Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ

Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ hiện nay được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, với đa dạng mẫu khác nhau. Do không có quy định cụ thể về hình thức, nên trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn Quý khách hàng cách trình bày một giấy đề nghị thanh toán công nợ đúng chuẩn năm 2021.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ gồm những nội dung gì?

Tủy thuộc loại văn bản mà nội dung có thể khác nhau, nhưng bao gồm những mục chính sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ
• Tên đơn vị và số hiệu văn bản
• Ngày, tháng, năm lập văn bản
• Tên văn bản (có thể có hoặc không)
• Kính gửi
• Họ và tên người đề nghị thanh toán (có thể có hoặc không)
• Nội dung văn bản
• Nội dung đề nghị
• Số tiền
• Chứng từ kèm theo
• Chữ ký người làm văn bản và đóng dấu

Cách viết giấy đề nghị thanh toán công nợ

Biểu mẫu thu hồi công nợ thường được trình bày như sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ ở phía trên bên phải của văn bản
• Tên đơn vị và số hiệu văn bản nằm ở phía trên bên trái của văn bản, ngang hàng với quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Ngày, tháng năm lập văn bản

Tên văn bản: Có thể có hoặc không

• Kính gửi: ghi tên công ty hoặc cá nhân đang có nợ

• Họ và tên người đề nghị thanh toán: Ghi tên người đại diện theo pháp luật của công ty
• Nội dung văn bản: Tại đây, trình bày căn cứ phát sinh nợ là từ Hợp đồng nào, số tiền còn nợ là bao nhiêu và thời hạn phải trả. Quý khách có thể bổ sung số tài khoản của mình để bên có nợ chuyển khoản.
• Lưu ý: Ngôn ngữ tế nhị, lịch sự nhưng rõ ràng. Ví dụ:

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên.

Trân trọng.

• Cuối văn bản là chữ ký người lập văn bản. Một số văn bản khác còn có thêm chữ ký của kế toán trưởng và người duyệt.

Thủ tục tiến hành

Không chỉ thanh toán nợ, mẫu đơn này còn có thể dùng để đề nghị thanh toán bảo hiểm, công tác phí hoặc tiền lương.

Về cơ bản, quy trình thu hồi nợ gồm các bước sau:

• Xác định khoản phải thu tối thiểu của mỗi khách hàng;
• Phân loại khách nợ;
• Chọn người thu hồi nợ;
• Nhắc nhở khách hàng thanh toán trước khi đáo hạn;
• Đàm phán với khách nợ;
• Nhờ đến toà án có thẩm quyền trách nhiệm để đòi nợ (trong trường hợp cần thiết khi nợ khó đòi).

>> Tham khảo thêm: Cách thu hồi công nợ khi đối tác bị vỡ nợ

Trong quá trình thu hồi nợ, bên cạnh giấy đề nghị thanh toán, các bên cần chuẩn bị biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ. Chú ý xử lý vấn đề chênh lệch công nợ để hạn chế các sai sót trong quá trình hạch toán.

Trên đây là một số nội dung về cách viết văn bản đề nghị thanh toán công nợ thường dùng. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn thêm về thủ tục thu hồi nợ, vui lòng liên hệ đội ngũ luật sư của chúng tôi theo số hotline sau.

Trân trọng.