Thủ tục kiện đòi công nợ khi không lập hợp đồng mua bán

Thủ tục kiện đòi công nợ khi không lập hợp đồng mua bán nhằm bảo vệ quyền lợi của bên bán trong hợp đồng. Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thu thập văn bản chứng minh giao dịch mua bán được xác lập. Quý khách hàng phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để thực hiện thủ tục kiện đòi nợ hiệu quả, tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục kiện đòi công nợ.

Thủ tục kiện đòi công nợ khi không lập hợp đồng mua bán

Căn cứ xác lập giao dịch mua bán, cung ứng dịch vụ

Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Như vậy, giao dịch mua bán không có hợp đồng vẫn được pháp luật công nhận.

Căn cứ xác lập giao dịch bao gồm hóa đơn, chứng từ giao nhận hàng hóa, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, lệnh chuyển khoản thanh toán và các tài liệu khác chứng minh việc mua bán đã được xác lập mặc dù không có hợp đồng. Doanh nghiệp và cá nhân cần lưu giữ đầy đủ các chứng từ này để làm cơ sở xác nhận tồn tại giao dịch. Trong trường hợp không có hợp đồng mua bán bằng văn bản, các tài liệu trên vẫn có giá trị pháp lý để chứng minh giao dịch.

Đối tác không thanh toán công nợ xử lý thế nào

Gửi Thông báo vi phạm yêu cầu thanh toán

Gửi thông báo vi phạm là bước đầu tiên khi đối tác không thanh toán đúng hạn. Thông báo cần nêu rõ số tiền nợ, thời hạn thanh toán đã thỏa thuận và yêu cầu thanh toán ngay. Văn bản thông báo phải được gửi bằng phương thức đảm bảo như bưu điện, email công ty hoặc giao trực tiếp có xác nhận.

Nội dung thông báo cần nêu rõ căn cứ phát sinh khoản nợ, số tiền cụ thể, thời hạn yêu cầu thanh toán và hậu quả pháp lý nếu không thực hiện. Doanh nghiệp nên lưu giữ bằng chứng đã gửi thông báo như biên nhận bưu điện, email xác nhận đã gửi. Việc gửi thông báo thể hiện thiện chí của bên chủ nợ, đồng thời là cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo nếu đối tác vẫn không thanh toán.

Thông báo vi phạm cần được gửi ngay khi đối tác chậm thanh toán, không nên để kéo dài thời gian. Điều này giúp tránh rủi ro mất khả năng thu hồi nợ hoặc hết thời hiệu khởi kiện theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ

Thương lượng xác nhận công nợ

Sau khi gửi thông báo vi phạm, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ đối tác để thương lượng. Mục đích của việc thương lượng là xác nhận lại số tiền nợ, nguyên nhân chậm thanh toán và thỏa thuận lại thời hạn trả nợ. Kết quả thương lượng cần được lập thành biên bản có chữ ký của cả hai bên.

Trong quá trình thương lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh khoản nợ như hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng. Các bên có thể thỏa thuận phương án trả nợ dần, gia hạn thời gian thanh toán hoặc cấn trừ công nợ. Kết quả thương lượng cần được ghi nhận bằng văn bản có chữ ký, con dấu của cả hai bên.

Biên bản xác nhận công nợ sau thương lượng có giá trị pháp lý cao, là cơ sở quan trọng để giải quyết tranh chấp sau này. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý soạn thảo biên bản đầy đủ, chính xác các nội dung đã thỏa thuận.

Thực hiện thủ tục hòa giải

Nếu thương lượng không thành công, doanh nghiệp có thể thỏa thuận tiến hành thủ tục hòa giải theo quy định của pháp luật. Hòa giải có thể được thực hiện tại Trung tâm hòa giải thương mại theo quy định tại khoản 2 Điều 317 Luật Thương mại 2005 và Nghị định số 22/2017/NĐ-CP; hoặc thông qua hòa giải viên độc lập.

Biên bản hòa giải thành có giá trị pháp lý đối với các bên. Nếu một bên không thực hiện theo biên bản, bên kia có quyền yêu cầu Tòa án công nhận và cho thi hành. Thủ tục hòa giải giúp tiết kiệm thời gian, chi phí so với khởi kiện ra Tòa án.

Khởi kiện tại Trung tâm trọng tài thương mại

Trường hợp hòa giải không thành, doanh nghiệp có thể xem xét khởi kiện tại Trung tâm trọng tài thương mại. Việc giải quyết tranh chấp qua trọng tài thường nhanh chóng và linh hoạt hơn so với Tòa án.

