Công chứng giấy tờ ở đâu ? Các giấy tờ nào có thể công chứng?

Công chứng giấy tờ ở đâu là thắc mắc phổ biến của nhiều cá nhân và tổ chức khi thực hiện các giao dịch dân sự tại Việt Nam. Theo quy định của Luật Công chứng 2014, việc công chứng được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ thẩm quyền thực hiện việc công chứng cũng như quy trình tiến hành công chứng. 

Phân biệt giữa công chứng và chứng thực

Theo quy định của pháp luật, công chứng và chứng thực có phạm vi áp dụng và tính pháp lý khác biệt. Công chứng viên thực hiện việc chứng nhận tính xác thực cho các hợp đồng và giao dịch dân sự. Chứng thực chỉ giới hạn ở việc xác nhận bản sao và chữ ký và một số giao dịch giản đơn.

• Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.
• Khoản 2, 3, 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định chứng thực bao gồm: chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch. Phạm vi chứng thực chỉ giới hạn ở việc xác nhận về mặt hình thức như thời gian, địa điểm, chữ ký của các bên.

Công chứng giấy tờ ở đâu?

Việc công chứng giấy tờ phải thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Các tổ chức này bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động. Quy định này nhằm đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên tham gia.

Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định ngoại lệ cho phép công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp: người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại, người đang bị tạm giữ/tạm giam, hoặc có lý do chính đáng khác.

Theo Điều 42, Luật Công chứng 2014 có quy định công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Như vậy tại tại Điều 44, Luật Công chứng đã giải đáp được câu hỏi công chứng giấy tờ ở đâu ?.  Cụ thể thì việc công chứng được thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng, trừ một số trường hợp ngoại lệ

>>> Xem thêm: Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng chứng thực

Các giấy tờ có thể công chứng

Theo quy định của Luật Công chứng 2014, các loại giấy tờ có thể công chứng bao gồm nhiều nhóm khác nhau. Mỗi loại giấy tờ đều có quy trình và yêu cầu công chứng riêng. Việc phân loại giúp xác định rõ thủ tục và chi phí công chứng.Theo quy định thì các hợp đồng, giao dịch đều có thể được công chứng trừ các trường hợp bị cấm theo Điều 7, Luật Công chứng 2014. Trong một số trường hợp việc công chứng là bắt buộc, còn một số trường hợp là theo yêu cầu của người có yêu cầu công chứng.Cụ thể

• Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn
• Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng

Dưới đây là một số hợp đồng giao dịch thuộc phạm vi công chứng:

• Hợp đồng mua bán, tặng cho, góp vốn, thế chấp bất động sản.
• Hợp đồng ủy quyền
• Di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản từ chối nhận di sản.
• Bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (

>>> Xem thêm: Có được tiến hành công chứng ủy quyền tại nhà không?

Quy trình công chứng

Quy trình công chứng được thực hiện theo trình tự chặt chẽ nhằm đảm bảo tính pháp lý. Mỗi bước trong quy trình đều có yêu cầu và thời gian xử lý riêng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính xác thực của các giấy tờ trước khi thực hiện công chứng.

Tại Điều 40, 41, 42, 43 Luật Công chứng 2014 quy định chi tiết về trình tự thủ tục công chứng:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau đây:

• Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
• Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí

• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
• Thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
• Nhận phiếu hẹn (nếu có)

Bước 3: Thẩm định và ký kết

• Công chứng viên thẩm định  dự thảo hợp đồng, giao dịch cần công chứng
• Giải thích quyền và nghĩa vụ, ..cho người yêu cầu công chứng
• Các bên tự đọc và ký vào văn bản
• Công chứng viên ký và đóng dấu
• Đóng phí, lệ phí công chứng

Luật sư tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục công chứng

Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ công chứng toàn diện với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm.

1. Dịch vụ tư vấn pháp lý:

• Tư vấn loại giấy tờ cần công chứng
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
• Phân tích tính pháp lý của giao dịch
• Tư vấn chi phí và thời gian thực hiện

2. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục:

• Soạn thảo các văn bản pháp lý
• Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ
• Cùng khách hàng tham gia quá trình công chứng

3. Dịch vụ sau công chứng:

• Tư vấn giải quyết tranh chấp
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan

Công chứng giấy tờ là thủ tục pháp lý quan trọng trong các giao dịch dân sự tại Việt Nam. Bài viết trên đã giải đáp được câu hỏi công chứng giấy tờ ở đâu. Theo đó việc công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng. Công ty Luật Long Phan PMT với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ Quý khách thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, chính xác và đảm bảo quyền lợi. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ công chứng và các vấn đề pháp lý liên quan.