Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp khi sử dụng nhân viên nước ngoài để bảo đảm THAY THẾ hoặc BÙ ĐẮP một phần thu nhập của họ khi bị giảm hoặc mất thu nhập do gặp rủi ro trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc cách đăng ký BHXH cho người lao động nước ngoài.

bao hiem xa hoi cho nguoi nuoc ngoai tai viet nam
Sổ bảo hiểm xã hội

Điều kiện để người lao động nước ngoài tham gia BHXH

Căn cứ theo Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về BHXH bắt buộc đối với người lao động nước ngoài thì người nước ngoài LÀM VIỆC tại Việt Nam phải đóng BHXH bắt buộc khi đáp ứng đủ cả 3 điều kiện:

  • giấy phép lao động, chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
  • Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với đơn vị sử dụng lao động ở Việt Nam.
  • Vẫn nằm trong độ tuổi lao động, chưa đến tuổi về hưu.

Tuy nhiên, người lao động nước ngoài đáp ứng được các điều kiện trên nhưng thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì sẽ không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc:

  • Lao động nước ngoài là giám đốc điều hành, quản lý, kỹ thuật viên, chuyên gia làm việc tối thiểu 12 tháng cho doanh nghiệp nước ngoài đã hiện diện thương hiệu tại Việt Nam thì không phải đóng BHXH khi di chuyển nội bộ tại doanh nghiệp khác.
  • Lao động nước ngoài tham gia ký kết, thỏa thuận nhiều hợp đồng lao động với nhiều doanh nghiệp khác nhau thì chỉ cần tham gia BHXH với doanh nghiệp đầu tiên.

Mức đóng BHXH cho người lao động nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Điều 12 và Điều 13 NĐ 143/2018/NĐ-CP thì MỨC ĐÓNG và tiền lương đóng BHXH cho công dân nước ngoài lao động tại Việt Nam được quy định như sau:

Tỷ lệ đóng BHXH

quy dinh ve dong bao hiem xa  hoi cho nguoi lao dong nuoc ngoai
Mức đóng BHXH

Theo quy định của NĐ 143/2018/NĐ-CP thì tỷ lệ đóng BHXH được chia ra thành 2 mốc thời gian.

Thứ nhất, từ ngày 1/12/2018 đến 31/12/2021, hàng tháng người sử dụng lao động sẽ dựa trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động để đóng theo tỷ lệ:

  • Quỹ ốm đau và thai sản: 3%.
  • Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5% (kể từ ngày 15/7/2020 không cần đóng khoản này theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định 58/2020/NĐ-CP).
  • Không cần đóng quỹ hưu trí, tử tuất.
  • Tổng người sử dụng lao động phải đóng: 3,5% và người lao động không cần phải đóng.

Thứ hai, kể từ ngày 01/01/2022, tỷ lệ đóng BHXH dựa vào quỹ lương tham gia BHXH:

  • Người sử dụng lao động đóng 3% quỹ ốm đau và thai sản; 14% quỹ hưu trí, tử tuất. Tổng đơn vị phải đóng: 17%
  • Người lao động nước ngoài đóng 8% vào quỹ hưu trí, tử tuất.

Tiền lương đóng BHXH

  • Tiền lương đóng BHXH cho người lao động nước ngoài gồm: mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung kèm theo; không bao gồm các khoản phúc lợi, chế độ thưởng theo Luật lao động.
  • Tiền lương đóng BHXH tối đa bằng 20 lần lương cơ sở.
  • (Điều 14 NĐ 143/2018/NĐ-CP)

Trình tự, thủ tục tham gia BHXH cho người lao động nước ngoài

Thủ tục đóng BHXH cho công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng có các bước tương tự như thủ tục tham gia BHXH cho người lao động Việt Nam theo quy định của LUẬT BHXH. 

Tuy nhiên, bên cạnh những thủ tục chung giống như thủ tục tham gia BHXH cho lao động Việt Nam thì khi đăng ký BHXH cho lao động nước ngoài cũng cần phải lưu ý một số điểm như:

Thủ tục đối với doanh nghiệp

Khi đăng ký BHXH cho người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

muc dong bao hiem xa hoi cho lao dong nguoi nuoc ngoai
Đơn vị sử dụng mẫu TK3 – TS để kê khai
  • Mẫu TK3 – TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin.
  • Danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH: Mẫu D02 – TS.
  • (Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH)

Thủ tục đối với người lao động

  • Người lao động nước ngoài khi tham gia đóng BHXH sẽ dùng mẫu TK1 – TS KÊ KHAI và chỉ dùng khi chưa được cấp mã BHXH.
  • Khi điền thông tin, các dữ liệu về họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi theo phiên âm quốc tế.
  • Hồ sơ cá nhân đính kèm là bản đã được dịch sang tiếng việt và được công chứng, chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • (Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH)

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về cách đăng ký BHXH cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Sau khi tham khảo bài viết trên nếu như bạn đọc còn có thắc mắc hay cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến BHXH hay các vấn đề trong DOANH NGHIỆP thì hãy liên hệ HOTLINE 1900.63.63.87 để được sự hỗ trợ từ LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP.

Scores: 4.25 (16 votes)

Tham vấn Luật sư: Trần Tiến Lực - Tác giả: Phạm Thị Hồng Hạnh

Phạm Thị Hồng Hạnh – Chuyên Viên Pháp Lý tại Công ty Luật Long Phan PMT. Tư vấn đa lĩnh vực từ doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, hợp đồng và thừa kế. Nhiệt huyết với khách hàng, luôn tận tâm để giải quyết các vấn đề mà khách hàng gặp phải. Đại diện làm việc với các cơ quan chức năng, cơ quan có thẩm quyền để bảo vệ lợi ích hợp pháp của thân chủ. Đạt sự tin tưởng của khách hàng.

Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

o

  Miễn Phí: 1900.63.63.87