Theo khoản 1 Điều 5 Luật Trọng tài thương mại 2010, để khởi kiện tại trọng tài thì hai bên cần có thỏa thuận trọng tài bằng văn bản. Khi khởi kiện, doanh nghiệp cần nộp đơn khởi kiện kèm theo các tài liệu chứng minh như hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán. Trung tâm trọng tài sẽ thành lập Hội đồng trọng tài để giải quyết vụ việc. Quá trình tố tụng trọng tài thường diễn ra kín, bảo mật thông tin của các bên.

Phán quyết trọng tài có hiệu lực thi hành như bản án của Tòa án. Nếu bên thua kiện không tự nguyện thi hành, bên thắng kiện có quyền yêu cầu Tòa án ra quyết định công nhận và cho thi hành phán quyết trọng tài.

Khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền.

Khởi kiện tại Tòa án là biện pháp cuối cùng khi các phương thức giải quyết khác không hiệu quả.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 203 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, thời hạn chuẩn bị xét xử là từ 02-04 tháng kể từ ngày thụ lý tùy theo vụ tranh chấp, đối với vụ án có tính chất phức tạp hoặc do sự kiện bất khả kháng, trở ngại khách quan thì Chánh án Tòa án có thể quyết định gia hạn thời hạn chuẩn bị xét xử. Quá trình tố tụng tại Tòa án có thể kéo dài qua nhiều giai đoạn như hòa giải, chuẩn bị xét xử, phiên tòa sơ thẩm và có thể cả phúc thẩm.

Cách xử lý khi đối tác không thanh toán công nợ

Thủ tục kiện đòi công nợ khi không lập hợp đồng mua bán

Hồ sơ khởi kiện tranh chấp

Căn cứ khoản 4, 5 Điều 189 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 hồ sơ gồm có các tài liệu như sau:

• Đơn khởi kiện (Mẫu đơn khởi kiện theo mẫu số 23 – DS ban hành kèm theo Nghị quyết 01/2017/NQ- HĐTP do Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao ban hành ngày 13/01/2017).
• Kèm theo Đơn khởi kiện phải có danh mục các tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn khởi kiện nhằm chứng minh cho yêu cầu khởi kiện.

Các tài liệu chứng cứ kèm theo đơn khởi kiện bao gồm: bản sao giấy tờ tùy thân của người khởi kiện, giấy ủy quyền (nếu có), bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra cần có các tài liệu chứng minh quan hệ mua bán như hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng.

Doanh nghiệp cũng cần cung cấp các chứng từ về việc thanh toán như ủy nhiệm chi, giấy báo có của ngân hàng. Các văn bản trao đổi giữa hai bên về việc đòi nợ, biên bản đối chiếu công nợ, biên bản hòa giải (nếu có) cũng cần được đưa vào hồ sơ khởi kiện. Tất cả tài liệu cần được sao y bản chính hoặc công chứng theo quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khởi kiện giúp Tòa án nhanh chóng thụ lý và xem xét vụ án. Doanh nghiệp nên sắp xếp tài liệu theo trình tự thời gian, đánh số trang và lập mục lục để dễ dàng tra cứu. Nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần dịch công chứng sang tiếng Việt. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị bản tóm tắt nội dung vụ việc, trong đó nêu rõ quá trình phát sinh tranh chấp và yêu cầu khởi kiện.

Trình tự thủ tục khởi kiện tại Tòa

Thủ tục khởi kiện yêu cầu thanh toán công nợ cần tuân thủ quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Doanh nghiệp cần xác định đúng Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ án theo quy định tại Điều 26, Điều 30, Điều 35, Điều 37, Điều 39 và Điều 40 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

Khi nộp đơn khởi kiện, doanh nghiệp cần đóng tạm ứng án phí theo quy định. Tòa án sẽ thụ lý vụ án nếu đơn khởi kiện hợp lệ.

Tòa án sẽ tiến hành tổ chức các phiên hòa giải, tiếp cận công khai chứng cứ và đưa vụ án ra xét xử sơ thẩm.

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày có quyết định đưa vụ án ra xét xử, Tòa án phải mở phiên tòa; trường hợp có lý do chính đáng thì thời hạn này là 02 tháng theo quy định tại khoản 4 Điều 203 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ đúng trình tự, thủ tục tố tụng và chuẩn bị đầy đủ chứng cứ để bảo vệ quyền lợi của mình. Việc có luật sư tham gia từ đầu sẽ giúp quá trình tố tụng diễn ra thuận lợi, hiệu quả hơn.

