận hòa giải bằng văn bản là điều kiện tiên quyết để VMC có thẩm quyền tiến hành thủ tục hòa giải. Thỏa thuận này thể hiện sự tự nguyện của các bên trong việc lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải.
>>>Xem thêm: Giải quyết tranh chấp bằng trọng tài có bắt buộc hòa giải
Các trường hợp chấm dứt thủ tục hòa giải của VMC
Điều 13 Quy tắc Hòa giải VMC năm 2018 quy định cụ thể về các trường hợp chấm dứt thủ tục hòa giải. Theo đó, thủ tục hòa giải sẽ chấm dứt trong các tình huống sau:
- Đạt được kết quả hòa giải thành: Đây là trường hợp lý tưởng nhất, khi các bên đã thỏa thuận được giải pháp để giải quyết toàn bộ hoặc một phần tranh chấp. Kết quả này sẽ được ghi nhận bằng văn bản.
- Hòa giải viên tuyên bố không có khả năng đạt kết quả: Sau khi tham khảo ý kiến các bên, nếu hòa giải viên nhận thấy việc tiếp tục thủ tục hòa giải không thể đạt được kết quả, họ có thể tuyên bố chấm dứt bằng văn bản.
- Một hoặc các bên yêu cầu chấm dứt: Các bên có quyền chủ động đề nghị chấm dứt thủ tục hòa giải bằng cách gửi thông báo bằng văn bản tới hòa giải viên.
- Bên được yêu cầu từ chối hòa giải: Nếu bên được yêu cầu hòa giải từ chối tham gia hoặc không gửi Bản trả lời trong thời hạn quy định, thủ tục hòa giải sẽ chấm dứt.
- Không thanh toán phí hòa giải: Khi các bên không thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí hòa giải theo yêu cầu của Trung tâm, thủ tục hòa giải cũng sẽ bị chấm dứt.
Hướng dẫn thủ tục chấm dứt hòa giải
Quy trình chấm dứt thủ tục hòa giải theo Quy tắc VMC được thực hiện như sau:
- Xác định trường hợp chấm dứt: Trước tiên, cần xác định rõ việc chấm dứt thuộc trường hợp nào trong số các tình huống được quy định tại Điều 13 Quy tắc hòa giải VMC.
- Lập văn bản chấm dứt: Tùy theo trường hợp, văn bản chấm dứt có thể là biên bản hòa giải thành, tuyên bố của hòa giải viên, hoặc thông báo của các bên.
- Thông báo cho Trung tâm: Các bên hoặc hòa giải viên cần thông báo cho VMC về việc chấm dứt thủ tục hòa giải.
- Xác nhận của Trung tâm: VMC sẽ xem xét và xác nhận việc chấm dứt thủ tục hòa giải bằng văn bản gửi cho các bên và hòa giải viên.
- Giải quyết các vấn đề còn tồn đọng: Sau khi chấm dứt, các bên cần giải quyết các vấn đề liên quan như phí hòa giải, bảo mật thông tin, và các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.
>>>Xem thêm: Trình tự, thủ tục tố tụng trọng tài thương mại
Dịch vụ luật sư trong hòa giải của Long Phan PMT
Tư vấn, đề xuất phương án hòa giải cho khách hàng
Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về hòa giải thương mại, bao gồm:
- Phân tích tình hình tranh chấp theo từng hồ sơ vụ việc, xác định các vấn đề pháp lý và thực tiễn liên quan.
- Đánh giá khả năng hòa giải.
- Đề xuất chiến lược hòa giải.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết cho quá trình hòa giải.
- Tư vấn về quy trình hòa giải, thủ tục hòa giải tại VMC, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.
Đại diện ủy quyền cho khách hàng tham gia hòa giải
Ngoài việc tư vấn, Long Phan PMT còn cung cấp dịch vụ đại diện trực tiếp cho khách hàng trong quá trình hòa giải:
- Soạn thảo văn bản cần thiết như đơn yêu cầu hòa giải, bản trình bày lập trường, và các tài liệu khác.
- Tham gia phiên hòa giải, đại diện cho khách hàng tại các phiên hòa giải, trình bày quan điểm và đàm phán với bên kia.
- Tư vấn trong quá trình đàm phán, cung cấp ý kiến pháp lý kịp thời để khách hàng đưa ra quyết định phù hợp.
- Soạn thảo thỏa thuận nếu đạt được kết quả hòa giải thành.
- Hỗ trợ khách hàng trong việc thực thi thỏa thuận hòa giải hoặc các thủ tục tiếp theo nếu cần thiết.
Chấm dứt thủ tục hòa giải theo Quy tắc hòa giải VMC là một bước quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp thương mại. Để đảm bảo quyền lợi và tối ưu hóa kết quả hòa giải, Quý khách hàng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ chi tiết về các vấn đề liên quan đến hòa giải thương mại và pháp luật kinh doanh.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.