Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online

Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online là hình thức nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Với thủ tục này, người nộp hồ sơ cần kê khai thông tin tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Với kinh nghiệm làm việc nhiều năm, Luật Long Phan PMT sẽ cung cấp các thông tin liên quan thông qua bài viết dưới đây

Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Điều kiện để hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động

Căn cứ khoản 2 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp và điểm l, Mục 4 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và đầu tư ban hành ngày 26/7/2023 về công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ kế hoạch và đầu tư, điều kiện để hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động là: Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.

Hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được quy định tại khoản 1 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh theo mẫu quy định ở phụ lục III – 5 Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18 tháng 4 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021
• Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Như vậy, hộ kinh doanh muốn chấm dứt hoạt động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ nêu trên

Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh trực tuyến

Nộp hồ sơ ở đâu?

Căn cứ khoản 1 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh muốn chấm dứt hoạt động phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký

Đối với hình thức nộp đơn trực tuyến, theo khoản b, Mục 4 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT thì hộ kinh doanh nộp hồ sơ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh theo phương thức đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

Trình tự thủ tục

Căn cứ điểm a Mục 4 Phụ lục II Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT thì thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh trực tuyến được tiến hành như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5g (bổ sung tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp);
• Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp .

Bước 2. Tiến hành thủ tục

Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 3. Trả kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Theo điểm h Mục 4 Phụ lục II Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT thì Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện ghi nhận việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Như vậy, thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh được tiến hành theo các bước trên đây

Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trực tuyến

Thời hạn giải quyết

Căn cứ điểm đ Mục 4 Phụ lục II Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT thì thời hạn giải quyết thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

>>> Xem thêm: Hộ kinh doanh có được thành lập thêm chi nhánh, địa điểm kinh doanh không?

Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động không thông báo có bị phạt không?

Căn cứ điểm đ khoản 1, Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 28/12/2021 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, việc chấm hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Như vậy theo quy định của pháp luật việc hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động không thông báo sẽ bị xử phạt hành chính. Đồng thời điểm b, khoản 2 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh là buộc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

Tư vấn thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể

Với dịch vụ tư vấn thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể Luật Long Phan sẽ thực hiện các công việc sau đây:

• Tư vấn hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
• Tư vấn thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trực tuyến và trực tiếp
• Tư vấn các điều kiện thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể
• Đại diện theo ủy quyền thực hiện các thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể

Ngoài ra Luật Long Phan còn thực hiện các công việc như:

• Tư vấn hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Tư vấn chia, tách, hợp nhất doanh nghiệp
• Tư vấn thành lập doanh nghiệp
• Soạn thảo các giấy tờ, văn bản, giám sát, theo dõi các trình tự, quá trình kinh doanh của công ty, thủ tục xin giấy phép
• Tư vấn các thủ tục thuế cơ bản cho doanh nghiệp

Tư vấn chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Như vậy, khi muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh hộ kinh doanh phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh theo phương thức thông báo trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng thông tin điện tử. Bài viết trên cũng đã cung cấp chi tiết về thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online. Nếu quý khách vẫn còn thắc mắc cần Luật sư doanh nghiệp tư vấn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 1900636387  để được hỗ trợ