Khởi kiện đòi công nợ tại Tòa án

Các lưu ý khi kiện đòi công nợ tại Tòa

Giá trị công nợ

Khi khởi kiện, doanh nghiệp cần xác định chính xác giá trị khoản nợ yêu cầu thanh toán. Giá trị này bao gồm nợ gốc và các khoản phát sinh như lãi suất, phạt vi phạm (nếu có). Việc tính toán cần dựa trên các căn cứ như hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu công nợ. Nếu có thỏa thuận về lãi suất chậm trả, cần tính toán chính xác số tiền lãi phát sinh.

Trong trường hợp khoản nợ bao gồm nhiều lần giao dịch, doanh nghiệp nên lập bảng kê chi tiết từng lần, kèm theo chứng từ chứng minh. Việc xác định chính xác giá trị công nợ giúp Tòa án có cơ sở xem xét, đồng thời tránh việc phải điều chỉnh yêu cầu khởi kiện trong quá trình tố tụng.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến quy định về mức án phí, vì án phí thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị tranh chấp. Việc xác định chính xác giá trị công nợ sẽ giúp dự tính được mức án phí phải nộp.

Lãi suất chậm trả

Lãi suất chậm trả là một vấn đề quan trọng khi kiện đòi công nợ. Theo Điều 357 Bộ luật Dân sự 2015, trường hợp bên có nghĩa vụ chậm trả tiền thì phải trả lãi đối với số tiền chậm trả tương ứng với thời gian chậm trả. Mức lãi suất được áp dụng là mức lãi suất thỏa thuận của các bên nhưng không vượt quá mức lãi suất cao nhất quy định của pháp luật.

Theo khoản 2 Điều 357 và Điều 468 Bộ luật Dân sự, nếu không có thỏa thuận, mức lãi suất chậm trả được áp dụng là 10%/năm đối với số tiền chậm trả. Trường hợp là tranh chấp thương mại thì lãi suất là lãi suất nợ quá hạn trung bình trên thị trường tại thời điểm thanh toán tương ứng với thời gian chậm trả theo quy định tại Điều 306 Luật Thương mại 2005.

Thời hạn thanh toán công nợ

Thời hạn thanh toán công nợ là yếu tố quan trọng để xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ và tính toán lãi chậm trả. Theo Điều 440 Bộ luật Dân sự 2015, bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền theo thời hạn, địa điểm và mức tiền được quy định trong hợp đồng. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, bên mua phải thanh toán tiền tại thời điểm nhận tài sản.

Khi khởi kiện, doanh nghiệp cần chứng minh rõ thời hạn thanh toán đã thỏa thuận và việc đối tác vi phạm thời hạn này. Nếu có các văn bản gia hạn thanh toán, cần đưa vào hồ sơ khởi kiện. Việc xác định chính xác thời hạn thanh toán giúp tính toán đúng thời điểm bắt đầu tính lãi chậm trả và thời hiệu khởi kiện.

Trong trường hợp không có thỏa thuận cụ thể về thời hạn thanh toán, doanh nghiệp cần chứng minh thời điểm giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thanh toán phát sinh. Điều này giúp Tòa án có cơ sở xem xét tính hợp lý của yêu cầu khởi kiện.

Luật sư tư vấn tranh chấp công nợ chuyên nghiệp, hiệu quả

Trong các vụ kiện đòi công nợ, sự tham gia của luật sư chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, quý khách hàng có thể tham khảo các dịch vụ sau đây của chúng tôi:

• Tư vấn cách thức đòi lại công nợ theo quy định của pháp luật.
• Tư vấn phương thức giải quyết tranh chấp phù hợp.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đầy đủ, chặt chẽ, theo đúng quy định của pháp luật.
• Đại diện theo ủy quyền, thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan có thẩm quyền.
• Luật sư đại diện cho doanh nghiệp tham gia các phiên tòa, trình bày lập luận và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

>>> Xem thêm:Cách thu hồi công nợ khi đối tác vỡ nợ

>>> Xem thêm: Vỡ nợ không còn khả năng trả thì xử lý như thế nào?

Kiện đòi công nợ không có hợp đồng mua bán đòi hỏi quy trình chặt chẽ. Doanh nghiệp và cá nhân cần thu thập văn bản chứng minh giao dịch và chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đầy đủ. Nếu quý khách hàng có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ luật sư khởi kiện, hãy liên hệ Long Phan PMT thông qua số Hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn chuyên nghiệp về tranh chấp công nợ và hỗ trợ thực hiện thủ tục kiện đòi nợ hiệu quả.