Tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng phân phối hàng hoá quốc tế

Khi giải quyết tra chấp hợp đồng phân phối hàng hóa quốc tế, doanh nghiệp thường cân nhắc các vấn đề về lợi ích cũng như mối quan hệ với đối tác sau tranh chấp. Tranh chấp hợp đồng phân phối có thể phát sinh từ việc vi phạm điều khoản hợp đồng, thay đổi luật pháp tại nước sở tại, hoặc sự chênh lệch trong việc hiểu các quy định thương mại quốc tế. Theo dõi bài viết dưới đây của Long Phan PMT để nắm được những điều quan trọng liên quan đến phương án giải quyết tranh chấp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi có tranh chấp xảy ra?

Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng phân phối hàng hóa quốc tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nội dung sau đây.

Kiểm tra, thu thập toàn bộ hợp đồng và tài liệu liên quan đến tranh chấp:

• Bản chính hợp đồng.
• Bản sao hợp đồng gốc cùng các phụ lục, thỏa thuận bổ sung (nếu có).
• Các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên, phương thức giải quyết tranh chấp đã được quy định trong hợp đồng.
• Biên bản họp, email trao đổi, và các tài liệu liên quan đến quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng.
• Hóa đơn, chứng từ giao nhận hàng hóa.
• Biên bản xác nhận về vi phạm hợp đồng (chậm giao hàng, giao hàng sai chất lượng,…).
• Các thông tin về tổn thất, thiệt hại do vi phạm hợp đồng gây ra.
• Các tài liệu khác có liên quan đến tranh chấp.

>>>Xem thêm: Tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng phân phối hàng hóa

Làm thế nào để tránh tranh chấp hợp đồng phân phối quốc tế?

Xác định điều khoản tranh chấp trong hợp đồng

Trước tiên, cần kiểm tra kỹ các điều khoản về giải quyết tranh chấp đã được quy định trong hợp đồng. Thông thường, hợp đồng phân phối quốc tế sẽ quy định phương thức giải quyết tranh chấp như đàm phán, hòa giải, trọng tài thương mại hoặc kiện tụng tại tòa án.

Đàm phán và hòa giải

Nếu tranh chấp có thể giải quyết qua đàm phán hoặc hòa giải, đây sẽ là phương án tiết kiệm thời gian và chi phí nhất. Cả hai bên có thể ngồi lại, thương lượng để tìm ra giải pháp phù hợp, tránh căng thẳng và kéo dài tranh chấp.

Trường hợp các bên cần một bên trung gian để giải quyết tranh chấp thì có thể yêu cầu giải quyết tranh chấp tại trung tâm hòa giải hoặc yêu cầu hòa giải viên.

Trọng tài thương mại quốc tế

Trường hợp đàm phán không đạt kết quả, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức trọng tài theo quy định của hợp đồng. Các tổ chức trọng tài quốc tế như ICC (International Chamber of Commerce) hoặc VIAC (Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam) thường được lựa chọn để giải quyết các tranh chấp thương mại quốc tế.

Tuy nhiên, để tranh chấp được giải quyết tại trọng tài thương mại, một trong các điều kiện tiên quyết là các bên phải có thỏa thuận trọng tài hợp lệ.

>>>Xem thêm: Các loại tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài thương mại

Kiện tụng tại tòa án

Nếu các phương án giải quyết tranh chấp trên đều không mang lại hiệu quả, doanh nghiệp có thể phải đưa vụ việc ra tòa án để giải quyết. Việc giải quyết tranh chấp tại Tòa án không yêu cầu các bên phải có thỏa thuận trước.

Tuy nhiên, việc giải quyết tranh chấp tại tòa án thường mất nhiều thời gian; chi phí tạm ứng án phí và công sức đi lại của các bên. Quyết định/ Bản án có hiệu lực của Tòa án mang tính quyền lực và yêu cầu các bên phải thi hành.

Tư vấn giải quyết tranh chấp hợp đồng phân phối hàng hoá quốc tế chuyên nghiệp

Do tính chất phức tạp của các hợp đồng quốc tế, doanh nghiệp nên tìm đến sự hỗ trợ của các luật sư chuyên về thương mại quốc tế để đảm bảo quyền lợi của mình. Luật sư sẽ hỗ trợ trong việc phân tích hợp đồng, đưa ra phương án giải quyết tranh chấp tối ưu, và đại diện doanh nghiệp trong các phiên tòa hoặc trọng tài.

• Xem xét các điều khoản trong hợp đồng, đưa ra đánh giá về rủi ro và phương án bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.
• Đại diện cho khách hàng trong quá trình thương lượng hoặc hòa giải với đối tác quốc tế.
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng tại các phiên giải quyết tranh chấp tại trọng tài hoặc tòa án.
• Chuẩn bị, soạn thảo các tài liệu cần thiết, bao gồm đơn kiện, biên bản thương lượng hoặc hồ sơ trọng tài, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật quốc tế và quốc gia liên quan.

Việc giải quyết tranh chấp hợp đồng phân phối hàng hóa quốc tế hiệu quả khi bên giải quyết tranh chấp am hiểu pháp luật trong nước và quốc tế. Doanh nghiệp cần có phương án và đề xuất giải quyết rõ ràng, trọng tâm. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về các lĩnh vực giải quyết tranh chấp, vui lòng liên hệ Long Phan PMT qua 1900.63.63.87 để được giải đáp chuyên sâu.