Tư vấn thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài ở Cần Thơ

Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Cần Thơ là thủ tục mà các công ty nước ngoài cần có khi muốn mở rộng mạng lưới kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Nhiều thương nhân nước ngoài muốn đầu tư, mở rộng khi thành lập văn phòng đại diện vẫn gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện. Bài viết của Luật Long Phan PMT sẽ tư vấn các vấn đề trên.

Thành lập văn phòng đại diện

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, các doanh nghiệp, công ty nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

Theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

• Cá nhân, tổ chức nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
• Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trong trường hợp, hồ sơ thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với cam kết của Việt Nam;
• Nếu nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Như vậy, việc thành lập các văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Cần Thơ nói riêng hay Việt Nam nói chung cần phải tuân thủ theo pháp luật Việt Nam và đáp ứng đủ các điều kiện trên thì mới được phép đăng ký Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài.

Thủ tục và hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thẩm quyền giải quyết và hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài được quy định tại Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP như sau:

• Sở Công thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao;
• Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghê cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý).

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm:

• Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng địa diện công ty nước ngoài/thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký);
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc các loại giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài (Bản sao, hợp pháp hoá lãnh sự);
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận;
• Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng dịa diện do công ty nước ngoài soạn thảo và ký xác nhận;
• Bản sao có chứng thực các loại giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở văn phòng bao gồm:
• Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cầ cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
• Tài liệu (bản sao) về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
• Bản sao tài liệu chứng minh điều kiện an ninh trật tự, an toàn lao động của địa điểm đặt văn phòng.

Lưu ý: Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra Tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký thành lập Văn phòng đại diện

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện được quy định rõ, nên việc chuẩn bị hồ sơ khi đăng ký cần phải có sự tìm hiểu kỹ về các giấy tờ, cũng như thủ tục xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài.

Thủ tục xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thủ tục xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm:

• Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thành lập văn phòng đại diện;
• Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập văn phòng tới sở công thương: Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp; qua đường bưu điện, công văn hành chính, mạng điện tử;
• Sở công thương thẩm định hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty: Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Công thương phải thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ;
• Nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Căn cứ vào khoản 2 và khoản 3, Điều Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì thời hạn giải quyết hồ sơ được quy định như sau:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
• Trừ trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài ở Cần Thơ tại Luật Long Phan

• Tư vấn và chuẩn bị các loại giấy tờ để lập hồ sơ xin giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài;
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các trình tự thủ tục cấp giấy chứng nhận văn phòng đại diện nước ngoài;
• Tư vấn và giải thích, làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài;
• Thay mặt, đại diện khách hàng gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền chẳng hạn như Sở Công thương;
• Hoàn thiện thủ tục, nhận giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài và bàn giao cho khách hàng.

Luật sư tư vấn thành lập văn phòng đại diện

Như vậy khi thành lập Văn phòng đại diện của Công ty nước ngoài ở Cần Thơ phải tuân thủ theo các điều kiện thành lập được quy định chi tiết trong luật. Bài viết trên cũng đã nêu rõ về trình tự thủ tục thẩm quyền giải quyết cũng như hồ sơ để thành lập văn phòng đại diện nước ngoài ở Việt Nam. Nếu quý khách có thắc mắc nào chưa được giải đáp thì hãy liên hệ với Luật sư doanh nghiệp của Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được hỗ trợ kịp thời.