Cách đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

0
15 Tháng Tám, 2020

Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp khi sử dụng nhân viên nước ngoài để bảo đảm THAY THẾ hoặc BÙ ĐẮP một phần thu nhập của họ khi bị giảm hoặc mất thu nhập do gặp rủi ro trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc cách đăng ký BHXH cho người lao động nước ngoài.

Sổ bảo hiểm xã hội

Điều kiện để người lao động nước ngoài tham gia BHXH

Căn cứ theo NĐ 143/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về BHXH bắt buộc đối với người lao động nước ngoài thì người nước ngoài LÀM VIỆC tại Việt Nam phải đóng BHXH bắt buộc khi đáp ứng đủ cả 3 điều kiện:

  • giấy phép lao động, chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
  • Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với đơn vị sử dụng lao động ở Việt Nam.
  • Vẫn nằm trong độ tuổi lao động, chưa đến tuổi về hưu.

Tuy nhiên, người lao động nước ngoài đáp ứng được các điều kiện trên nhưng thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì sẽ không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc:

  • Lao động nước ngoài là giám đốc điều hành, quản lý, kỹ thuật viên, chuyên gia làm việc tối thiểu 12 tháng cho doanh nghiệp nước ngoài đã hiện diện thương hiệu tại Việt Nam thì không phải đóng BHXH khi di chuyển nội bộ tại doanh nghiệp khác.
  • Lao động nước ngoài tham gia ký kết, thỏa thuận nhiều hợp đồng lao động với nhiều doanh nghiệp khác nhau thì chỉ cần tham gia BHXH với doanh nghiệp đầu tiên.

Mức đóng BHXH cho người lao động nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Điều 12 và Điều 13 NĐ 143/2018/NĐ-CP thì MỨC ĐÓNG và tiền lương đóng BHXH cho công dân nước ngoài lao động tại Việt Nam được quy định như sau:

Tỷ lệ đóng BHXH

Mức đóng BHXH

Theo quy định của NĐ 143/2018/NĐ-CP thì tỷ lệ đóng BHXH được chia ra thành 2 mốc thời gian.

Thứ nhất, từ ngày 1/12/2018 đến 31/12/2021, hàng tháng người sử dụng lao động sẽ dựa trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động để đóng theo tỷ lệ:

  • Quỹ ốm đau và thai sản: 3%.
  • Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5%.
  • Không cần đóng quỹ hưu trí, tử tuất.
  • Tổng người sử dụng lao động phải đóng: 3,5% và người lao động không cần phải đóng.

Thứ hai, kể từ ngày 01/01/2022, tỷ lệ đóng BHXH dựa vào quỹ lương tham gia BHXH:

  • Người sử dụng lao động đóng 3% quỹ ốm đau và thai sản; 0,5% quỹ bảo hiểm tai nạn lao động nghề nghiệp; 14% quỹ hưu trí, tử tuất. Tổng đơn vị phải đóng: 17,5%
  • Người lao động nước ngoài đóng 8% vào quỹ hưu trí, tử tuất.

Tiền lương đóng BHXH

  • Tiền lương đóng BHXH cho người lao động nước ngoài gồm: mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung kèm theo; không bao gồm các khoản phúc lợi, chế độ thưởng theo Luật lao động.
  • Tiền lương đóng BHXH tối đa bằng 20 lần lương cơ sở.

Trình tự, thủ tục tham gia BHXH cho người lao động nước ngoài

Thủ tục đóng BHXH cho công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng có các bước tương tự như thủ tục tham gia BHXH cho người lao động Việt Nam theo quy định của LUẬT BHXH mà các bạn có thể tham khảo tại đường link phía dưới:

Tuy nhiên, bên cạnh những thủ tục chung giống như thủ tục tham gia BHXH cho lao động Việt Nam thì khi đăng ký BHXH cho lao động nước ngoài cũng cần phải lưu ý một số điểm như:

Thủ tục đối với doanh nghiệp

Khi đăng ký BHXH cho người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Đơn vị sử dụng mẫu TK3 – TS để kê khai
  • Mẫu TK3 – TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin.
  • Danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH: Mẫu D02 – TS.

Thủ tục đối với người lao động

  • Người lao động nước ngoài khi tham gia đóng BHXH sẽ dùng mẫu TK1 – TS KÊ KHAI và chỉ dùng khi chưa được cấp mã BHXH.
  • Khi điền thông tin, các dữ liệu về họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi theo phiên âm quốc tế.
  • Hồ sơ cá nhân đính kèm là bản đã được dịch sang tiếng việt và được công chứng, chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về cách đăng ký BHXH cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Sau khi tham khảo bài viết trên nếu như bạn đọc còn có thắc mắc hay cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến BHXH hay các vấn đề trong DOANH NGHIỆP thì hãy liên hệ HOTLINE 1900.63.63.87 để được sự hỗ trợ từ LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP.

Scores: 4.4 (15 votes)

Luật sư: Phan Mạnh Thăng

Thạc Sĩ – Luật Sư Phan Mạnh Thăng thành viên đoàn luật sư Tp.HCM. Founder Công ty luật Long Phan PMT. Chuyên tư vấn giải quyết các vấn đề về đất đai, hợp đồng thương mại ổn thỏa và nhanh nhất. Với 7 năm kinh nghiệm của mình đã giải quyết thành công nhiều yêu cầu pháp lý của khách hàng.

Trả lời

Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai.
Chúng tôi sẽ phản hồi giải đáp thông tin bình luận của bạn trên website, email, điện thoại, chậm nhất sau 24h tiếp nhận. Chân thành cảm ơn!

  Hotline: 1900.63.63.87