Thông tin doanh nghiệp là một nguồn thông tin quan trọng, cần thiết cho nhiều cá nhân, tổ chức. Để tiếp cận và sử dụng thông tin doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức cần thực hiện thủ tục xin cung cấp thông tin doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Bài viết sẽ hướng dẫn hồ sơ, thủ tục và các vấn đề pháp lý liên quan khác.
Xin cung cấp thông tin doanh nghiệp làm thế nào?
Mục Lục
Xin cung cấp thông tin doanh nghiệp tại đâu?
Cung cấp thông tin doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia
Truy cập địa chỉ https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn chọn thông tin cần tra cứu. Tại đây, doanh nghiệp có thể tra cứu các thông tin cơ bản về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn, cổ đông, mẫu con dấu. Ngoài ra còn có các sản phẩm thông tin có tính phí như thông tin về đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tất cả các thông tin cơ bản về một doanh nghiệp được đăng tải khá đầy đủ trên cổng thông tin. Cần lưu ý là kết quả tra cứu thông tin trong trường hợp này chỉ là bản mềm không có xác nhận của cơ quan nhà nước.
Chọn loại thông tin mà tổ chức, cá nhân cần cung cấp và thanh toán theo hướng dẫn trên màn hình. lưu ý xem mức phí tra cứu bên tay phải của website. Tại phần này doanh nghiệp có thể tra cứu miễn phí các thông tin công bố đăng ký kinh doanh và thông tin mẫu dấu của doanh nghiệp tại đây. Một số trường hợp có thể tiến hành nhận thông tin ngay hoặc đợi 2 đến 3 ngày để nhận thông tin.
Cung cấp thông tin doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia
Cung cấp thông tin doanh nghiệp tại phòng Đăng ký kinh doanh
Tất cả các thông tin trên đều được cung cấp trực quan hoặc bằng file dữ liệu điện tử ngay cả các dịch vụ thông tin mất phí và không có dấu đỏ xác nhận. Để khắc phục thì có thể tiến hành thủ tục xin cung cấp thông tin doanh nghiệp tại phòng Đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần làm công văn trình bày rõ lý do và loại thông tin cần cung cấp và nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi quản lý thông tin doanh nghiệp. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả lời trong vòng 6 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Kết quả cung cấp thông tin theo trường hợp này có dấu đỏ của phòng đăng ký kinh doanh.
Cung cấp thông tin doanh nghiệp tại Bộ kế hoạch và đầu tư
Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định các tổ chức, cá nhân có thể đề nghị để được cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý và báo cáo tài chính của doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư và phải trả phí theo quy định. Do đó, theo luật thì Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng có thể tiến hành cung cấp thông tin doanh nghiệp. Tuy nhiên đa phần việc cung cấp thông tin doanh nghiệp sẽ do phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành.
Mẫu Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp
Mẫu Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp
>>> Click tải: Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp
Khi trích xuất thông tin đăng ký doanh nghiệp, người có yêu cầu sẽ được cung cấp Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp có sẵn theo mẫu số 98, Phụ lục VII-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/3/2021.
Các thông tin doanh nghiệp mà phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp
- Các thông tin về doanh nghiệp gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được cung cấp công khai, miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Các thông tin liên quan đến việc biến động tình trạng pháp lý của doanh nghiệp như: thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thông tin chủ sở hữu, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn,.. phải do cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục yêu cầu trích xuất từ Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký Kinh doanh)
- Những thông tin khác để bổ túc cho hồ sơ khởi kiện thì cần đến Quyết định yêu cầu cung cấp thông tin của Tòa án, trong trường hợp tổ chức, cá nhân không tự mình thực hiện việc trích xuất thông tin được.
Căn cứ: Điều 31,32,33 Luật Doanh nghiệp 2020; Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Các thông tin doanh nghiệp mà phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp
>>>Xem thêm: Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
Biểu phí xin thông tin doanh nghiệp
Biểu phí xin thông tin doanh nghiệp theo thông tư 47/2019/TT-BTC như sau:
- Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh 20.000 Đồng/bản;
- Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp 40.000 Đồng/bản;
- Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp 150.000 Đồng/báo cáo;
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 Đồng/lần;
- Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên 4.500.000 Đồng/tháng.
>>> Tham khảo thêm bài viết liên quan khác: Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp của đối tác
Trên đây là bài viết tư vấn các quy định về thủ tục để xin cung cấp thông tin doanh nghiệp cũng như các thông tin doanh nghiệp mà phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp. Nếu quý khách còn có thắc mắc liên quan đến vấn đề này hoặc cần hỗ trợ TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP, hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ và tư vấn.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.