Hướng dẫn thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam do Cục Sở hữu trí tuệ quản lý. Việc đăng ký nhãn hiệu giúp bảo vệ và tạo cơ chế bảo vệ cho nhãn hiệu. Trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký có thể gây nhiều khó khăn cho chủ sở hữu nhãn hiệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài

Các nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam bảo hộ các nhãn hiệu đáp ứng điều kiện theo luật định. Nhãn hiệu được bảo hộ bao gồm dấu hiệu nhìn thấy được dưới nhiều dạng. Cụ thể: chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó. Các dấu hiệu này phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung năm 2009), các loại nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam gồm: nhãn hiệu thông thường, nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận và nhãn hiệu nổi tiếng.

Thẩm quyền đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam. Hiện nay, có 03 địa điểm tiếp nhận hồ sơ gồm:

• Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hà Nội: 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, Tòa nhà Hà Phan, số 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký theo Mẫu số 08 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết 65/2023/NĐ-CP;
• 05 mẫu nhãn hiệu giống nhau;
• Giấy ủy quyền nếu nộp qua đại diện;
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác (nếu có);
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên(nếu có);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.

Chủ đơn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu trong hồ sơ theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ.

>>> Xem thêm: Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 

Thủ tục

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam được quy định bao gồm các bước chính:

• Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ: Chủ đơn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, TP.HCM;
• Thẩm định hình thức đơn (1 tháng);
• Công bố đơn hợp lệ (2 tháng);
• Thẩm định nội dung đơn (9 tháng);
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (15 ngày);
• Đăng bạ và công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ (60 ngày).

Trong quá trình thẩm định, nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, chủ đơn cần phản hồi trong thời hạn quy định để tránh đơn bị từ chối. Thời gian thẩm định có thể kéo dài thêm nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ phía chủ đơn hoặc Cục Sở hữu trí tuệ.

Sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ, chủ đơn cần nộp phí công bố đơn theo thông báo. Nếu đơn đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ và yêu cầu nộp phí, lệ phí cấp văn bằng.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài được quy định chi tiết tại Điều 100, Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009, 2019; tiểu mục 6 Mục I Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3038/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2023.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

>>> Xem thêm: Đăng ký bảo hộ quyền tác giả cho tranh vẽ

Luật sư tư vấn hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam là quy trình phức tạp, đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ. Luật sư tư vấn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ chủ đơn thực hiện các thủ tục đăng ký một cách hiệu quả. Các luật sư chuyên ngành sở hữu trí tuệ như đội ngũ của Long Phan PMT có thể cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện. Cụ thể từ tra cứu, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi tiến độ xử lý đơn và xử lý các vấn đề phát sinh.

Dịch vụ tư vấn của luật sư bao gồm:

• Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký đáp ứng yêu cầu pháp lý;
• Đại diện nộp đơn và theo dõi quá trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Phản hồi các thông báo;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan khác.

Luật sư tư vấn chi tiết về quyền sở hữu trí tuệ

>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ về nhãn hiệu độc quyền tại TP. Hồ Chí Minh

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam được quy định chặt chẽ. Doanh nghiệp cần tuân thủ thủ tục, từ tra cứu đến nộp đơn và thẩm định. Bảo hộ thương hiệu mang lại quyền độc quyền trong 10 năm, có thể gia hạn. Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ Quý khách đăng ký thành công. Liên hệ ngay qua hotline 1900.63.63.87 để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam.