Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài

Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài là thủ tục hỗ trợ người nước ngoài trong việc xác nhận tình trạng hôn nhân của họ. Giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài nhằm xác nhận rằng người đó đang trong tình trạng độc thân và không có mối quan hệ hôn nhân. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về quy trình cũng như thủ tục xin giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài.

Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân

Quy định về giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài

Căn cứ khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch năm 2014 và Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký kết hôn gồm những giấy tờ sau:

• Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
• Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.

Như vậy, khi người nước ngoài muốn kết hôn tại Việt Nam thì phải cần có giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của mình hay còn gọi là giấy xác nhận độc thân.

Đồng thời, giấy xác nhận độc thân phải đảm bảo về mặt thời hạn và mục đích sử dụng. Trường hợp không ghi rõ thời hạn thì theo quy định tại Điều 23 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP có xác định:

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.

Như vậy, giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và phải thỏa mãn về mặt thời hạn. Trường hợp giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài không ghi thời hạn thì theo quy định giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài đó sẽ có thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp đến ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ.

Điều kiện cấp giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài

Pháp luật chuyên ngành về hộ tịch, cư trú và hôn nhân gia đình của Việt Nam không quy định cụ thể điều kiện cấp giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài. Tuy nhiên, căn cứ vào các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ xin cấp giấy xác nhận độc thân thì điều kiện cấp giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài có thể được liệt kê như sau:

• Độ tuổi: Người nước ngoài phải đủ tuổi, đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của quốc gia hoặc địa phương để được cấp giấy xác nhận độc thân. Độ tuổi này có thể khác nhau, nhưng thường là từ 18 tuổi trở lên.
• Chứng minh nhân thân: Người nước ngoài cần có các giấy tờ chứng minh nhân thân hợp lệ, chẳng hạn như hộ chiếu, giấy tờ tùy thân hoặc các loại giấy tờ có giá trị tương đương để xác nhận danh tính và quốc tịch của mình.
• Tình trạng hôn nhân: Người nước ngoài phải chứng minh rằng họ đang trong tình trạng độc thân và không có hợp đồng hôn nhân hiện tại. Điều này có thể yêu cầu cung cấp các giấy tờ như giấy phép kết hôn trước đó đã ly hôn (nếu đã từng kết hôn).
• Thủ tục xác nhận khác: Một số yêu cầu về các thủ tục phụ khác như khám sức khỏe, xác nhận từ cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan tương tự.

Như vậy, để được cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân thì người nước ngoài phải đáp ứng được các điều kiện cơ bản đã nêu trên.

Trình tự, thủ tục cấp giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài

Thẩm quyền cấp giấy xác nhận

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định về thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:

• UBND cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì UBND cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Quy định trên cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.

Như vậy, khi có yêu cầu, công dân nước ngoài vẫn được quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Theo đó, khi đăng ký kết hôn hay xin Giấy xác nhận tình trạng độc thân mà có yếu tố nước ngoài thì thủ tục có thể sẽ lâu hơn thông thường vì cơ quan chuyên môn sẽ xác phải xác minh tình trạng hôn nhân, cư trú phải phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ xin giấy xác nhận

Hồ sơ cần thiết để xin giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài có thể bao gồm:

• Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay giấy xác nhận độc thân) được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhân thân khác: Là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh danh tính, độ tuổi. Nó phải còn hiệu lực và không hết hạn.
• Giấy khám sức khỏe: Chứng minh về năng lực hành vi dân sự (nếu có).
• Giấy phép lưu trú: Đây là giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp của Quý khách tại quốc gia đó.
• Giấy tờ xác nhận quốc tịch: Đặc biệt quan trọng nếu Quý khách là công dân của một quốc gia khác ngoài quốc gia mà cơ quan có thẩm quyền đó đang hoạt động.
• Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân: Đây có thể là giấy phép kết hôn trước đó đã được hủy hoặc giấy ly hôn (nếu có). Quý khách cần cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về tình trạng hôn nhân hiện tại. Trường hợp không thể cung cấp loại giấy tờ này, quý khách có thể làm bản cam đoan về tình trạng hôn nhân.

Quý khách cần thu thập đầy đủ giấy tờ và tài liệu như trên để tiến hành nộp hồ sơ.

Cơ sở pháp lý: Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp ban hành ngày 28/5/2020.

Thủ tục xin giấy xác nhận

Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nước tại Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam được quy định như sau:

• Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình;
• Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.
• Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 Điều này.

Như vậy, quy trình thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ bao gồm các bước cơ bản trên.

Cơ sở pháp lý: Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Trình tự, thủ tục cấp giấy xác nhận độc thân

>>>Xem thêm: Hướng dẫn làm thủ tục xác nhận độc thân mới nhất năm 2024

Luật sư tư vấn thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng độc thân cho người nước ngoài

• Tư vấn các loại giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, giấy phép lưu trú, giấy tờ xác nhận quốc tịch, và bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến tình trạng hôn nhân.
• Tư vấn các quy định về độ tuổi, thời gian lưu trú tối thiểu, và các yêu cầu khác.
• Luật sư sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ. Điều này bao gồm việc điền đơn theo đúng mẫu, đảm bảo rằng tất cả các thông tin đã được điền đầy đủ và chính xác.
• Luật sư hướng dẫn thu thập và chứng minh các giấy tờ cần thiết, bao gồm cả giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân. Luật sư có thể chỉ ra cho bạn các tùy chọn và cách thức để có được những giấy tờ này.
• Luật sư cũng sẽ lưu ý về bất kỳ yêu cầu nào đặc biệt hoặc quy định cụ thể mà bạn cần tuân thủ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
• Trong quá trình nộp hồ sơ, luật sư có thể cung cấp hỗ trợ trong việc giao tiếp với cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được nộp đúng cách và không gặp phải vấn đề pháp lý nào.
• Luật sư cũng có thể đại diện cho bạn trong trường hợp có bất kỳ vấn đề phát sinh hoặc khi cần thiết.

Tư vấn thủ tục xin giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài

Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân cho người nước ngoài là hoạt động quan trọng trong việc giúp người nước ngoài chứng minh tình trạng độc thân khi thực hiện các thủ tục pháp lý, hỗ trợ trong việc đăng ký kết hôn hoặc thực hiện các giao dịch khác. Nếu Quý khách còn thắc mắc vấn đề trên hoặc cần tư vấn Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài vui lòng liên hệ qua HOTLINE: 1900.63.63.87 để được Luật sư hôn nhân gia đình hỗ trợ và tư vấn kịp thời. Xin cảm ơn!

Các bài viết liên quan đến kết hôn với người nước ngoài có thể bạn quan tâm:

• Hướng dẫn thủ tục xin lý lịch tư pháp kết hôn với người nước ngoài
• Công dân Việt Nam làm thủ tục kết hôn ở nước ngoài cần lưu ý gi?
• Thủ tục ghi chú kết hôn theo pháp luật Việt Nam mới nhất 
• Thủ tục công nhận quyết định kết hôn có yếu tố nước ngoài