Hướng dẫn thủ tục tìm kiếm thông tin nhà đất trước khi giao dịch

0
19 Tháng Mười Hai, 2021

Hướng dẫn thủ tục tìm kiếm thông tin nhà đất trước khi giao dịch, trước khi thực hiện giao dịch nhà đất thì điều cần lưu ý để đảm bảo cho giao dịch đó có giá trị pháp lý là phải tiến hành việc kiểm tra thông tin nhà đất. Vậy, cần phải tiến hành tra cứu thông tin gì về nhà đất? Thủ tục xin thông tin nhà đất như thế nào? Sau đây, Công ty Luật Long Phan PMT sẽ hướng dẫn chi tiết vấn đề này.

Những thông tin nhà đất cần kiểm tra trước khi giao dịch

Những thông tin nhà đất cần biết trước khi giao dịch

Căn cứ Điều 188 Luật đất đai năm 2013, để thực hiện các hình thức giao dịch quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất phải đáp ứng các điều kiện như: Giấy chứng nhận, đất không tranh chấp, quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo thi hành án, trong thời hạn sử dụng đất. Do đó, để đảm bảo các điều kiện luật định thì trước khi thực hiện giao dịch nhà đất người mua cần kiểm tra trước những thông tin sau đây:

  • Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
  • Kiểm tra đất có đang bị tranh chấp với các hộ liền kề hoặc các chủ thể khác không.
  • Kiểm tra xem nhà đất bạn đang định mua có đang nằm trong quy hoạch hay dự án nào không.
  • Kiểm tra xem quyền sử dụng đất có đang bị kê biên, bên bán có thế chấp, đặt cọc hay ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với quyền sử dụng đất hay không.
  • Kiểm tra tình trạng thực tế của nhà đất

>>>Xem thêm: Những điều cần biết trước khi ký kết hợp đồng mua bán đất đai

Cách thức kiểm tra nhà đất

Để kiểm tra những thông tin nhà đất nêu trên, cần phải có phương thức tìm kiếm thông tin linh hoạt sau:

  • Người mua yêu cầu người bán cung cấp toàn bộ thông tin pháp lý nhà đất. Xem xét so sánh diện tích căn nhà, thửa đất trên thực tế với sơ đồ thửa đất ghi trên giấy chứng nhận. Người mua cần kiểm tra kỹ thông tin ghi trên giấy chứng nhận để đảm bảo nhà đất mình có ý định mua không thuộc trường hợp thế chấp.
  • Thu thập thông tin từ chủ đất liền kề của thửa đất, trưởng thôn, cán bộ địa chính xã, phường nơi có đất hoặc văn phòng đăng ký đất đai để xem đất có đang bị tranh chấp hay không.
  • Kiểm thông tin quy hoạch trực tiếp tại trụ sở UBND cấp xã, cấp huyện hoặc xem trên cổng thông tin điện tử của UBND cấp huyện, xin thông tin tại Văn phòng đăng ký đất đai.
  • Ngoài ra, để biết được nhà đất dự định mua có đang bị đặt cọc hay ủy quyền hay không thì bên mua có thể kiểm tra tại cơ quan công chứng trên địa bàn, tuy nhiên việc kiểm tra này chỉ có hiệu quả khi hợp đồng ủy quyền, đặt cọc đã được công chứng trước đó.

Nơi cung cấp thông tin nhà đất

Theo quy định tại khoản 4 Điều 28 Luật Đất đai 2013 thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quản lý, sử dụng đất đai tạo điều kiện, cung cấp thông tin về đất đai cho tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu theo quy định, trình tự luật định.

Tại Điều 5 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai là các Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã. Các cán bộ, công chức địa chính tại địa bàn nơi có nhà đất sẽ cung cấp thông tin cho người có yêu cầu.

Ngoài ra, để tìm kiếm thông tin nhà đất người mua còn có thể tìm kiếm thông qua mạng internet như cổng thông tin đất đai, các trang website trên địa bàn cung cấp thông tin nhà đất.

Nơi cung cấp thông tin nhà đất

Thủ tục xin thông tin nhà đất

Mẫu đơn xin thông tin nhà đất

Theo Điều 11 của Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin đất đai phải nộp phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai.

Thông tin người yêu cầu cung cấp thông tin nhà đất:

  • Tổ chức: ghi tên tổ chức, ghi thông tin của người đại diện
  • Cá nhân: ghi họ và tên người xin thông tin, số CMND hoặc CCCD, hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch.

Danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp của thửa đất:

  • Ghi rõ thông tin thửa đất cần xin thông tin
  • Nội dung thông tin cần cung cấp
  • Tùy thuộc vào mục đích người yêu cầu cung cấp thông tin mà có thể xin toàn bộ hoặc xin từng mục.

Lưu ý: Tại ô dữ liệu thửa đất, dữ liệu người sử dụng phải điền thông tin cụ thể như:

  • Dữ liệu thửa đất gồm: số hiệu thửa đất, diện tích, địa chỉ…
  • Dữ liệu người sử dụng bao gồm: họ tên vợ chồng, năm sinh, CMND hoặc CCCD, địa chỉ.

Mục đích sử dụng dữ liệu:

Người yêu cầu cung cấp thông tin ghi rõ mục đích sử dụng dữ liệu về thửa đất như: nhận chuyển nhượng, thế chấp,…

>>>Xem thêm: Làm thế nào để nhận tài sản thừa kế khi đang ở nước ngoài?

Trình tự, thủ tục xin thông tin nhà đất

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp Phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu đến Văn phòng đăng ký đất đai thông qua các cách:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
  • Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
  • Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai;

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp từ chối cung cấp thông tin thì cơ quan phải thông báo cho tổ chức, cá nhân biết.

Các trường hợp từ chối cung cấp thông tin theo Điều 13 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT gồm:

  • Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.
  • Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.
  • Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.
  • Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Thông báo kết quả

  • Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
  • Đối với các trường hợp khai thác dữ liệu cần phải tổng hợp, xử lý trước khi cung cấp cho tổ chức, cá nhân thì phải thực hiện bằng hình thức hợp đồng theo quy định của Bộ luật Dân sự giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu.

Trình tự, thủ tục xin thông tin đất đai

>>>Xem thêm: Trước khi ký hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất cần kiểm tra những gì

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Hướng dẫn thủ tục tìm kiếm thông tin nhà đất trước khi giao dịch. Nếu quý đọc giả còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này hoặc có nhu cầu tìm TƯ VẤN LUẬT NHÀ ĐẤT hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua HOTLINE: 1900.63.63.87. Xin cám ơn!

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: pmt@luatlongphan.vn hoặc info@luatlongphan.vn.

Scores: 4.9 (55 votes)

: Trần Hường - Chuyên viên pháp lý

#tranhuonglegal-Chuyên viên pháp lý về Đất đai tại công ty Luật Long Phan PMT. Tư vấn giải quyết thành công vụ án tranh chấp về đất đai, thu hồi, quy hoạch treo

Trả lời

Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai.
Chúng tôi sẽ phản hồi giải đáp thông tin bình luận của bạn trên website, email, điện thoại, chậm nhất sau 24h tiếp nhận. Chân thành cảm ơn!

  Hotline: 1900.63.63.87